方案是成交網(wǎng)站建設項目不可或缺的必要環(huán)節(jié)

2022-05-21 分類：網(wǎng)站建設

許多網(wǎng)站建設公司認為，如果他們建立一個網(wǎng)站并為他們提供服務，客戶將開始要求很高。但最常見的情況是，客戶要么直接找網(wǎng)站建設公司開始做，要么需要一份網(wǎng)站建設的方案策劃書。在這兩種情況下，您都需要讓客戶知道您有興趣為他們工作。要做到這一點，最好的方法就是寫出一份網(wǎng)站設計方案。看到這里你或許已經(jīng)明白，方案是成交網(wǎng)站建設項目不可或缺的必要環(huán)節(jié)，如何才能做好方案書呢？雖然每家網(wǎng)站建設公司的方案書可能不一樣，但是基本都遵循了本文所述的幾個原則。

首當其沖的，網(wǎng)站設計方案需要回答潛在客戶，在網(wǎng)站建設時遇到的最常見問題：

這個要多少錢？
這個價錢能給我買到什么？
要多長時間才能建成？

最簡單的網(wǎng)頁設計方案就是回答這些問題。但最好的建議是那些向潛在客戶提供最多信息的建議。事實上，最好的建議書通常也可以用作合同，表明如果客戶同意該建議書，他們只需要簽署并將其退回給您，您就可以開始了。

何時使用設計方案

你可以使用一個網(wǎng)站設計方案，任何時候你試圖得到一個新的客戶，或如果你有一個現(xiàn)有的客戶，想要做一些新的與他們的網(wǎng)站。網(wǎng)頁設計建議是一個很好的方式，開始與客戶的對話，仍在考慮如何處理他們的網(wǎng)站。當然，在回答RFP時，您應該始終使用建議。除非您的客戶已簽署并同意，否則您不應將此建議視為合同。如果你沒有他們的簽名，那么這個提議就不是一個有約束力的協(xié)議，當客戶的需求擴大時，你可能會發(fā)現(xiàn)自己做的事情比你計劃的要多得多，花的錢更少。

使用設計方案來幫助您獲得更多的工作。你不應該花幾個月的時間來設計一份設計方案。事實上，大多數(shù)RFP的最后期限相當短。相反，將重點放在構(gòu)建最清晰、最簡潔的方案上，以滿足客戶的所有需求。如果您不回答RFP，一個好主意是讓客戶填寫一個項目申請表。這將確保您知道他們正在尋找什么，并將幫助您建立一個更好的建議。

建議的內(nèi)容是什么？

一個好的建議中有幾個部分是你應該永遠擁有的。要做的最好的事情之一就是創(chuàng)建一個建議書模板，然后您可以為您想要登陸的項目定制該模板，設計方案應包括：

您的公司名稱和徽標：這是來自您公司的正式文檔。你應該這樣對待它，把你的公司標志和名字放在建議書的頂端。這使得潛在客戶很容易記住你是誰。對于多頁建議，最好在第一頁之后的每個頁的頁眉或頁腳中包含您的公司名稱和可能較小尺寸的徽標。

您的聯(lián)系信息-您的公司聯(lián)系信息也非常重要。最低限度，你應該包括一個電子郵件地址。但是，有一個電話號碼和郵寄地址也是一個好主意，因為它使你的業(yè)務看起來更專業(yè)。與公司名稱和徽標一樣，您應該在第一個頁面后的每個頁面的頁眉或頁腳中包含您的電子郵件地址或電話號碼，以便客戶可以立即與您聯(lián)系，提出任何問題。

客戶的姓名和聯(lián)系信息：每一份建議書都應與潛在客戶的姓名和聯(lián)系信息一起定制。如果你有一個人的全名在那家公司，這是一個好主意包括在這里，以類似的格式商業(yè)信函。這告訴客戶，你會認真對待他們，并將尊重他們的網(wǎng)站。

保密聲明：許多客戶將期望您簽署保密協(xié)議之前，在他們的網(wǎng)站上工作，聲明您將不會使用他們的網(wǎng)站設計在任何其他工作。但你也應該把它包括在你的提案中。您需要確保潛在客戶了解本建議書中的內(nèi)容已提供給他們進行評估，但在簽訂合同之前，建議書中描述或提供的所有工作都是您的財產(chǎn)。以下是保密聲明的示例：

