近年來，隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈，適時導入企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP），全面整合銷售、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人才等資源，實現(xiàn)最佳資源組合，取得最佳效益，已成為中小企業(yè)管理升級的焦點。

都說企業(yè)要上ERP，那ERP到底有什么好的呢？在不同職能崗位上的你，根據(jù)下文，對號入座！

對老板的好處

1.隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況。

2.建立公司的管理體系及運作規(guī)范，由系統(tǒng)管理公司運作。

3.建立公司營運的數(shù)據(jù)庫，累積公司的管理經(jīng)驗知識，不會因人員異動而流失。

4.由系統(tǒng)信息的整合，可以提升公司的反應速度，不需由人力統(tǒng)計，可減少錯誤，節(jié)省人力。

5.由系統(tǒng)提供的大量運算功能，可以加強公司的生產彈性，提高接單能力。

6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時結算，了解公司目前營運成本。

7.系統(tǒng)符合財稅法規(guī)，可能達成內稽內控的目標。

8.系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。

9.系統(tǒng)可以反映各項異常狀況，且提供相關資料，方便解決問題。

10.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達成無紙化目標。

11.系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢，方便跨國管理，不受地區(qū)限制。

12.系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運作的效益。

對部門經(jīng)理的好處

1.隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況，并依據(jù)市場行情做出應對。

2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析，根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。

3.銷售部分，可按照一定時間內的銷售金額，對客戶進行劃分。確定**客戶。

4.對客戶訂單進行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖?？芍攸c管控。對其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤。并可對商品銷售作出預測。

5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析，制定相應處理規(guī)劃。并將信息反饋至各相關部門。從而使庫存最優(yōu)化。

6.對項目部分可做到項目稽控，對其項目損益做出分析。評估其可行性。

7.對全年費用部分可進行預算，爾后與實際發(fā)生相比較，對差異部分進行分析，制定相應策略。

8.可對采購單價進行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。

9.針對應收帳款部分，系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn)，可實時迅速了解應收帳款的情況. 進行追蹤。

10.對業(yè)務人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析，制定相應獎懲機制。更大限度的調動員工積極性，為公司創(chuàng)造更大的效益。

11.對生產過程中發(fā)生的報廢情況及時了解，對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析，制定相應策略。

12.對經(jīng)營能力，財務結構，獲利能力進行分析，針對各個異常系數(shù)部分分析。

13.在運用工作流消息管理過程中，及時迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異常部分作出相應調整。

對物控﹑生管的好處

1.可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量未交量及客戶需求日期。

2.可隨時掌控材料的采購到貨狀況。

3.可隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產，出貨安排。

4.對客戶需求進行交期預測分析和用料分析，從而確定產能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務。

5.通過產品主計劃，可一次將成品﹑半成品工令開單，減少工作量。

6.物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預計庫存﹑缺料數(shù)一一列出，由物控查核，并可直接將其轉入采購系統(tǒng)，產生采購訂單。

7.開立制令單的同時，可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領料數(shù)量。

8.可設定派工單完工計劃，并可通過<<訂單生產排程>>查詢計劃完狀況，從而進行生產調控。

9.加工中心生產排程，可隨時掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相應的調配。

10.加工中心績效分析，可了解加工中心的實際耗用工時及生產效率﹑良品率﹑不良品率等。

11.產品主計劃進度追蹤表，可按銷售訂單查詢到生產安排情況﹑已領料套數(shù)﹑未領料套數(shù)及入庫數(shù)量。

12.制令單進度和訂單進度隨時反映。

13.生產線在制品移轉管制及每站投入﹑產出﹑在制分析。

14.移轉入庫超量控制及入庫時間管制。

15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。

16.超領料限制及補料程序管制。

對品管的好處

1.使用品管作業(yè)使整個運作流程，更合理化﹑完整化。

2.對于進料方面的記錄更加完整化，便于追溯﹑分析及后續(xù)的改善。

3.能夠對于整個生產過程進行詳細的記錄，以便于后續(xù)的分析及改善。

4.能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便于作業(yè)相應的調整。

5.能夠集中分析公司內部所生產的產品需要進行解決的環(huán)節(jié)。

6.能夠取消大量的手工檢驗報告，提高效率，減少不必要的人為錯誤。

7.多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè)，能夠對產品進行多重認證，減少后續(xù)不必要的重復作業(yè)。

