什么是辦公自動(dòng)化?這個(gè)詞最先出現(xiàn)在50年代中的美國(guó)，當(dāng)時(shí)是利用電子數(shù)據(jù)處理設(shè)備使簿記工作自動(dòng)化。
工作自動(dòng)化到現(xiàn)在一直朝向建立綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)的方向發(fā)展，此階段已經(jīng)出現(xiàn)高功能的oa軟件包、多功能的oa工作站和各種聯(lián)機(jī)辦公自動(dòng)化設(shè)備等。任何團(tuán)隊(duì)個(gè)人都可借助該系統(tǒng)進(jìn)行更高效率的工作。
我們知道了oa系統(tǒng)能夠幫助我們提高工作效率，但是特點(diǎn)具體體現(xiàn)在哪里呢?
1.對(duì)工作流能夠靈活的管理
使用者可以根據(jù)自身的需求方便的自定義各種工作流程和各種文件傳輸流程，并且對(duì)于不同行業(yè)自定義表單模板；強(qiáng)大的流程跟蹤能力，通過(guò)流程的跟蹤隨時(shí)了解文件的位置、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)信息，并通過(guò)催辦督辦功能有效的控制文件的流轉(zhuǎn)和工作進(jìn)度。
2.文檔和文件管理更完善更便捷
可實(shí)現(xiàn)多版本文檔的隨時(shí)調(diào)用和有序管理，擁有完善的文檔修訂痕跡保留功能，保證歷史操作的可追溯性，在文檔管理中可隨時(shí)啟動(dòng)文檔審閱功能，課自動(dòng)化辦公和文檔管理融為一體。
3.表單控制功能
系統(tǒng)可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)定制格式各樣的表單，而表單可以參與整個(gè)工作流程，用戶(hù)可以隨心所欲的自定義表單模板，也可在表單中的每個(gè)填寫(xiě)域進(jìn)行權(quán)限的控制，加蓋個(gè)人簽章，也可以多人在意見(jiàn)域中填寫(xiě)意見(jiàn)并自動(dòng)簽名。
4.高效的文件處理系統(tǒng)
用戶(hù)可以通過(guò)公文流轉(zhuǎn)設(shè)置，預(yù)先設(shè)置好表單和流程模板；用戶(hù)可以直接起草公文，公文等級(jí)操作簡(jiǎn)單快捷，公文辦理過(guò)程中預(yù)留與掃描儀接口，實(shí)現(xiàn)多頁(yè)文件的一次掃描，并將掃描得到的多頁(yè)文件合并為一個(gè)文件，經(jīng)壓縮后作為公文的附件，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的處理過(guò)程。
5.強(qiáng)大的安全機(jī)制
系統(tǒng)登錄控制，非系統(tǒng)用戶(hù)不能進(jìn)入系統(tǒng)，不同級(jí)別的用戶(hù)訪問(wèn)不同數(shù)據(jù)，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)具體情況的要求，設(shè)置不同用戶(hù)的系統(tǒng)權(quán)限。
Oa系統(tǒng)在企業(yè)的部署和使用成功代表著整個(gè)企業(yè)的信息和工作效率將會(huì)翻倍，但是oa系統(tǒng)的建設(shè)復(fù)雜程度非常高，所以購(gòu)買(mǎi)oa系統(tǒng)不是一次性的，而是一種長(zhǎng)期化高定制化的服務(wù)。

當(dāng)前名稱(chēng)：oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)
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