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ISO9001:2015常見問題(1)

ISO9001:2015常見50問,工作中經(jīng)常碰到近日,整理了質(zhì)量同仁關(guān)注的問題及解答,供大家參考。如果覺得有益,就分享給身邊同行。

01、ISO9001:2015新標(biāo)何時(shí)發(fā)布的?

2015年9月23日。

02、為什么要修訂ISO9001標(biāo)準(zhǔn)?

所有的ISO標(biāo)準(zhǔn)每五年審查一次,確定是否需要修改以確保它對(duì)市場(chǎng)的當(dāng)前性和相關(guān)性。未來的ISO 9001:2015將回應(yīng)最新發(fā)展趨勢(shì),并能與其他管理體系兼容。

03、過渡期將是多久?

過渡期為三年,到2018年9月23日。

04、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)歷了哪幾次改版?

自1987年ISO 9000正式誕生以來,標(biāo)準(zhǔn)已歷經(jīng)了四次正式的改版。分別是1994年,2000年,2008年和2015年。

05、ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)主要變化:1)完全按照《ISO/IEC導(dǎo)則2013》中的《附件SL》的格式對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新編排。

2)用“產(chǎn)品和服務(wù)”替代2008版中的“產(chǎn)品”;強(qiáng)化了“產(chǎn)品”和“服務(wù)”的區(qū)別;增強(qiáng)了標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服務(wù)業(yè)組織的適用性。

3)對(duì)高管理者提出了更多的要求。增加了“對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任;確保質(zhì)量管理體系要求納入組織的業(yè)務(wù)運(yùn)作;推進(jìn)過程方法及基于風(fēng)險(xiǎn)的思想的應(yīng)用;確保質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;鼓勵(lì)、指導(dǎo)和支持員工為質(zhì)量管理體系的有效性做出貢獻(xiàn);推動(dòng)改進(jìn);支持其他管理者在其職責(zé)范圍內(nèi)證實(shí)其領(lǐng)導(dǎo)作用”等要求。

4)用“外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)”替代“采購”;要求確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)組織持續(xù)向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)的能力不產(chǎn)生負(fù)面影響。

5)用保持“形成文件的信息”替代了“文件化的程序”等有關(guān)文件的要求,用保留“形成文件的信息”的證據(jù)替代“記錄”。

6)新增加“4.1理解組織及其環(huán)境”和“4.2理解相關(guān)方的需要和期望”條款;要求組織將組織所處的內(nèi)外部環(huán)境作為建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系的出發(fā)點(diǎn);強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理體系與組織的內(nèi)外環(huán)境的適宜性。

7)強(qiáng)調(diào)“基于風(fēng)險(xiǎn)的思維”這一核心概念;整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)從“策劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn)”(4~10章)全過程都貫穿了風(fēng)險(xiǎn)控制的理念。

8)將“組織的知識(shí)”作為資源進(jìn)行管理。

9)刪除了“預(yù)防措施”、“質(zhì)量手冊(cè)”、“管理者代表”的具體要求。

10)修訂了質(zhì)量管理原則;體現(xiàn)了三個(gè)核心概念——過程、基于風(fēng)險(xiǎn)的思維和PDCA循環(huán);大多數(shù)要求關(guān)于輸出、關(guān)注實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果、關(guān)注績(jī)效。

06、新版標(biāo)準(zhǔn)中的七項(xiàng)管理原則是?

1、顧客導(dǎo)向2、領(lǐng)導(dǎo)力3、員工意識(shí)4、過程方法5、改進(jìn)6、基于證據(jù)的決策7、關(guān)系管理07、新標(biāo)轉(zhuǎn)版路線圖是?

內(nèi)審員培訓(xùn)、體系修訂、運(yùn)行記錄、文件審核、現(xiàn)場(chǎng)審核。

08、ISO 9001:2008 什么時(shí)候過期?

現(xiàn)行ISO 9001:2008 標(biāo)準(zhǔn)的有效期將延續(xù)至2018年9月23日。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)將在為期3年的轉(zhuǎn)換期中并存。到2018年9月,所有的ISO 9001:2008證書都將作廢并且失效。所有的獲證組織需要采取相關(guān)措施,在3年轉(zhuǎn)換期間,將其目前的ISO 9001:2008證書轉(zhuǎn)換至ISO 9001:2015證書。

10、新版國標(biāo)什么時(shí)候發(fā)布?

