由于經(jīng)營發(fā)展的需要，企業(yè)變更注冊地址的情況屢見不鮮。也簡單地說，無非是租了一個新的注冊地址，準(zhǔn)備好相應(yīng)的證明材料報送工商局。但對于沒有經(jīng)歷過這一點的創(chuàng)業(yè)者來說，可能會感到困惑，要么是信息準(zhǔn)備不充分，要么是流程不熟悉，簡單的事情復(fù)雜，浪費了很多時間。今天，讓我們來聊聊更改注冊地址時需要注意的事項。

一、變更公司地址要注意什么

1、變更公司地址確保資料完整性

確保提交文件的完整性，然后才能立即通過。但對于很多創(chuàng)業(yè)者來說，以前從未接觸過這件事，準(zhǔn)備材料時難免手忙腳亂。公司變更地址的材料至少有5種，要求嚴(yán)格，比如有些材料需要加蓋公司公章，有些材料需要提供原件和復(fù)印件，有些材料容易被管理者忽視。很多人花大量時間辦理公司地址變更登記，一個主要原因是準(zhǔn)備的材料存在各種問題，比如準(zhǔn)備的材料不符合要求等。為避免出現(xiàn)這種情況，在準(zhǔn)備材料時，要仔細(xì)核對地址變更登記的要求。耐心和一絲不茍可以節(jié)省時間。

2、變更公司地址需提供新地址的使用證明

要根據(jù)新地址的實際情況提供使用公司地址的證明。自有房產(chǎn)變更時提交的房產(chǎn)證復(fù)印件。變更到寫字樓提供25位房號和紅色租賃合同或用地使用證，一言以蔽之，變更后的公司地址住所權(quán)屬不同，那么提交的材料也不一樣。辦理公司地址變更登記的相關(guān)人員需要根據(jù)有關(guān)部門規(guī)定和實際情況準(zhǔn)備好各項材料，做到不能有差錯。注：如果原地址異常，需要進(jìn)行場地實審，提供水電費發(fā)票和場地證明文件，法人在場配合。

3、變更公司地址需發(fā)布變更地址通知

公司需要向合作企業(yè)下發(fā)地址變更通知，盡量避免公司搬遷給公司發(fā)展帶來不利影響。地址變更后，很多公司會明顯感覺到自己的業(yè)務(wù)受到了影響，就是因為公司沒有及時給合作企業(yè)添加地址變更消息，不知道您的營業(yè)地址已經(jīng)變更，到原來的公司營業(yè)地址找不到公司所在地，就會放棄與公司的合作。搬遷后，公司還需要關(guān)注聯(lián)系方式是否會發(fā)生變化。比如，如果有些公司搬遷后會使用新的座機，那么要注意需要將原來的聯(lián)系電話綁定到新的座機上。使用400電話可以避免公司搬遷帶來的一些麻煩。公司每次變更地址，都會對公司的發(fā)展產(chǎn)生好的或壞的影響。公司應(yīng)盡量避免負(fù)面影響，擴大正面影響。

4、涉及公司原注冊地址的所有內(nèi)容均需變更

第一、稅收：稅務(wù)創(chuàng)業(yè)者最關(guān)心的是能否在換屆期間正常開票。在此聲明，同一區(qū)域的變更只需到稅務(wù)局備案即可，不影響發(fā)票?？鐓^(qū)變更涉及遷入遷出稅務(wù)，需要先注銷原稅務(wù)局信息，再到新稅局備案購買發(fā)票設(shè)備和發(fā)票，才能正常開票，所以跨區(qū)變更期間最好不要開票。當(dāng)月的稅額也需要申報。

第二、銀行：最近一段時間，銀行開戶審核嚴(yán)格，已經(jīng)開戶的審核也嚴(yán)格。如果不及時到銀行備案，與銀行失去聯(lián)系，基本賬戶將被凍結(jié)，影響資金的正常進(jìn)出。

第三、商標(biāo)和資質(zhì)：這項工作也必須做，否則可能不屬于你使用。

二、公司變更地址需要準(zhǔn)備什么資料

1、營業(yè)執(zhí)照正副本;

2、法人U盾;

3、新的地址25位數(shù)房屋編碼;

4、公章(稅務(wù)備案);

5、法人實名賬號+密碼(稅務(wù)備案)。

如果需要跨區(qū)變更，還需要準(zhǔn)備稅務(wù)遷入遷出的資料

1、變更通知書;

2、公章;

3、營業(yè)執(zhí)照正副本原件之一;

4、稅控盤;

5、剩下所有的空白發(fā)票;

6、購票本;

7、法人身份證復(fù)印件;

8、法人實名賬號+密碼(稅務(wù)備案)。

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