郵箱網(wǎng)訊 8月26日消息 在過(guò)去，如果我們要把日?qǐng)?bào)、周報(bào)等常用的郵件內(nèi)容再次發(fā)送出去，至少需要五個(gè)以上的操作步驟（要復(fù)制、黏貼郵件內(nèi)容和收件人）。而使用郵箱大師的“郵件模版”功能，可以大大縮減這些步驟，用戶只需要在寫(xiě)信的時(shí)候，選擇需要的“郵件模版”即可，是一個(gè)一勞永逸的工作妙招。

常用的發(fā)信內(nèi)容

針對(duì)經(jīng)常需要發(fā)送的周報(bào)、月報(bào)、表單、資料等內(nèi)容，我們可以把這些發(fā)信內(nèi)容設(shè)置為“郵件模版”。在寫(xiě)信時(shí)，選擇對(duì)應(yīng)的“郵件模版”，內(nèi)容會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)到郵件內(nèi)，只需調(diào)整內(nèi)容，即可正常發(fā)送。

常用的收件人

針對(duì)經(jīng)常需要發(fā)送的某一群收件人，也可以設(shè)置“郵件模版”。在寫(xiě)信時(shí)，選擇對(duì)應(yīng)的“郵件模版”，收件人即會(huì)自動(dòng)完成填寫(xiě)，不再需要通過(guò)搜索歷史郵件，一個(gè)個(gè)添加聯(lián)系人，十分便捷！

如何新建、編輯“郵件模版”功能？

1、寫(xiě)信— 右上角郵件模版—點(diǎn)擊“管理”

2、設(shè)置模板名稱

3、設(shè)置固定的收件人

4、設(shè)置主題和正文內(nèi)容

內(nèi)容支持選擇插入宏（可讓系統(tǒng)自動(dòng)插入當(dāng)前日期、光標(biāo)位置、簽名等）；比如選擇當(dāng)前日期，則寫(xiě)信時(shí)是8月6日，正文此處顯示為8月6日，會(huì)自動(dòng)根據(jù)實(shí)際日期調(diào)整內(nèi)容。

在我們寫(xiě)信、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等場(chǎng)景下，都支持選擇“郵件模版”，實(shí)現(xiàn)常用的內(nèi)容、常用收件人的便捷發(fā)信。同時(shí)已經(jīng)設(shè)置好的“郵件模版”，可以通過(guò)登錄郵箱大師的大師賬號(hào)，同步到不同的電腦設(shè)備中。為了方便廣大用戶的使用，郵箱大師團(tuán)隊(duì)還提供了常用的一些“郵件模版”供用戶選擇。

網(wǎng)易郵箱大師一直致力于產(chǎn)品功能的打磨，近年來(lái)持續(xù)推出郵件@人、郵件翻譯、郵件群、定時(shí)發(fā)送等多種便捷好用的郵件辦公服務(wù)，大大提高了職場(chǎng)人士的工作效率，讓職場(chǎng)人士的工作變得更加輕松。

網(wǎng)頁(yè)題目：有了“郵件模版”，工作時(shí)間就這樣省出來(lái)了
轉(zhuǎn)載源于：http://www.rwnh.cn/article20/cjosco.html

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