與ISO9001:2015相對(duì)應(yīng)的新版GB/T 19001已報(bào)質(zhì)檢總局、國標(biāo)委批準(zhǔn)發(fā)布。報(bào)批稿在去年底就已完成。

11、“風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇”怎樣在體系文件中體現(xiàn)?

對(duì)于質(zhì)量體系而言,“風(fēng)險(xiǎn)”可以理解為可導(dǎo)致質(zhì)量不合格的可能性,“機(jī)遇”可以理解為改善的機(jī)會(huì),它們可在不同的文件(如“外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)的控制”、“ 產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)”、“ 生產(chǎn)和服務(wù)提供”)中注明。

12、ISO9001新標(biāo)的核心目的是什么?

ISO9001更加聚焦于一個(gè)核心目的,就是“質(zhì)量管理體系(QMS)的預(yù)期結(jié)果”。

13、新版中提到的知識(shí)部分怎么實(shí)現(xiàn)?

這一部分是新增加的,可以考慮組織在新開發(fā)客戶和產(chǎn)品、開拓市場(chǎng)、增加客戶采購份額等方面,目前組織內(nèi)的知識(shí)是否充分,是否需要利用外部知識(shí)、與外部進(jìn)行相關(guān)的合作。

14、管理手冊(cè)和管理者代表文件要強(qiáng)制取消?

可以不用取消原來已設(shè)定的管理者代表的方式,前提是這種方式是適用的。

15、哪些人要了解ISO 9001中變化的期望?

在您的組織中,許多關(guān)鍵利益相關(guān)方需要知悉并理解ISO 9001的變化:隨著取消指定的管理者代表,高級(jí)管理層依然需要將相關(guān)的職責(zé)授權(quán)給體系經(jīng)理。

高級(jí)管理層需要了解并契合新標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)力要素。

流程負(fù)責(zé)人需要理解他們的義務(wù)——管理所確定的流程和相關(guān)的指標(biāo)。

內(nèi)部治理團(tuán)隊(duì)(例如:內(nèi)部審核員和審核項(xiàng)目經(jīng)理)需要確保:他們理解與環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)力和績(jī)效相關(guān)的具體要求。

16、轉(zhuǎn)版前需要進(jìn)行新版內(nèi)審嗎?

在申請(qǐng)按照2015版換證審核之前,應(yīng)按照依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)改版后的文件進(jìn)行至少一次完整的內(nèi)部審核和管理評(píng)審。

17、質(zhì)量手冊(cè)15版后肯定要更新嗎?

手冊(cè)是將標(biāo)準(zhǔn)與公司質(zhì)量管理聯(lián)系起來的橋梁,它是按照標(biāo)準(zhǔn)的條款來編寫的,標(biāo)準(zhǔn)更新了,手冊(cè)肯定要更新。

18、新標(biāo)準(zhǔn)必須要建立的文件有哪些?

2015版沒有提必須建立的哪些文件(2008版中要求編制手冊(cè)和6個(gè)必須的程序文件),但為了組織使用方便,手冊(cè)應(yīng)該有,其他視組織需要來定。

19、新版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)高領(lǐng)導(dǎo)提的新要求?

(1)質(zhì)量方針的實(shí)施和管理體系與業(yè)務(wù)的結(jié)合是要做到的承諾;(2)提高過程方法的意識(shí)、提高全員參與、增強(qiáng)持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新是領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn);(3)大家好才是真的好,各個(gè)層次的領(lǐng)導(dǎo)都能證實(shí)其領(lǐng)導(dǎo)力也是領(lǐng)導(dǎo)力的一部分。 20、取消管理者代表要求如何理解?

組織的高管理者可以親自參與體系的策劃、實(shí)施和改善,可以不任命管理者代表,當(dāng)然也可以任命管理者代表,代其執(zhí)行。

21、機(jī)構(gòu)策劃實(shí)施轉(zhuǎn)換工作需要關(guān)注?

1、標(biāo)準(zhǔn)翻譯轉(zhuǎn)化與認(rèn)可規(guī)范修訂調(diào)整2、轉(zhuǎn)換評(píng)審的具體政策與實(shí)施要求3、認(rèn)可機(jī)構(gòu)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備4、對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的宣貫培訓(xùn)5、認(rèn)可轉(zhuǎn)換實(shí)施22、可以在監(jiān)督審核或證書更新審核中升級(jí)?

可以,如果你的系統(tǒng)符合所有ISO 9001: 2015版的要求。

23、新標(biāo)更新的兩個(gè)模型是什么?

新版標(biāo)準(zhǔn)更新了兩個(gè)模型,即過程模型和QMS結(jié)構(gòu)模型。

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