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IATF16949認(rèn)證換版操作指南

汽車行業(yè)認(rèn)證新標(biāo)準(zhǔn)IATF16949(汽車行業(yè)管理體系認(rèn)證)一上線,大家最關(guān)心的就是怎樣進(jìn)行ISO/TS16949的換版,最新的好消息就是:國際汽車工作組(IAFT)已經(jīng)推出了最新的實(shí)操換版指南,小編整理如下,幫助汽車產(chǎn)業(yè)的企業(yè)成功過渡,早日獲得新版的IATF16949認(rèn)證:

1、最早什么時(shí)候可以開始進(jìn)行從ISO/TS16949:2009到IATF16949:2016的轉(zhuǎn)換審核?

可以開始進(jìn)行IATF16949:2016轉(zhuǎn)換審核(或者初次審核)的最早日期為2017年1月1日。

2、根據(jù)轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件規(guī)定:組織不能同時(shí)進(jìn)行針對IATF16949的轉(zhuǎn)移(transfer)審核和轉(zhuǎn)換(transition)審核。那么,原先持有ISO/TS16949認(rèn)證的組織,是否可以轉(zhuǎn)移至新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)并由新認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行初次認(rèn)證審核?

如果組織持有有效的ISO/TS16949:2009證書,根據(jù)轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件規(guī)定:禁止任何其它認(rèn)證機(jī)構(gòu)接受該組織作為新的客戶。

3、在開始轉(zhuǎn)換審核前,組織是否需要根據(jù)IATF16949進(jìn)行管理評審?

在IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對組織進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核前,組織需要證明管理評審的所有要求均被滿足。

該證明應(yīng)當(dāng)通過一次全新的、依據(jù)IATF16949:2016的管理評審來進(jìn)行。不過,在進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核時(shí),該要求也可以通過以前已進(jìn)行的按照ISO/TS16949:2009要求的管理評審與針對IATF16949:2016新增要求的補(bǔ)充管理評審相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。

4、在開始轉(zhuǎn)換審核前,組織是否需要根據(jù)IATF16949進(jìn)行全面的內(nèi)部體系審核?

在IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對組織進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核前,組織需要通過一次全面的按照IATF16949:2016要求進(jìn)行的內(nèi)部體系審核,以證明IATF16949:2016的相關(guān)要求均被滿足。

不過,在進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核時(shí),這個(gè)要求也可以通過之前已經(jīng)按照ISO/TS16949:2009要求進(jìn)行的全面的內(nèi)審與針對IATF16949:2016新增要求的補(bǔ)充內(nèi)審相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。

5、是否允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)在開始轉(zhuǎn)換審核之前進(jìn)行預(yù)審核?

不允許。不過,在開始審核前,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以提供最少半天的現(xiàn)場額外審核人天,以收集并評審遺漏的審核策劃信息(具體參閱IATF相關(guān)轉(zhuǎn)換審核要求)。

6、是否允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)在開始轉(zhuǎn)換審核之前進(jìn)行差距分析?

不允許。

7、在集團(tuán)審核方案中,是否需要對每一個(gè)制造現(xiàn)場進(jìn)行文件評審?

需要。即使是在具有同樣的質(zhì)量管理體系的集團(tuán)審核方案中,每個(gè)制造現(xiàn)場均需提供所要求的相關(guān)文件。

8、在開始轉(zhuǎn)換審核前,組織是否需要根據(jù)IATF16949的新流程收集12個(gè)月的數(shù)據(jù)?

不需要。

9、針對集團(tuán)審核方案中的各制造現(xiàn)場,其轉(zhuǎn)換審核是否允許減少一定的審核人天(例如,%、%等)?

允許,轉(zhuǎn)換審核將根據(jù)與再認(rèn)證審核相同的要求進(jìn)行計(jì)算人天。

10、當(dāng)一位認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核員,根據(jù)計(jì)劃需要進(jìn)行7個(gè)人天的審核,審核是否必須按照連續(xù)的自然日進(jìn)行?例如,審核是否可以安排為周一至周五以及下一周的周一至周二?

如果一位審核員的審核天數(shù)超過五天,應(yīng)根據(jù)IATF規(guī)則條款5.7,必須按照連續(xù)自然日排程并進(jìn)行現(xiàn)場審核。不過,對于轉(zhuǎn)換審核,IATF允許按照該制造現(xiàn)場的連續(xù)工作日排程并進(jìn)行現(xiàn)場審核。

11、根據(jù)該轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件的要求,允許不止一位審核員參與轉(zhuǎn)換審核。這些審核員是否能夠繼續(xù)參與后續(xù)的監(jiān)督審核?

