5月14日消息來公司之后，都會要求大家取一個英文名字，同時這個英文名字和你的姓也就構成了你的郵箱。隨著員工人數越來越多，公司有很多同事英文名重名的，比如北京有Rebecca.mu,大連有Rebecca.ma，非常相近，一字之差，類似這種情況，經常有發(fā)錯郵件的事情發(fā)生。outlook自帶了記憶功能，會把有過發(fā)信記錄的郵箱存儲下來。
當然以上兩位Rebecca不在一個公司，因此后面的城市后綴是不一樣的，可以通過城市后綴來判斷收件人寫的是否正確。
然而對于其他情況，比如在上海的同事，兩個人英文名和姓都一樣，只有英文名后面的后綴不太一樣，這個時候如何判斷收件人是否正確呢?
根據我們的記憶習慣，我們會記住一個同事的英文名，有時候姓什么記不住。
如果輸入rebecca然后點擊Checknames,這個時候會出現SGS所有叫Rebecca的名字，如非這個英文名字只有一個人叫，那么這個時候會直接彈出來這個郵箱。
比如我輸入我的英文名字Frank-p
叫Frank的很多，后面帶后綴-p的只有我一個，于是我點擊checknames
大部分時候我們可能不知道后綴是什么，但是我們一般都會知道同事在哪個城市，而SGS郵箱都是以姓，英文名，城市來顯示的。
于是我們可以這樣檢索，輸入英文名字，輸入完整的城市名字的全拼，比如你知道Frank在北京，但是你不知道frank后面是否還有其他后綴。
你可以輸入frank+空格+beijing,然后點擊Checknames,這個時候在北京工作的幾個Frank就都出來了。
這個時候是在哪個部門還是對應不上，你可以點擊下面的Properties查看。
同樣，對于上面的rebecca,我們按照Rebecca+空格+城市名字(beijing)。
當然公司的HR telephone system也可以查詢到;
只不過效率稍微慢一些，而且需要在公司內網登陸擦可以查詢，
HR telephone system只能在IE瀏覽器上使用，希望對大家有所幫助。
說明:如下適用于大型的集團公司，尤其是跨國公司，有大量重復的英文名的情況下。

讓客戶滿意是我們工作的目標，不斷超越客戶的期望值來自于我們對這個行業(yè)的熱愛。我們立志把好的技術通過有效、簡單的方式提供給客戶，將通過不懈努力成為客戶在信息化領域值得信任、有價值的長期合作伙伴，公司提供的服務項目有：域名申請、網絡空間、營銷軟件、網站建設、吉木薩爾網站維護、網站推廣。

分享名稱：如何確保英文名字相同的郵箱不會發(fā)錯
當前URL：http://www.rwnh.cn/article36/cgccpg.html

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