對會計的好處

1.每月的各項財務報表及時結出：如財務人員每月提供的資產負債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。

2.往來明細帳管理一目了然：作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理，隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。

3.在資金流的掌握及調配：能及時查詢工廠資金占用﹑結余情況，并進行資金預測，提供給領導資金運作的合理方案。

4.各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣，最終的單據(jù)由財務人員審核記帳，方便工廠內部管理的內部監(jiān)督﹑內部控制。

5.成本結算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常，單據(jù)完整，成本計算輕松結出。

6.財務人員結帳時有個特點：前松后緊，即月初時沒事，月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查，只要平時資料入正確，月末由系統(tǒng)計算各項報表資料，有利于企業(yè)人力資源的合理使用。

7.系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當月的報表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項財務資料分析。

8.預算功能的使用，提供預算和實際之間的分析。

9.提供多角度的分析統(tǒng)計的功能：如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計﹑按客戶分類統(tǒng)計﹑按業(yè)務員統(tǒng)計﹑按存貨統(tǒng)計﹑按存貨分類統(tǒng)計等

10.對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說，數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉，業(yè)務之間的往來﹑財務帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。

對業(yè)務的好處

1.提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件，方便日后的資料查詢；

2.可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時提供接單日報表；

3.已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳，實時提供未交訂單明細，方便與客人核對P/O殘；

4.提供訂單在線生產狀況分析，可以準確了解當前的生產狀況，快速回復客人交期；

5.提供核準單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以了解單價的異動狀況；

6.提供訂單預測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算，提前備料；

7.可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表，方便與客人對帳；

8.提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經(jīng)營風險；

9.提供本公司料號與客人料號的對照表，可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等，大大提高了作業(yè)效率；

10.提供訂單版本控管，可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息；

11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢﹑市場走向，為未來的生產﹑銷售計劃提供第一手資料；

12.對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復作業(yè)；

13.真正做到了資源共享，只要有權限，進入系統(tǒng)一查，客戶的訂﹑出貨所有相關信息一目了然，不會因負責某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回復﹑處理客戶問題。

對工程的好處

1.可以對同一產品設計多個BOM版本；

2.可以用產品結構相近的BOM直接進行復制﹐減少輸入；

3.通過BOM結構樹可以清晰打印產品的多階關系；

4.可以進行不同產品之間的BOM結構比較；

5.可以維護材料的替代關系；

6.可以一次進行多個產品BOM的變更；

7.可以維護主產品的聯(lián)副產品資料；

8.同一產品可以維護多條加工工藝；

9.可以對各類資源及個別資源進行維護；

10.可以隨時進行各類資源的生產能力調整。

對倉管部的好處

1.快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途，已分配，已請購等數(shù)量更為全面。

2.庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可只查當天有交易發(fā)生的存貨庫存。

3.可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產所需。

4.可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力。

5. 倉管做帳簡單，輕松，及時，準確。倉庫資料可據(jù)領導需要以多種格式產生，美觀大方，快捷靈活。

6.每月盤點資料產生快捷方便，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字。

7.倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務等相關部門，及時準確。

8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。

9.庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計，以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。

10.為配合財務所需，對月底收到暫無**之存貨有單獨接口可做存貨暫估。

對采購部的好處

1．資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。

2．信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。

3．指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。

4．財務記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉到帳務系統(tǒng)，便于財務人員對帳與記帳。

5．可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。

6．系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產制令展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單。

