直到被人抓來修改論文，才發(fā)現(xiàn)又到了你年一度畢業(yè)的時節(jié)。

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每次拿到別人的論文，都有一種自殺的沖動——沒有大綱級別，圖片浮于文字上方，用空格和回車進(jìn)行排版，手動輸入目錄和參考文獻(xiàn)……

最后知道真相的我眼淚掉下來……

一下內(nèi)容，整理自眾多網(wǎng)站以及個人經(jīng)驗(yàn)，以O(shè)ffice 2013為例，來看一下參考文獻(xiàn)相關(guān)的Word技巧。

插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)

在文章末尾添加參考文獻(xiàn)時，手動輸入序號是最不明智的選擇，因?yàn)槿绻Ｍ蚯霸谔砑右黄墨I(xiàn)時，之后每一個序號都需要進(jìn)行更改。

正確的插入文件的方法應(yīng)該是：將光標(biāo)置于引用的文字之后，點(diǎn)擊Ribbon菜單中的引用，選擇"插入尾注"即可跳轉(zhuǎn)到文章末尾，按照格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)即可。腳注同理。

對于外文文獻(xiàn)，可以借助谷歌學(xué)術(shù)進(jìn)行偷懶——在谷歌學(xué)術(shù)中搜索文獻(xiàn)的標(biāo)題，在得到的結(jié)果中找到對應(yīng)的文獻(xiàn)，直接點(diǎn)擊"引用"即可獲得參考文獻(xiàn)的引用格式。

不同的雜志要求的參考文獻(xiàn)的格式不同，選擇要求的格式復(fù)制插入即可。

至于插入引用文獻(xiàn)的格式，可以通過腳注分欄右下角的箭頭打開設(shè)置頁面：

在彈出的對話框中選擇"尾注"，設(shè)置為"文檔結(jié)尾"，編號格式按照要求選擇為阿拉伯?dāng)?shù)字的"1，2，3…"，起始編號為"1"，編號選擇"連續(xù)"，將更改應(yīng)用于"整篇文檔"，之后應(yīng)用即可。

如此插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)之后，序號會自動生成，在任何位置插入文獻(xiàn)并不會打亂最終的序號，而且對下文中的操作可以批量處理，十分方便。

交叉引用

對于已經(jīng)引用過的文獻(xiàn)，進(jìn)行第二次引用的時候，可以使用"交叉引用"的功能。同樣是在Ribbon菜單引用界面下，光標(biāo)置于引用話語之后，點(diǎn)擊頁面中的"交叉引用"。

在彈出的對話框中找到重復(fù)引用的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊插入即可。

注：若是第一次引用參考文獻(xiàn)被刪除，則交叉引用內(nèi)容將被同時刪除。

修改參考文獻(xiàn)角標(biāo)形式

此技巧基于使用插入尾注方法添加的參考文獻(xiàn)。建議在參考文獻(xiàn)全部添加完成之后進(jìn)行。

許多論文要求正文中的參考文獻(xiàn)序號為上角標(biāo)形式，但是在文章末尾為正常格式。默認(rèn)插入之后在尾注中為上角標(biāo)，與要求格式不同，如：

此時，若文中沒有其他上下角標(biāo)，直接全選全文切換即可。若是包含其他角標(biāo)，則需要借助替換功能完成格式的轉(zhuǎn)變。

在主頁中找到"替換"或是直接按下Ctrl+H，即可打開替換對話框。

在替換對話框中，查找"^e"（不包含雙引號，一般鍵盤中，在英文輸入狀態(tài)下同時按下Shift和主鍵盤中的數(shù)字6即可輸入^），之后選擇"高級"，在格式下拉菜單中找到"字體"。

在彈出的對話框中取消"上標(biāo)"和"下標(biāo)"前的勾選，點(diǎn)擊確定回到替換對話框。

注：若需要實(shí)現(xiàn)其他格式替換也可通過此方法。

點(diǎn)擊替換全部即可。

注：在Word中，正文和尾注被視為兩個部分，需要分別替換，由光標(biāo)所在位置確定替換部分。

注：若是先添加了方括號"[]"后在進(jìn)行替換，在"^e"兩側(cè)加上方括號，即"[^e]"并不要勾選"使用通配符"，再點(diǎn)擊替換全部即可。

（[]在通配符中表示方括號內(nèi)任意字符串之一）

注：

尾注，"^e"，表示endnote

腳注，"^f"，表示footnote

交叉引用，"^d NOTEREF"

批量替換參考文獻(xiàn)序號格式

此技巧基于使用插入尾注方法添加的參考文獻(xiàn)。建議在參考文獻(xiàn)全部添加完成之后進(jìn)行。

參見前一段末尾：

尾注，"^e"，表示endnote

腳注，"^f"，表示footnote

交叉引用，"^d NOTEREF"

替換過程類似，只是將替換格式去除，并替換為"[^&]"即可。注意同樣不要勾選"使用通配符"。

替換結(jié)果：

注：更改角標(biāo)與添加方括號可同時完成。

刪除參考文獻(xiàn)下的橫線

在插入的參考文獻(xiàn)的上方，會有一條橫線，首頁中的稱作"尾注分隔符"，之后每頁都會出現(xiàn)，稱作"尾注延續(xù)分隔符"，這條橫線是無法直接刪除的。

此時，將Ribbon菜單切換到視圖標(biāo)簽，切換到"大綱視圖"或是"草稿":

再在引用標(biāo)簽下點(diǎn)擊"顯示備注"或是直接按下Ctrl+Alt+D。

分別在下拉菜單中找到"尾注分隔符"和"尾注延續(xù)分隔符"：

在下方將對應(yīng)的橫線刪除即可（backspace或Delete鍵均可刪除）。

此時，切換回頁面視圖，可以發(fā)現(xiàn)鬧心的橫線已經(jīng)不再擾人了。

小結(jié)

以上內(nèi)容為自己在畢業(yè)論文排版時常見的參考文獻(xiàn)問題，更多問題并未包含，歡迎留言討論。

此外，對于參考文獻(xiàn)，有許多應(yīng)用程序可以選擇，如EndNote一類以及類似的各大高校的山寨程序，功能十分強(qiáng)大，但因本人不常使用并未研究。如若在某一領(lǐng)域經(jīng)常攥寫論文，可以通過類似軟件管理文獻(xiàn)等，不過建議選擇較新版本進(jìn)行使用，避免發(fā)生與現(xiàn)有Office不兼容情況。

網(wǎng)頁題目：畢業(yè)論文那些煩心事——參考文獻(xiàn)篇-創(chuàng)新互聯(lián)
新聞來源：http://www.rwnh.cn/article46/dcpjhg.html

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