歷經(jīng)千心萬苦注冊下來的公司沒多久就出現(xiàn)地址異常,對于創(chuàng)業(yè)者來說非常困惑,注冊地址為什么會出問題?什么情況下容易被查?
首先,來了解一下,公司注冊地址為什么會出問題。一般來說,如果注冊地址是真實合規(guī)的地址,是不會出問題,如果說更換了辦公的場所,但沒有及時去工商局進行變更注冊地址,那么就會出問題,導致地址異常。
什么情況下會出現(xiàn)地址異常?一般來說,公司注冊地址異常的原因有如下幾個:
1、工商信函無人接收處理
工商部門檢查地址的一個常用方式,就是按照登記的公司注冊地址,發(fā)送一個信函過去,如果沒有人接收,就會判定這個地址存在異常。
2、實地考察發(fā)現(xiàn)地址不存在
在一些特定的情況下,工商部門會對注冊地址進行實地考察,比如說認為某家公司的地址存在風險。但上門之后,發(fā)現(xiàn)根本沒有這個地址,或者是地址存在,但是公司并不在這個地方,那么必然就會地址異常。
地址異常了,怎么辦呢?不用慌,只要弄清楚原因,按照相應的方法處理就可以了。
1、如果是因為更換了辦公場所,但沒有進行地址變更登記的,就可以去進行工商地址變更,變更完成后,就可以解除地址異常。
2、如果是因為沒有接受處理信函,那么就可以提供相應的場地使用證明材料,申請原地址解除異常。
3、如果是因為地址本身存在問題的,建議使用恒誠信提供的的商務秘書地址,進行地址上的變更,變更完成后,就可以解除異常。
根據(jù)實際的情況,選擇對應方法進行處理,就可以解決地址異常的問題。但一定要注意,不管是因為什么原因,地址出現(xiàn)異常就要及時進行處理,不能放任不管。不然,問題就會升級,很有可能導致罰款、暫停營業(yè)、銀行賬戶凍結,甚至是被吊銷營業(yè)執(zhí)照的后果。
如果地址本身是存在問題的,比如說使用了虛假地址,或者使用了未備案、不在地址庫里的地址,那么就會出問題。當然,在沒有被有關部門檢查到的時候,地址有問題也不會暴露出來,但一旦被查到,就必定會被列入經(jīng)營異常名錄。
尤其是存在以下情況,會很容易引起有關部門的重點
1、集中注冊在同一地址的企業(yè)
雖然在現(xiàn)在是允許同一個地址注冊多家(5家)公司,但是,因為許多涉嫌違法的公司,注冊地址往往都是集中注冊在同一地址的,所以,對于這方面的監(jiān)管,會更加嚴格,因而也更容易被查。但合規(guī)的商秘地址能夠提供地址證明文件,而且有專門的人員負責處理有關部門的信件,所以就算被檢查也不用怕。
2、在負面清單上的企業(yè)
沒有條件租辦公室的公司,把地址胡亂掛靠在某一地址上,如果這個地址被列上“負面清單”,以后就不能注冊了,而之前注冊的也必然要被查。
3、注冊地址與實際地址不一致的企業(yè)
注冊地址與實際地址(經(jīng)營場所)不一致,其實并非不允許,只是要備案。如果沒有備案,然后法定代表人預留的電話也打不通,那么很可能被判定為“查無下落”。
不想公司注冊地址出問題的話,在注冊選擇地址的時候就要謹慎。切忌使用虛假的地址和不合規(guī)的地址,需要的話,可以找為您提供地址掛靠、紅本租賃合同等注冊地址服務。不管是新注冊公司,還是已成立公司地址變更,都可以使用!
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