ISO/IEC 20000-1:2018《信息技術(shù) 服務(wù)管理 第1部分:服務(wù)管理體系 要求》已于2018年9月15日發(fā)布,距2011版正式發(fā)布已有7年。
修訂后的標(biāo)準(zhǔn)更注重從戰(zhàn)略角度出發(fā),為組織及其客戶提供優(yōu)化的服務(wù)以及幫助組織響應(yīng)不斷增長(zhǎng)的服務(wù)需求和適應(yīng)不斷變化的服務(wù)交付環(huán)境。
同時(shí),根據(jù)我國(guó)認(rèn)證認(rèn)可規(guī)則,新版本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后3年為轉(zhuǎn)換期,即2021年9月之后,ISO/IEC 20000-1:2011證書將不再有效,已獲證企業(yè)需要在此之前完成轉(zhuǎn)版審核。
據(jù)所知,新版本ISO/IEC 20000-1:2018的變化方向是:采用高階結(jié)構(gòu)(High level stracture,HLS),與其他新版ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)(如ISO 9001:2015和ISO/IEC 27001:2013)采用的通用核心文本及定義相一致。
總體變化如下:
一. 思路變化
與ISO/IEC20000-1:2011相比,本次修訂的主要技術(shù)變化如下:
1. 考慮到了關(guān)鍵服務(wù)管理趨勢(shì);
2. 更加注重服務(wù)的策劃以促進(jìn)績(jī)效提升;
3. 更加注重領(lǐng)導(dǎo)力和戰(zhàn)略,以確保為用戶和客戶提供更優(yōu)的服務(wù)表現(xiàn);
4. 標(biāo)準(zhǔn)采用了高階結(jié)構(gòu),與所有其他新的管理體系標(biāo)準(zhǔn)保持一致。
當(dāng)然,新版本的變化還包括對(duì)服務(wù)策劃和服務(wù)交付的要求,同時(shí)增加了知識(shí)管理、資產(chǎn)管理、需求管理。因?yàn)椴捎酶唠A結(jié)構(gòu),所以也增加了通用要求,包括組織情境、管理風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施。
新版標(biāo)準(zhǔn)更加注重管理活動(dòng)和質(zhì)量保證,大幅減少對(duì)過程和規(guī)程的設(shè)計(jì)和實(shí)施的要求。包括多服務(wù)供應(yīng)商服務(wù)環(huán)境下提供的生態(tài)系統(tǒng),更加強(qiáng)調(diào)高質(zhì)量服務(wù)管理,而非試圖統(tǒng)一所有參與方的過程。
刪除專注于提供服務(wù)的細(xì)節(jié),并允許組織自由地滿足要求。
二. 架構(gòu)變化
ISO/IEC 20000-1:2018標(biāo)準(zhǔn)基于所有ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的高階結(jié)構(gòu)(來自ISO/IEC Directives Part1的綜合補(bǔ)充附件AnnexSL)進(jìn)行了結(jié)構(gòu)重組。引入組織背景、目標(biāo)的策劃以及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)所應(yīng)采取措施等通用要求。同時(shí)也更新了部分通用要求,例如文件化的信息、資源、能力和意識(shí)等。
詳細(xì)變化對(duì):
1. 與管理系統(tǒng)的整合
ISO/IEC 20000-1:2018標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容采用高階結(jié)構(gòu)(HLS),并引入了一些新要求,與ISO/IEC 22301:2012,ISO/IEC 27001:2013,ISO 9001:2015和ISO 14001:2015等其他流行管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)采用的結(jié)構(gòu)相同。
現(xiàn)在,IT服務(wù)管理模型中的“13個(gè)過程”在ISO/IEC 20000-1:2018第8章中進(jìn)行了擴(kuò)展(并進(jìn)行了修改)。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)中引入相同的公共核心要求,例如“組織環(huán)境”和“風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇”。
高階結(jié)構(gòu)(HLS)來自于《ISO/IEC Directives, Part1, Consolidated ISO Supplement, 2013》導(dǎo)則1中的規(guī)范附件SL(Annex SL):管理體系標(biāo)準(zhǔn)建議,及其附錄2(Appendix 2)。高階結(jié)構(gòu)(HLS)除Introduction(引言)以外,主要含以下10個(gè)章節(jié):
采用高階結(jié)構(gòu)(HLS)的意義:
(1)高階結(jié)構(gòu)的引用,使得所有的ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)將是一致的、兼容的;
(2)高階結(jié)構(gòu)的執(zhí)行,是一個(gè)消除不同管理體系間分歧、矛盾、重復(fù)等的開始。
(3)高階結(jié)構(gòu)的引用,為ISO管理體系編者提供了格式范本,使編者更專注于不同管理體系的具體細(xì)節(jié)要求。
2. 術(shù)語和定義的變化為了符合附件SL核心文本和通用定義,一些術(shù)語發(fā)生了變化:
3. 減少所需文檔化信息
4.調(diào)整了條款的順序
在2011版本中,組合在一起的一些條款,在2018版本中是分開的,例如事件和服務(wù)請(qǐng)求,服務(wù)可用性和服務(wù)連續(xù)性等。
5. 更全面的IT服務(wù)視角
在2018版本中,介紹了整個(gè)服務(wù)生命周期中服務(wù)組合管理的概念。服務(wù)組合是所有服務(wù)記錄的總和。列出了每項(xiàng)服務(wù)及其當(dāng)前狀態(tài)和歷史記錄。服務(wù)組合可能包括服務(wù)通道、服務(wù)目錄和停用服務(wù)。其中,只明確服務(wù)目錄需提供給客戶。
6. 增加新要求
ISO/IEC 20000-1:2018標(biāo)準(zhǔn)采用了更加全面的方法進(jìn)行IT服務(wù)管理,全新定義了一套全面的、緊密相關(guān)且有效的服務(wù)管理所需的過程。
本次修訂的主要變化關(guān)鍵點(diǎn)如下:
(1)標(biāo)準(zhǔn)采用了高階結(jié)構(gòu),與 ISO 9001:2015保持一致;
(2)導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)組織環(huán)境和管理風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施。將IT行業(yè)使用較多的項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)要求有機(jī)統(tǒng)一;
(3)關(guān)注關(guān)鍵服務(wù)管理趨勢(shì)、服務(wù)的策劃以促進(jìn)績(jī)效(KPI)提升為主要目標(biāo);
(4)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)作用和戰(zhàn)略,組織高管理層參與體系的指導(dǎo)和策劃,確保為用戶和客戶提供更優(yōu)的服務(wù)表現(xiàn);
(5)新版本的變化還包括對(duì)服務(wù)策劃的要求,包括知識(shí)管理、資產(chǎn)管理、需求管理以及服務(wù)交付;
(6)新增信息安全事件管理,將信息安全要求融入IT信息技術(shù)服務(wù)管理中;
(7)持續(xù)改進(jìn)作為單獨(dú)條款出現(xiàn),回歸持續(xù)改進(jìn)作為管理體系的出發(fā)點(diǎn);
(8)要求基于服務(wù)生命周期方法進(jìn)行符合性評(píng)價(jià),包括多服務(wù)供應(yīng)商環(huán)境,提供服務(wù)生態(tài)系統(tǒng),更加強(qiáng)調(diào)高質(zhì)量服務(wù)的管理,而不是試圖統(tǒng)一所有參與方的過程。通過以上關(guān)鍵點(diǎn)的完善,新版標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)更加清晰統(tǒng)一,內(nèi)容更精煉,邏輯更嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)用更加靈活。
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