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SAP MM 采購申請單據(jù)ITEM數(shù)據(jù)里的Closed標(biāo)記

筆者在SAP系統(tǒng)里發(fā)現(xiàn)，某個采購申請單據(jù)，已經(jīng)全額數(shù)量的轉(zhuǎn)成了采購訂單，

 

其ITEM數(shù)據(jù)里的Closed標(biāo)記并沒有被勾選上，如下圖：

 

我查了這個字段的幫助文檔，

Purchase Requisition Closed

Flags a purchase requisition as closed, that means that no further purchase orders are to be created for this purchase requisition.

Use

You can:

Set this indicator manually

• In change mode for a purchase requisition on the item detail screen

• When you create a purchase order with reference to a purchase requisition

Have the system set the indicator when automatically creating purchase orders from purchase requisitions
  - You can use the indicator Set reqs to "closed" to specify that the purchase requisition is considered closed once the associated purchase order has been created, even if the complete requisition quantity has not been ordered.

Dependencies

A purchase requisition can, for example, be archived once it has been flagged as "closed", although the complete requisition quantity has not been ordered.

根據(jù)幫助文檔的說法，這個標(biāo)記可以被手工勾選，也可以讓系統(tǒng)自動勾選。

經(jīng)查，如果想在采購申請轉(zhuǎn)成采購訂單后，由SAP系統(tǒng)自動勾選這個Closed標(biāo)記，則如下方式：

事務(wù)代碼ME59N, convert PR to PO automatically, F1幫助文檔里提到的【Set reqs to "closed"】標(biāo)記在ME59N的界面上，如下圖:

 

但是使用事務(wù)代碼ME59N自動把采購申請轉(zhuǎn)采購訂單的前提是供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和物料主數(shù)據(jù)里‘Automatic PO’標(biāo)記勾選。實(shí)際上，并且并不是每個SAP項(xiàng)目里，采購申請轉(zhuǎn)采購訂單都用ME59N事務(wù)代碼。一些項(xiàng)目里使用ME21N,一些項(xiàng)目里使用ME57等事務(wù)代碼。

也就是說，大多數(shù)項(xiàng)目里，采購申請轉(zhuǎn)成采購訂單后，采購申請ITEM里的Closed的標(biāo)記依舊保持為空，并不自動被勾選上！當(dāng)然如果采購申請轉(zhuǎn)采購訂單是通過自開發(fā)的程序來實(shí)現(xiàn)的話，就另當(dāng)別論了。

事實(shí)上，根據(jù)幫助文檔的說法，這個標(biāo)記勾選了的采購申請單據(jù)，是可以被Archive的。這么看來，這個標(biāo)記的作用有些類似于其它單據(jù)或者主數(shù)據(jù)上的deletion flag。

另外，采購申請單據(jù)ITEM里這個Closed的標(biāo)記沒有勾選，不會影響MRP運(yùn)行結(jié)果，也不會影響ME5A報表（默認(rèn)顯示Open的采購申請）結(jié)果。

 

ME5A初始查詢界面里，Closed Requistions沒有被勾選。即使系統(tǒng)要查詢Closed Requisitions的時候，也并不按照采購申請item里的Closed標(biāo)記的值來做簡單過濾的。

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