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bpm流程管理系統(tǒng)作用,業(yè)務(wù)流程BPM

BPM是什么意思?有哪些功能?可以給企業(yè)帶來(lái)什么效益?

BPM,Business Process Management,即業(yè)務(wù)流程管理,是一套運(yùn)用在企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,基于流程整合的管理模式。

為長(zhǎng)沙等地區(qū)用戶提供了全套網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)制作服務(wù),及長(zhǎng)沙網(wǎng)站建設(shè)行業(yè)解決方案。主營(yíng)業(yè)務(wù)為成都做網(wǎng)站、成都網(wǎng)站設(shè)計(jì)、長(zhǎng)沙網(wǎng)站設(shè)計(jì),以傳統(tǒng)方式定制建設(shè)網(wǎng)站,并提供域名空間備案等一條龍服務(wù),秉承以專業(yè)、用心的態(tài)度為用戶提供真誠(chéng)的服務(wù)。我們深信只要達(dá)到每一位用戶的要求,就會(huì)得到認(rèn)可,從而選擇與我們長(zhǎng)期合作。這樣,我們也可以走得更遠(yuǎn)!

BPM系統(tǒng)主要功能包含:

系統(tǒng)管理:用戶管理及同步、人員管理、權(quán)限管理、登錄認(rèn)證、個(gè)人設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等。

崗位管理:集團(tuán)公司部門、崗位管理、人員分配、匯報(bào)關(guān)系管理等

表單/流程設(shè)計(jì):表單開發(fā)、流程開發(fā)、流程規(guī)則應(yīng)用等

流程管理/執(zhí)行:流程分類管理、流程審批、流程的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析等

系統(tǒng)集成:ERP、SAP等外部系統(tǒng)集成

BPM可以幫助企業(yè)有效解決:

1.業(yè)務(wù)流程繁多復(fù)雜,缺乏監(jiān)控,執(zhí)行效率差,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的可監(jiān)控,可跟蹤,可審計(jì),可持續(xù)優(yōu)化,使企業(yè)更加敏捷的適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和變更。

2.打破信息孤島,解決系統(tǒng)眾多,集成難,系統(tǒng)間無(wú)法整合,移動(dòng)化等問(wèn)題。

3.流程人工化向流程自動(dòng)化轉(zhuǎn)變,使工作更加高效有質(zhì)量。

基于BPM平臺(tái)已為各類大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷、主數(shù)據(jù)管理、投資管理、門店管理、資產(chǎn)管理、加盟商管理、供應(yīng)商管理、合同及用印管理等涵蓋各類業(yè)務(wù)的企業(yè)內(nèi)部管理流程。幫助企業(yè)有效的提高了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率,大幅降低了運(yùn)營(yíng)和管理成本。

bpm有什么作用?

回答B(yǎng)PM的作用前,我們不妨先看看BPM在企業(yè)信息化建設(shè)上有哪幾種呈現(xiàn)形式:

一是嵌入式流程補(bǔ)強(qiáng):例如企業(yè)原有的文檔管理系統(tǒng)沒有流程審批功能,或者原有OA系統(tǒng)流程審批功能很差、經(jīng)常出錯(cuò),這時(shí)候可以將BPM平臺(tái)的流程引擎接入,實(shí)現(xiàn)原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程補(bǔ)強(qiáng),煥發(fā)新的生命力;

二是流程端到端打通:如果企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間是相互隔離的,甚至采用不同的技術(shù)架構(gòu),這時(shí)候跨部門跨系統(tǒng)的對(duì)接就很難甚至無(wú)法實(shí)現(xiàn),例如銷售人員可以在CRM中完成客戶跟進(jìn),但是需要開票的時(shí)候需要線下找財(cái)務(wù)去財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理,如果忘記了那就耽誤了開票收款,當(dāng)更多的跨部門對(duì)接和跨系統(tǒng)對(duì)接事物處存在時(shí),這種流程斷點(diǎn)和數(shù)據(jù)孤島的弊端就更為明顯,這時(shí)候利用BPM平臺(tái)的流程管理方法論和可視化低代碼開發(fā)技術(shù),就能構(gòu)建出一系列流程自動(dòng)化鏈接的系統(tǒng)群,例如銷售簽訂合同會(huì)自動(dòng)觸發(fā)財(cái)務(wù)的開票,從而實(shí)現(xiàn)端到端的高效鏈接;