參與過轉(zhuǎn)換審核的審核團(tuán)隊(duì)的一位成員,將被允許作為審核組員參與后續(xù)的監(jiān)督審核。

12、對于組織的外部支持功能,如果在其相關(guān)制造現(xiàn)場進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核前,未能完成基于IATF16949的轉(zhuǎn)換審核,那么負(fù)責(zé)評審針對該外部支持功能已完成的差距分析以及詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃的審核員,應(yīng)如何處理?

首先,客戶應(yīng)該能夠向認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核團(tuán)隊(duì)提供差距分析文件的副本,包括當(dāng)前最新的行動(dòng)計(jì)劃(例如,時(shí)間表、所分配的職責(zé)和實(shí)施狀態(tài)等)。這些信息將由審核員與審核記錄一并保留,作為該外部支持功能已掌握IATF16949標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)知識、已經(jīng)根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)要求完成對其現(xiàn)有體系的分析、且正在實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃來消除差距的證據(jù)。以上信息對于最后是否決定向該制造現(xiàn)場發(fā)放IATF16949證書,是十分必要的支持。

13、如果一個(gè)或多個(gè)針對IATF16949的轉(zhuǎn)換審核的不符合項(xiàng)在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)未被100%解決或者被關(guān)閉,會對現(xiàn)有ISO/TS16949證書產(chǎn)生什么影響?

認(rèn)證機(jī)構(gòu)須遵循IATF規(guī)則5.11節(jié)的所有要求。在這種情況下,轉(zhuǎn)換審核被認(rèn)為“失敗”,IATF數(shù)據(jù)庫將作相應(yīng)更新。認(rèn)證決定為失效,這意味著ISO/TS16949:2009證書被撤回,客戶將不得不重新開始初次認(rèn)證審核。

14、如果制造現(xiàn)場已經(jīng)獲得ISO9001:2015和ISO/TS16949:2009認(rèn)證,是否允許減少轉(zhuǎn)換審核所需的審核人天?

在這種情況下,不能進(jìn)一步減少轉(zhuǎn)換審核所需人天。唯一允許減少審核人天的可能情況是,如果客戶決定從ISO9001:2015升版至IATF16949,第二階段審核天數(shù)可減少30%。

15、認(rèn)證機(jī)構(gòu)能夠針對ISO9001:2015和IATF16949:2016補(bǔ)充要求分別進(jìn)行單獨(dú)審核嗎?

不允許。IATF16949不能被認(rèn)為是一個(gè)可獨(dú)立實(shí)施的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)當(dāng)作為ISO9001:2015的補(bǔ)充與其共同實(shí)施。

16、2017年10月1日之后,如果組織(具備有效的ISO/TS16949證書)被要求進(jìn)行特別審核(根據(jù)IATF規(guī)則7.2節(jié)),該審核是基于ISO/TS16949還是IATF16949?

特別審核的范圍將是組織現(xiàn)有的認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,特別審核將基于ISO/TS16949進(jìn)行。

17、如果組織已經(jīng)與新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂合同來實(shí)施轉(zhuǎn)換審核,在2016年8月10日,IATF發(fā)布“修訂版轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件”之前,組織是否被允許在這種例外情況下從ISO/TS16949轉(zhuǎn)換至IATF16949并且同時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)移審核?

現(xiàn)有已具備ISO/TS16949認(rèn)證的組織,其轉(zhuǎn)換審核將僅由對組織進(jìn)行ISO/TS16949認(rèn)證的現(xiàn)有認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行。不過,IATF認(rèn)可在2016年8月10日前已經(jīng)簽訂的合同,在這種情況下,允許組織繼續(xù)執(zhí)行向新認(rèn)證機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)移流程,并進(jìn)行針對IATF16949的轉(zhuǎn)換。

在這種情況下,針對轉(zhuǎn)移審核的所有要求都可適用,不過,審核天數(shù)應(yīng)等于第二階段,而不是等于再認(rèn)證審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)需獲得相關(guān)督導(dǎo)辦公室許可才能進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核,豁免申請應(yīng)包含證明合同是在2016年8月10日當(dāng)日或之前簽訂的相關(guān)證據(jù)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)使用豁免編號和以前的IATF號,將此次審核作為轉(zhuǎn)換審核錄入IATF數(shù)據(jù)庫。

最后,做ISO/TS16949到IATF16949:2016(汽車行業(yè)管理體系認(rèn)證)的換版,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和操作不一樣,可能每個(gè)企業(yè)遇到的具體問題會不一樣,也可以隨時(shí)提出自己的疑問,的專家團(tuán)隊(duì)會盡快為你解答。

當(dāng)前題目:IATF16949認(rèn)證換版操作指南
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