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ISO9001:2015認證審核必備的九大條件

1、問:組織是否真正理解了高級結構背后的邏輯?

答:可以考慮的典型做法是:

是否已清晰理解并應用了高級結構所倡導的體系的PDCA循環(huán)?

是否已將組織的經(jīng)營目標與日常運作管理相聯(lián)系起來?

組織目標和管理體系預期結果是否已清晰展示?是否已得到有效溝通?

2、問:組織是否真正理解領導力在管理體系中的作用?

答:可以考慮的典型做法是:

是否重新梳理了管理者代表的職責與高管理者作用之間的職責分配?

是否明確了各階層(直至崗位)的職責與權限(尤其是過程管理者的作用)以及所需要的來自高管理者的支持?

是否有效利用了與客戶互動的活動來理解客戶的需求變化(如洞察市場的手段)?

組織層面的決策是否充分評估了影響組織績效的各種風險和機遇?

組織是否建立了應對這些風險和機遇的管理手段?(可以考慮建立如激勵機制、創(chuàng)新機制、溝通機制等)。

3、問:組織是否已設立績效指標并落實考評?

答:可以考慮的典型做法是:

組織是否明確了目標及過程績效指標并已分解到各個過程、職能和層次上?(將體系要求融入業(yè)務過程的途徑之一)

是否已為各個目標指標制定了管理方案?

是否已制定了考評制度?并定期實施監(jiān)視及考評?

4、問:組織是否已實現(xiàn)從實踐中學習成長、積累知識?

答:可以考慮的典型做法是:

是否已確定了知識管理的職責?

是否已識別所需要的知識?是否在動態(tài)地監(jiān)視組織對知識的需求?

是否已明確了知識的來源?

是否已策劃出了知識的收集、保持、更新、分享的途徑與方法?

是否為應對變化提前做好了知識的儲備?

5、問:組織是否已為應對變化做好了準備?

答:可以考慮的典型做法是:

是否在動態(tài)地監(jiān)視變更?

是否評審了所有變更并理解了變更帶來的影響?

是否已針對風險高的(包括預期和非預期的)變更制訂了預防措施(包括緊急應對措施)?

措施所需的資源(包括職責)是否已明確?

6、問:組織是否充分理解了過程運行環(huán)境對于人的影響?

答:可以考慮的典型做法是:

是否確定了過程中的人文環(huán)境狀況?

是否確定了輔導機制?是否建立了對員工的認可激勵安排,或者其他有利于調(diào)動員工參與積極性的方法?

7、問:組織是否充分理解了與相關方的關系并已落實關系管理?

答:可以考慮的典型做法是:

是否已評估了相關方對績效重要性的影響

是否已確定了體系有關的相關方

是否已確定了相關方的預期與要求

是否已制定了相關方的關系管理手段(尤其是溝通手段)

8、問:組織是否充分考慮了產(chǎn)品或服務的生命周期的影響?

答:可以考慮的典型做法是:

是否考慮了生命周期的理念對目前環(huán)境因素評估方法的影響?

是否已在產(chǎn)品設計階段考慮融入了綠色設計的理念?

可施加控制的是否已有效施加控制?

可施加影響的是否已施加并產(chǎn)生了影響?

9、問:文件化信息的要求是否得到滿足?

答:可可以考慮的典型做法是:

標準中對文件化信息的要求是否已在體系文件中得以策劃并展現(xiàn)?

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