三是統(tǒng)一流程中心:企業(yè)系統(tǒng)一多,領(lǐng)導(dǎo)和員工需要記住不同賬號(hào)和密碼,需要登錄不同系統(tǒng)處理流程,需要面對(duì)各種不同風(fēng)格的系統(tǒng)界面和操作交互習(xí)慣,這是非常繁瑣導(dǎo)致工作低效的原因之一,這時(shí)候利用BPM平臺(tái)的門戶和集成功能,就能實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)管理企業(yè)所有流程!

以上解釋摘自天翎BPM的解讀,當(dāng)然我們還可以從其他角度來(lái)理解BPM的作用,例如BPM流程管理方法論對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)脈絡(luò)的清晰梳理作用、例如可視化低代碼流程開發(fā)技術(shù)對(duì)破除傳統(tǒng)軟件開發(fā)模式效率低下的沖擊作用、例如移動(dòng)審批對(duì)遠(yuǎn)程在線辦公的無(wú)處不在的助力作用......可見BPM的價(jià)值真的遠(yuǎn)超我們想象的!

BPM作用和價(jià)值

BPM系統(tǒng)是什么?

1、什么是流程管理

流程管理,即Process Management,是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的業(yè)務(wù)流程為中心,持續(xù)地提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化方法,也會(huì)被稱為BPM(Business Process Management),即業(yè)務(wù)流程管理。

業(yè)務(wù)流程管理就是做一件事情或者完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的方法和步驟,它支持跨部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及管理員工的建模、設(shè)計(jì)、執(zhí)行和維護(hù)流程,旨在幫助企業(yè)優(yōu)化日常業(yè)務(wù)流程,從而提高員工的工作效率和企業(yè)生產(chǎn)力。業(yè)務(wù)流程管理不僅是一種方法,它更是一種管理思想的體現(xiàn),在業(yè)務(wù)流程管理過(guò)程中,不僅定義和優(yōu)化了步驟和環(huán)節(jié),而且還定義了每一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人、時(shí)效以及預(yù)期收益。

2、為什么要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理

舉個(gè)例子:小明已經(jīng)在在財(cái)務(wù)部已經(jīng)工作了五年,他對(duì)財(cái)務(wù)部門如何運(yùn)作已經(jīng) “了如指掌”。通常情況下,財(cái)務(wù)部只有得到了采購(gòu)主管的批準(zhǔn)才可以向供應(yīng)商開發(fā)票,小明知道哪一步該找哪個(gè)負(fù)責(zé)人,整個(gè)開票的流程是什么樣子的。但是這個(gè)流程小明清楚,不代表其他人清楚,如果把這個(gè)最佳流程規(guī)范出來(lái),是不是可以提升其他同事的工作效率呢?

另外,財(cái)務(wù)部給一家供應(yīng)商開具相關(guān)的發(fā)票是很快的,但是如果對(duì)一百家供應(yīng)商開發(fā)票,財(cái)務(wù)部所花費(fèi)的時(shí)間可能是預(yù)期的數(shù)倍。如果這個(gè)時(shí)候有一個(gè)自動(dòng)化的表單和工作流,非常輕松的用業(yè)務(wù)流程將每一個(gè)人完美的連接起來(lái),是不是又進(jìn)一步提高了整個(gè)部門的業(yè)務(wù)效率呢?

