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高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)的定位及功能分析

2015-12-11    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)的定位及功能分析


在新形勢下,加大和完善高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分,是與高校各部門全面協(xié)調(diào)發(fā)展的有效途徑,是高校與社會同步發(fā)展的重要窗口。

一、建設(shè)高校檔案館網(wǎng)站的定位分析。


高校檔案是高等學(xué)校從事科研、教學(xué)、招生、管理等活動直接形成的對學(xué)校、學(xué)生和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案館網(wǎng)站的定位應(yīng)該是以人為本的資源服務(wù)型網(wǎng)站,其最重要功能是向廣大師生提供黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財會類等各種高校檔案資源,便于廣大師生查詢和利用,大限度的發(fā)揮檔案信息資源的價值。

高校檔案館

深圳網(wǎng)站建設(shè)創(chuàng)新互聯(lián)認(rèn)為,可以將測評指標(biāo)作為高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)建站架構(gòu)及測評標(biāo)準(zhǔn),其中包括三大一級指標(biāo):網(wǎng)站設(shè)計、業(yè)務(wù)建設(shè)、資源服務(wù)。


網(wǎng)站建設(shè):包括域名定位、版面設(shè)計、功能架構(gòu)、內(nèi)容導(dǎo)航、內(nèi)(外)部鏈接、文字、配色、超媒體應(yīng)用等建設(shè)。


業(yè)務(wù)服務(wù)類型建設(shè):主要是以高校檔案館網(wǎng)上辦公(歸檔、查詢、提供利用等)業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)拓展的建設(shè);


其中資源服務(wù)建設(shè):主要是建設(shè)豐富的網(wǎng)站資源,通過建立強(qiáng)大的館藏資源數(shù)據(jù)庫借助網(wǎng)絡(luò)平臺提供檔案、現(xiàn)行文件的全文和目錄;


二、高校檔案館網(wǎng)站的功能分析。


我國高校檔案網(wǎng)站功能基本上包括:本館概況、服務(wù)指南、檔案利用(信息查詢)、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案(校史)展覽、網(wǎng)站導(dǎo)航(鏈接)、學(xué)術(shù)交流、工作動態(tài)、聯(lián)系我們等。高校檔案館網(wǎng)站中內(nèi)容與服務(wù)功能的實現(xiàn)都取得了較大的進(jìn)步,但仍存在一些不足,有待進(jìn)一步的優(yōu)化和完善。


(一)信息資源比較詳細(xì)。

檔案館介紹信息詳細(xì)介紹了館內(nèi)機(jī)構(gòu)信息及有關(guān)檔案法律法規(guī)的信息,為利用者提供了指導(dǎo)、說明、知會等輔助性服務(wù),更好的方便利用者使用檔案信息資源。


(二)教育信息資源缺乏多媒體技術(shù)支持。

大部分網(wǎng)站的特色館藏是以大量的文字、圖形、照片來介紹的,僅有小部分網(wǎng)站用多媒體技術(shù)進(jìn)行介紹動態(tài)館藏。 在網(wǎng)站上加入不難實現(xiàn)的多媒體技術(shù),使網(wǎng)站更生動、更有吸引力、更能夠真實再現(xiàn)當(dāng)時的活動情況,從而可以使高校檔案館網(wǎng)站獲得更多的訪問量、更高的知名度。


(三)檢索方式有待多樣化。

大多數(shù)高校檔案網(wǎng)站要實現(xiàn)訪問站外信息資源只能是鏈接卻不能實現(xiàn)真正的資源共享,在館內(nèi)檢索中只能實現(xiàn)簡單的館藏條目數(shù)據(jù)庫檢索,缺乏深度的進(jìn)一步查詢,而能夠檢索到全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站卻是少之又少,無法滿足用戶的各種需求。


三、高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)的幾點建議。

(一)做好檔案網(wǎng)站的前期規(guī)劃是高校檔案館建站的重要基礎(chǔ)。

(二)培養(yǎng)檔案與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。

(三)豐富館藏,為建立完善的檢索系統(tǒng)提供重要信息資源。

(四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施是高校檔案館建站的重要保障。

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