我們通常買一樣東西的時候,會記得問上一句:“這售后服務有保障嗎?”事實上,當我們在選擇到哪家公司購買什么產(chǎn)品的時候,已經(jīng)決定了我們相信哪家公司的總體售后服務。售后服務不僅僅指東西出現(xiàn)故障之后去維修,而是還包括著售前、售中,是一個系統(tǒng)化的流程服務。
如今的消費者其實是很“挑剔的”,他們不再愿意吃“啞巴虧”,而是要買他們信賴的產(chǎn)品,一旦出現(xiàn)問題能夠及時得到服務和回饋。這也就意味著現(xiàn)在做產(chǎn)品的公司、企業(yè),勢必要在注重質(zhì)量的同時更加完善售后服務體系。
只有這樣才能留住顧客,品牌才能朝著經(jīng)典方向發(fā)展。在現(xiàn)在的企業(yè)中,面對國際上的形勢的趨勢發(fā)展,只有掌握了售后服務體系認證這個強力武器,才能夠在競爭市場上脫穎而出。
一. 商品售后服務認證的由來
國務院2014年26號文件《國務院關于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務業(yè)促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級的指導意見》中要求:“鼓勵企業(yè)將售后服務作為開拓市場、提高競爭力的重要途徑,增強服務功能,健全服務網(wǎng)絡,提升服務質(zhì)量,完善服務體系。完善產(chǎn)品“三包”制度,推動發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調(diào)試、以舊換新等售后服務,積極運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),發(fā)展遠程檢測診斷、運營維護、技術(shù)支持等售后服務新業(yè)態(tài)。大力發(fā)展專業(yè)維護維修服務,加快技術(shù)研發(fā)與應用,促進維護維修服務業(yè)務和服務模式創(chuàng)新,鼓勵開展設備監(jiān)理、維護、修理和運行等全生命周期服務。積極發(fā)展專業(yè)化、社會化的第三方維護維修服務,支持具備條件的工業(yè)企業(yè)內(nèi)設機構(gòu)向?qū)I(yè)維護維修公司轉(zhuǎn)變。完善售后服務標準,加強售后服務專業(yè)隊伍建設,健全售后服務認證制度和質(zhì)量監(jiān)測體系,不斷提高用戶滿意度?!?/p>
越來越多的企業(yè)認識到,行業(yè)在招投標中將是否有通過售后服務認證作為必要條件。售后服務是企業(yè)市場競爭的最后一張王牌。海爾、美的、廈航、中聯(lián)重科、德力西、菜市口百貨、夢金園、紅豆、雅迪、愛瑪?shù)却笮推髽I(yè)建立完整售后服務體系,通過售后服務認證后,起到很好的帶頭作用,越來越多的企業(yè)重視售后服務,紛紛要求通過認證。
二. 什么是商品售后服務認證
《中華人民共和國認證認可條例》規(guī)定我國認證分“產(chǎn)品、服務、管理體系”三大類。其中產(chǎn)品認證可以簡單理解為“對組織產(chǎn)品合規(guī)性進行第三方檢測的公正性評價活動”;管理體系認證則是“對組織管理方式和程序進行合格評定的公正性評價活動”;那么服務認證,就是對組織的服務能力進行合格評定的公正性評價活動?!?/p>
商品售后服務認證有時又被稱為“售后服務體系認證”、“售后服務星級認證”,其準確全稱為“商品售后服務評價體系認證”。
三. 商品售后服務認證的好處與作用
1. 權(quán)威認證,成為一種能力的標志,即全國全行業(yè)范圍的服務領先性;
2. 企業(yè)服務達標,通過認證的企業(yè)服務能力達到國家標準,能強化服務管理水平及服務能力,塑造企業(yè)自身的服務品牌;
3. 通過認證企業(yè)可按照認證的星級進行宣傳推廣,在廣告、產(chǎn)品及包裝上合法使用“售后服務認證”的星級標識;
4. 有利于企業(yè)效益的不斷提升,通過售后服務認證可以幫助企業(yè)不斷完善服務體系,提高企業(yè)的商品售后服務水平,增強顧客滿意度,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;
5. 大型企事業(yè)單位招投標、政府采購等活動的重要參考和資質(zhì)要求,根據(jù)星級的不同高可享受加5分的優(yōu)勢;
6. 持續(xù)改進服務,完善服務體系,建立良好售后服務口碑,持續(xù)改進服務質(zhì)量,增強服務利潤鏈持續(xù)提升收益。
四. 申請的基本條件
在中華人民共和國境內(nèi)注冊的各類生產(chǎn)、銷售及服務型企業(yè),并同時具備以下相關條件均可申請:
1. 有完善的售后服務規(guī)章制度;
2. 有專人負責售后服務工作體系;
3. 有售后服務專項資金保障;
4. 售后服務無重大失誤;
5. 企業(yè)有經(jīng)過正規(guī)培訓的售后服務管理師及服務隊伍;
6. 企業(yè)具有獨立法人資格。
五. 商品售后服務認證等級的劃分
售后服務體系認證證書是分等級的,基本達標級至高級五星級。不同星級象征著企業(yè)在售后服務方面所做的規(guī)范達標要求程度,當然也體現(xiàn)出企業(yè)的綜合實力及對待售前售中售后的服務水準。而企業(yè)擁有星級售后服務認證證書,則可以幫助企業(yè)實現(xiàn)招投標加分,日常工作日臻完善,贏得客戶的忠實信賴,成就企業(yè)宏偉藍圖。
《商品售后服務評價體系》(GB/T27922-2011)標準是一個評價性質(zhì)的標準,認證目的是評出優(yōu)秀。認證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標準實施了售后服務,并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證,是按評價的分值來衡量服務能力的高低;滿分為 100 分。綜合評分,被評審方總分達到 70 分,通過評審。被評審方總分低于 70 分,不通過評審。
a. 達到 70 分(含 70 分)以上,推薦通過達標級服務認證;
b. 達到 80 分(含 80 分)以上,推薦通過三星級服務認證;
c. 達到 90 分(含 90 分)以上,推薦通過四星級服務認證;
d. 達到 95 分(含 95 分)以上,推薦通過五星級服務認證。
六. 辦理的流程及時間
1. 企業(yè)需提交申請表和相應資料。這些資料包括企業(yè)的基本信息,人數(shù)、規(guī)模等,主要是利于認證中心進行初步審查。
2. 認證中心審查材料通過后,與企業(yè)簽訂正式的認證合同。
3. 在簽訂合同的同時,企業(yè)可以培訓售后服務管理師,因為國家標準有要求:“按服務管理人員總數(shù)的10%配置售后服務管理師”。在培訓的同時可以學到服務體系管理和認證的有關知識,利于下一步工作。如果體系不完善,同時還可以請專家咨詢。以上都可以作為正式評審前的準備。
4. 與企業(yè)磋商有關評審的時間,認證中心安排評審組,對企業(yè)的服務體系文件進行評審,并到企業(yè)現(xiàn)場進行評審,通過后給出評審報告,提交終審。
5. 經(jīng)全國商品售后服務評價達標認證評審委員會審查通過,頒發(fā)相應星級的服務認證證書。
6. 視企業(yè)準備的情況和評審情況,一般來說1-3個月內(nèi)可以申請完成。
新聞名稱:商品售后服務認證是什么?有什么好處?
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