除了這個(gè)財(cái)務(wù)的流程,其實(shí)研發(fā)也有研發(fā)的流程,生產(chǎn)有生產(chǎn)的流程,銷售有銷售的流程,人事有人事的流程。在企業(yè)的各種工作過(guò)程中,都會(huì)包含大量的業(yè)務(wù)流程管理工作。

為什么要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理,從上面的例子我們不難看出,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理可以:

1)固化企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程

通過(guò)流程將工作事務(wù)處理程序固化后,企業(yè)所有人員辦理類似的事情時(shí)就都可以按照這樣的流程去做,有助于形成標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式,這對(duì)企業(yè)剛?cè)肼毜膯T工或者業(yè)務(wù)不熟練的員工在處理同樣的事務(wù)時(shí)也會(huì)有所幫助。

2)規(guī)范企業(yè)事務(wù)管理

當(dāng)某項(xiàng)事務(wù)需要多個(gè)人員或者多個(gè)部門(即跨部門)共同處理時(shí),之前固化的成熟業(yè)務(wù)流程就非常清楚地明確了這個(gè)事務(wù)完成的順序以及相關(guān)的其他協(xié)作人員在這件事情中要做具體工作內(nèi)容,業(yè)務(wù)流程使事務(wù)管理更加規(guī)范化。

3)提高員工的工作效率

通過(guò)業(yè)務(wù)流程管理減少了不必要的時(shí)間消耗,既提高了個(gè)人的工作效率也提高部門的運(yùn)作效率。

4)優(yōu)化現(xiàn)有流程,更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展

對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理之后,我們可以通過(guò)觀察現(xiàn)有流程的運(yùn)行情況去發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有流程與業(yè)務(wù)不匹配的地方,發(fā)現(xiàn)流程中需要完善和改進(jìn)的地方。這樣可以幫助我們進(jìn)一步優(yōu)化流程,使流程更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)助力!

3、好的流程具備的特點(diǎn)

1)管理者及普通員工樂于執(zhí)行

一個(gè)好的流程必須得到管理層的和推崇和普通員工的執(zhí)行,否則如果流程無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn),那么再好的流程無(wú)法對(duì)企業(yè)產(chǎn)生正向的效益。

2)與流程相關(guān)的各個(gè)要素必須全面

具體一項(xiàng)事務(wù)由企業(yè)哪個(gè)崗位的人來(lái)執(zhí)行,需要經(jīng)過(guò)哪些相關(guān)的部門,如果該崗位上的人不在的話,有誰(shuí)可以接手?這些都是與流程相關(guān)的一些要素。這些要素必須全面,否則流程在執(zhí)行過(guò)程中很容易出問(wèn)題或者直接中斷而且無(wú)法及時(shí)解決。

3)意外情況的處理

比如公司的倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)貨車出現(xiàn)了意外,這個(gè)時(shí)候是不是要通知倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)發(fā)貨,同時(shí)告知客戶重新發(fā)貨后可以收貨的時(shí)間,另外如果量非常大,是不是需要安排生產(chǎn)部門加急安排后續(xù)的生產(chǎn)?很多的流程都是一定的順序執(zhí)行操作的,但是實(shí)際運(yùn)行的流程在每一個(gè)環(huán)節(jié)上都會(huì)出現(xiàn)各種各樣的意外情況,對(duì)意外情況處理的流程,也是需要慎重考慮的。

4)流程要考慮到基于不同業(yè)務(wù)分類的多樣化

比如,銷售流程有廠家直營(yíng)和代理商經(jīng)營(yíng)的區(qū)別;項(xiàng)目管理會(huì)根據(jù)重要性分為一二三級(jí)等不同類別的項(xiàng)目,只有分類細(xì)化才能加速流程的處理速度而且不影響完成的質(zhì)量。

其實(shí)好的流程需要具備的特點(diǎn)很多,上面說(shuō)的只是其中一部分。但是總的來(lái)看,適合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的流程才是好的流程。

4、業(yè)務(wù)流程管理工具推薦

業(yè)務(wù)流程管理除了要弄清楚流程的各個(gè)概念、要求和特點(diǎn)之外,還需要好的工具予以支持。推薦輕流這款工具,它具有無(wú)代碼搭建業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)、支持PC移動(dòng)等多終端操作、可與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)集成以及強(qiáng)大的報(bào)告生成和分析功能等特點(diǎn),具體的使用方法可以自己去了解一下。

BPM系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有什么好處?