7．可維護上下游廠商之供應鏈管理（SCM）。

8．統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。

9．可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。

10.采購訂單輸入時，系統(tǒng)自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業(yè)。

11.在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉成采購訂單采購。

12.供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯(lián)，檢驗合格則入庫，否則退回。

13.提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。

14.提供相關統(tǒng)計窗體，以便高階主管分析、決策。

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庫存不準確ERP再好也沒有用！

你的庫存 準了嗎 ？有些人可能會毫不客氣地說我的庫存是準的，也有人會說應該會準吧，還有人會肯定地搖頭。

我忽然發(fā)現(xiàn)，其實很多企業(yè)的管理人員尤其是IT信息部門的人員都對企業(yè)上了ERP系統(tǒng)，庫存卻總是還不準有些郁悶。

很多很多的問題，估計問題到最后，說自已庫存數(shù)據(jù)準確的會越來越少。其實，庫存數(shù)據(jù)要準確真不是一件容易的事，絕對不是月末實物盤點數(shù)據(jù)大致相符就好了。

我來說給你聽，影響庫存數(shù)據(jù)的因素到底有哪些？

計量單位的不一致

造成帳務與實物的差異

在很多企業(yè)甚至很多行業(yè)都存在這個問題。比如銅條的比重，采購銅條通常得按公斤，ERP系統(tǒng)里的BOM的用量當然也按標準的公斤來限額使用。影響帳務與實物的差異最主要還是銅條的比重，學過物理的人都知道，銅的密度，熱漲冷縮等外界環(huán)境都會造成計量偏差。

要控制好不是一件簡單的事，更何況每次采購的銅條比重是絕對不可能一致的。再進一步說，要是生產企業(yè)不想進行切割，需要按長度單位來計量，問題就更多了。另外，還有化學品等等一類的物料都存在這個問題。

損耗造成車間庫存

車間庫存在許許多多的企業(yè)里非常常見，有人說我公司車間里沒有庫存，只能說明你的行業(yè)不一樣。生產部總是會藏一些庫存起來的，用生產部的人的話說，以防備用，不然那天要補料是多么麻煩的事?？墒且坏┯熊囬g庫存，恐怕倉庫的保管員就麻煩了，那個記的帳就要打結了。

很多企業(yè)的技術部都沒有辦法控制好損耗，損耗多了不行，生產部多出材料來了，損耗少了不行，生產部整天圍著你補料，可不是一件讓人愉快的事。

挪單現(xiàn)象

這種現(xiàn)象可能在很多企業(yè)少一些，但也是很常見。有些企業(yè)的生產部有些訂單超額了，為了省去麻煩或掩蓋什么，只好去挪單，就是把這個訂單的物料挪到另一個訂單上生產，長此以往，只怕連挪單的人都不記得到底怎么彌補那個越來越大的窟籠。要是再加上企業(yè)的管理人員更換頻繁一點，一定是一個扯不清楚的帳了。

記帳的差異

這個問題在企業(yè)里也是挺嚴重的。通常大范圍應用ERP系統(tǒng)的企業(yè)總是使用的人多，一旦某個流程經(jīng)過的人多了，一定會有人缺少責任心。比如，要領料的單子給你壓著，要不生產完工了不給你及時入庫，要不就是領完料了單據(jù)一揉塞什么地方了。形形色色的問題造成記帳的差異，帳實怎么可能相符呢？

帳與帳之間的差異

這個問題恐怕有些可笑，很多企業(yè)的IT部人員可能不是很懂專業(yè)的財務，甚至根本沒有注意到這個問題。結果月底對帳下來，忽然發(fā)現(xiàn)庫存的臺帳或流水帳與科目都不符了......等等。

庫存數(shù)據(jù)的準確性真不是一件容易的事。上述的事情在我現(xiàn)在的企業(yè)里就有。個別問題都病入膏荒了。

本文題目：ERP能給成都企業(yè)帶來哪些好處？
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