討論組或微信群并不是網(wǎng)站建設項目溝通最佳方式
2022-05-19 分類： 網(wǎng)站建設
在制作網(wǎng)站建設方案，或者網(wǎng)站設計和網(wǎng)站制作過程中，很多公司包括很多網(wǎng)站建設公司，都會創(chuàng)建QQ討論組或者微信群，用戶網(wǎng)站建設項目進展中的溝通。從表面上理解，這是一個極為高效的溝通方式，因為任何人對項目有意見或者建議，都可以隨時隨地將想法發(fā)至群里面?？山Y果往往事與愿違，看似高效和直接的溝通方式，卻讓很多網(wǎng)站修改意見久久難有定論，反復修改調整后仍舊不能滿足需求，而且也拖延了項目的正常開發(fā)進度。為什么原本看來不錯的溝通途徑，會帶來相反的結果呢？結合多年的網(wǎng)站設計開發(fā)經(jīng)驗，上海網(wǎng)站建設高端品牌創(chuàng)新互聯(lián)認為，導致這樣結果的根本原因是由于人性造成的。試想一下吧，將很多人拉到一個群里面，每個人基于自己的審美和經(jīng)驗，對網(wǎng)站總有一些個性需求。你一言我一語如何才能統(tǒng)一網(wǎng)站的設計方向呢？而且由于討論群的存在，很多原本需要整理成文檔的修改意見，隨便在群里就說出來或者文字輸出來了，這無疑增加了項目助理的工作量，對應的也會帶來網(wǎng)站項目進度的拖延。
難以統(tǒng)一網(wǎng)站建設需求
也許很多人對代碼和編程不懂，但是談及網(wǎng)站的功能欄目，以及網(wǎng)站的設計風格等，幾乎每個人都可以品頭論足發(fā)表自己的觀點。在創(chuàng)新互聯(lián)(www.rwnh.cn)數(shù)以千計的網(wǎng)站建設項目中，就有一些因為討論群的存在，而讓網(wǎng)站設計遲遲難以確定風格。合同簽署半年后，網(wǎng)站首頁不斷修改仍舊沒有絲毫確認跡象。而糾結的本身并不在于網(wǎng)站設計師能力和水平，最為根本的原因是客戶自己內部意見不統(tǒng)一。想來這是一件多么可怕的事情，本來應該有一個人確定的事情，卻要有公司的每個部門的領導都發(fā)表看法，如此一來見仁見智自然難以做好網(wǎng)站。而正常的網(wǎng)站溝通方式應該是怎樣的呢？最有效的網(wǎng)站建設項目溝通方式，莫過于需求方公司和網(wǎng)站建設公司，各指定一名對接人。雙方將所有的意見集中至各自的對接人，這樣至少在網(wǎng)站設計和網(wǎng)站制作過程中，不會太多的干擾到設計師和技術工程師的既有思路。
耽擱網(wǎng)站修改意見整理
微信真是一個好東西，既能文字溝通，也可以語音發(fā)言，甚至可以進行語音或者視頻通話。這在以前是幾乎不敢想象的便利，而現(xiàn)在人手一部智能手機，可以隨時隨地的展開溝通。網(wǎng)站建設公司通過討論組或者微信群的方式，進行溝通本也沒有太多問題，問題在于人性的懶惰和隨意。舉個簡單例子，在沒有討論組之前的很多年，網(wǎng)站建設的項目管理多為傳統(tǒng)的文本對文本的方式。什么意思呢，就是客戶需要對網(wǎng)站進行調整，需要先將修改意見進行整理，然后發(fā)給項目助理，由項目助理和技術協(xié)調溝通修改調整。原本非常高效的項目管理及溝通方式，因為討論組和微信群的到來而被顛覆改變。任何人都可以在群里隨意發(fā)表意見，討論的方式包括文字、語音、圖片各式各樣。但是技術是無論如何也不能隨時關注微信群的，自然就要交由項目助理整理，還要再次發(fā)給客戶確認。如此一來一往自然耽擱了項目進度，而且頻繁的微信聊天，自然也會影響技術工作效率，不是嗎？
影響網(wǎng)站建設正常進度
即便很多公司對網(wǎng)站建設沒有嚴格的時間限制，但是從項目管理的角度來說，網(wǎng)站項目還是有其合理的開發(fā)周期的。比如常規(guī)的宣傳展示類型網(wǎng)站，大概一到兩個月，功能型、平臺型的網(wǎng)站，大概三到六個月等等。如果公司對網(wǎng)站建設周期有著特殊要求，那么網(wǎng)站建設過程中的項目管理的每個節(jié)點都尤為重要。合肥網(wǎng)站建設專業(yè)公司創(chuàng)新互聯(lián)，如果從2006年從上海創(chuàng)業(yè)起步算起，已經(jīng)擁有十幾年的網(wǎng)站設計和網(wǎng)站制作經(jīng)驗。在項目管理上有著一套來自實踐的科學方法，雖然看起來非常傳統(tǒng)但是卻可以非常有效的管控網(wǎng)站建設的質量和時間節(jié)點。但是面對很多公司要求建群溝通，要求通過討論組對接討論網(wǎng)站建設需求，雖然勉為其難也只有答應。但是我們對建群討論網(wǎng)站建設項目的做法，本質上不予認可的。因為這樣隨意性太大，一言一語的發(fā)表觀點后，最終還是需要雙方的網(wǎng)站建設負責人或者對接人，對雙方的訴求進行梳理，實在耗時耗力效率低下。
文章名稱：討論組或微信群并不是網(wǎng)站建設項目溝通最佳方式
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