BPM系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有什么好處?這個(gè)要從BPM平臺(tái)說(shuō)起。

BPM業(yè)務(wù)流程,BPM快速開發(fā)平臺(tái)如( 天翎BPM,等其他BPM廠商)

BPM是Business Process Management的簡(jiǎn)稱,譯為業(yè)務(wù)流程管理它是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化工具和方法論面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的競(jìng)爭(zhēng)壓力和各種新技術(shù)創(chuàng)新場(chǎng)景下不斷變化的用戶需求這種通過(guò)診斷、梳理、E化、監(jiān)控和持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的實(shí)踐可以有效提升企業(yè)組織力并助力企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

像天翎BPM介紹到天翎BPM是天翎集先進(jìn)流程管理方法論與行業(yè)領(lǐng)先的流程技術(shù)于一體的智慧結(jié)晶,可以為廣大政企提供全生命周期流程管理支持。

·整合快速、拓展靈活,著力構(gòu)建強(qiáng)大的端到端鏈接能力;

·掌握流程管理大腦流程引擎核心科技,?更適應(yīng)中國(guó)式流程管理;

·提供完善的可視化流程軟件開發(fā)套件,成熟、穩(wěn)定、安全。

·傳承BPM經(jīng)典理論指導(dǎo),專注提升政企組織控制力與執(zhí)行力;

·天翎17年技術(shù)積累和持續(xù)打磨的第4代業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái);

·融合微服務(wù)架構(gòu)、多租戶模式、集群部署等新特性于一體。

天翎BPM特性

.架構(gòu)領(lǐng)先:SpringBoot微服務(wù)架構(gòu),支持SpringCloud模式,前后端分離.

.整合強(qiáng)大:獲得SAP特別認(rèn)證,可與金蝶、用友三方專有系統(tǒng)全面對(duì)接整合.

.兼容性強(qiáng):兼容所有主流瀏覽器、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)器、操作系統(tǒng)和應(yīng)用端.

.性能強(qiáng)勁:支持分布式和集群部署,負(fù)載均衡動(dòng)態(tài)調(diào)配,支持集團(tuán)化海量數(shù)據(jù)與高并發(fā).

.業(yè)務(wù)上云:符合PasS云服務(wù)特征,開發(fā)調(diào)試、軟件發(fā)布均可遠(yuǎn)程在線完成.

.中國(guó)特色:掌握流程引擎核心科技,特適應(yīng)中國(guó)式流程管理業(yè)務(wù)模式和操作習(xí)慣.

.落地快速:WeB可視化配置式開發(fā),版本化管理,節(jié)省80%以上開發(fā)量.

.安全可靠:銀行級(jí)加密技術(shù),用戶訪問(wèn)、業(yè)務(wù)操作、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、系統(tǒng)交互,嚴(yán)格的權(quán)限控制和日志記錄.

BPM典型案例參考:

什么是BPM(業(yè)務(wù)流程管理)?

BPM即業(yè)務(wù)流程管理,是指對(duì)端到端業(yè)務(wù)流程進(jìn)行建模、分析和優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo),其特點(diǎn)是注重流程驅(qū)動(dòng)為核心,實(shí)現(xiàn)端到端全流程信息化管理。BPM 方法可以應(yīng)用于經(jīng)常重復(fù)、正在進(jìn)行或可預(yù)測(cè)的任務(wù)和流程。

BPM是一種隨著時(shí)間的推移而不斷改進(jìn)的持續(xù)流程。借助BPM可以消除臨時(shí)的工作流管理實(shí)踐,優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)維,以便為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