本建議書及其隨附的任何文件都是保密的，僅供其所針對的個人或?qū)嶓w使用。此建議書包含機密信息，僅適用于指定的個人或公司。如果您不是指定的收件人，則不應傳播、分發(fā)或復制此建議。本建議書的所有內(nèi)容均為[貴公司名稱]的財產(chǎn)。如果您不是預期的接收方，系統(tǒng)會通知您，嚴禁披露、復制、分發(fā)或采取任何依賴本信息內(nèi)容的行動。

描述您的公司：您應該包括一個簡短的段落，描述您的公司和您通常提供的服務類型。想一想，這是一個簡短的營銷聲明，解釋為什么你的公司會是這個項目的好選擇。

項目的目標：這是提案的要點。您應該盡可能明確和明確，詳細說明您將向客戶端交付的內(nèi)容。如果您回答的是RFP，您應該處理該RFP中提到的所有內(nèi)容。您不應該包含您將為他們構(gòu)建什么的實際示例，但您應該包括您打算使用的技術(shù)、您計劃構(gòu)建的頁面數(shù)量以及您需要從這些頁面中獲得的內(nèi)容類型，以便完成這些目標。

項目階段：所有項目都有他們?yōu)榱顺晒λ?jīng)歷的特定階段。在您的建議書中，您應該指明您將處理哪些階段，以及在每個階段您和客戶的期望是什么。一些典型的網(wǎng)站設計項目階段包括：?

數(shù)據(jù)收集
設計
發(fā)展
測試
送貨
發(fā)布
維護

時間表：這回答了“這需要多長時間？”但你的時間表或日程安排應該做得更多。您應該指出項目的每個階段將需要多長時間，以及您和您的客戶都有哪些可交付成果。請記住，在構(gòu)建網(wǎng)站時，您需要來自客戶端的文本和圖像等內(nèi)容，然后才能完成。事實上，許多項目只是因為客戶端沒有及時返回圖像或內(nèi)容而停頓。時間表的另一個方面，你應該包括多長時間，這個建議是有益的。你不希望潛在的客戶出現(xiàn)，要求你遵守你五年前寫的建議，那時你的時薪要低得多。這一部分的關(guān)鍵是要盡可能清楚地知道事情要花多長時間和什么時候到期。如果您期望長時間的談判，您可以在幾天內(nèi)說明，而不是給出具體的日期，即“在收到已簽署的合同后，數(shù)據(jù)收集將需要5天才能完成”。

費用：在這里，您可以向客戶提供此建議書中的工作成本。你可以收取固定費用或每小時收費。如果你收取統(tǒng)一的費用，特別是超過一萬元元的費用，你應該包括費用的細目，即“50%的費用包括設計和開發(fā)階段，數(shù)據(jù)收集是20%，其余的費用包括測試、交付和發(fā)布，而維護費用則包括在另一項協(xié)議中?！比绻杖∶啃r的費率，您應該指出每個階段將花費多少小時以及偏差的可能性，即“數(shù)據(jù)收集將需要10小時+/-2”。你還應該指出如何彌補超支-你會繼續(xù)工作，然后討論費用嗎？；停止工作，并要求批準繼續(xù)工作？；繼續(xù)以減少的時薪工作？這里的關(guān)鍵是要盡可能清楚。

簽名：即使你不打算使用這個建議作為合同，你應該包括你的簽名和日期在底部。這表明該提案具有約束力。

雖然建議您在建議書中使用上述所有部分，但您可以選擇對您的業(yè)務最有用的部分。您也可以隨時添加其他部分。這個想法是明確的，以便客戶想要挑選你來做他們的設計工作。

合同和定價提示

雖然建議書不是合同，但在編寫建議書時會出現(xiàn)許多相同的問題。記住，合同是自由職業(yè)中非常重要的一部分。事實上，如果你必須在寫建議書和寫合同之間做出選擇，你應該總是選擇合同。

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