關(guān)于BPM更多信息可以了解一下藍(lán)凌軟件,藍(lán)凌是國(guó)內(nèi)知名的大平臺(tái)OA服務(wù)商和國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的知識(shí)管理解決方案提供商,藍(lán)凌流程管理平臺(tái)LBPM更是獲得全球權(quán)威機(jī)構(gòu)Gartner專業(yè)認(rèn)可。

藍(lán)凌流程管理平臺(tái)采用微服務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì),統(tǒng)一流程模板中心、統(tǒng)一流程監(jiān)控中心,讓維護(hù)和管控更輕松;豐富的流程業(yè)務(wù)場(chǎng)景支撐,讓流程管理更高效,更直觀;跨系統(tǒng)表單串聯(lián),讓異構(gòu)表單跟隨流程“跑起來(lái)”,實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)的統(tǒng)一高效流程平臺(tái)。

企業(yè)為什么要使用BPM系統(tǒng)?

有企業(yè)的地方,就有流程管理,企業(yè)負(fù)責(zé)人想擺脫困境,規(guī)范企業(yè)操作過(guò)程,就必須進(jìn)行流程管理。

規(guī)范企業(yè)流程管理其實(shí)就是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理,通過(guò)流程優(yōu)化,大幅簡(jiǎn)化辦公事務(wù)、、提高辦公效率、節(jié)省辦公成本。

業(yè)務(wù)流程管理的主要作用如下:企業(yè)管理化學(xué)反應(yīng)、人才可以分享、解放全體員工。

一、讓企業(yè)管理組織產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)

業(yè)務(wù)流程管理BPM可以將企業(yè)辦公效率從小路變成高速公路。員工按照流程設(shè)置運(yùn)行,省去了問(wèn)路的時(shí)間、減少了重復(fù)和錯(cuò)誤的可能。業(yè)務(wù)流程管理BPM讓員工一開始就按預(yù)定流程的步驟運(yùn)營(yíng),加快了辦公效率。流程通知和明確責(zé)任,減少了員工之間的等待、扯皮和責(zé)任真空等,讓員工只做有價(jià)值的工作,這樣業(yè)務(wù)流程管理BPM讓1+1〉2變成可能。即整體優(yōu)勢(shì)大于個(gè)體優(yōu)勢(shì)之和。

二、能夠分享人才,降低能人離職風(fēng)險(xiǎn)

優(yōu)化流程,可以將優(yōu)秀員工業(yè)績(jī)和工作經(jīng)驗(yàn)沉淀記錄下來(lái)。通過(guò)知識(shí)文檔管理流程,能把優(yōu)秀員工的經(jīng)驗(yàn)分享給所有同崗位員工。知識(shí)文檔流程的管理可以沉淀經(jīng)驗(yàn)、固化知識(shí),讓企業(yè)批量培養(yǎng)人才成為可能,同時(shí)降低能人離職帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

三、能夠解放全體員工

規(guī)范辦公流程、制度標(biāo)準(zhǔn)健全,不僅能夠解脫企業(yè)負(fù)責(zé)人,而且可以解救主管、解放員工。有了業(yè)務(wù)流程管理的過(guò)程跟蹤,因?yàn)閷?duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人而言:再也不用擔(dān)心有令不行;對(duì)中層干部而言:不用事事請(qǐng)示;對(duì)基層員工而言:有規(guī)范的辦公流程。

Colloa協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的業(yè)務(wù)流程BPM是整個(gè)平臺(tái)最核心的功能,基于這個(gè)平臺(tái)二進(jìn)制軟件還研制了Colloa系列產(chǎn)品:Colloa BPM/OA/PM/SCM/CRM/Mobile等產(chǎn)品,通過(guò)OA辦公、項(xiàng)目管理、庫(kù)存管理、客戶關(guān)系管理、手機(jī)端多方面進(jìn)行協(xié)同運(yùn)營(yíng),打造高績(jī)效的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),支撐擴(kuò)張性的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題:bpm流程管理系統(tǒng)作用,業(yè)務(wù)流程BPM
瀏覽路徑:http://www.rwnh.cn/article46/dssdheg.html

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