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讓你工作效率提升10倍的分析思維

2022-05-14    分類: 網(wǎng)站建設(shè)


很多人的分析思維都是欠缺的,可它又在數(shù)據(jù)分析過(guò)程中無(wú)比重要,甚至它不限于數(shù)據(jù)領(lǐng)域,在產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)工作中也能用到。


數(shù)據(jù)分析屬于分析思維的一個(gè)子類,有專門的數(shù)據(jù)方法論。只有先養(yǎng)成正確的分析思維,才能使用好數(shù)據(jù)。前者是今天講述的重點(diǎn)。


思維訓(xùn)練不同于Excel函數(shù)和技巧。既然是思維,它就傾向于思考的方式,Excel函數(shù)學(xué)會(huì)了就是學(xué)會(huì),分析則不同。大多數(shù)人的思維方式都依賴于生活和經(jīng)驗(yàn)做出直覺(jué)性的判斷,最直觀的體現(xiàn)是,在數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)分析中呈無(wú)頭蒼蠅狀態(tài),無(wú)從下手。


想要有好的分析思維,乃至成為本能,需要不斷訓(xùn)練和練習(xí)。


什么是好的分析思維?


我覺(jué)得用兩張?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)上流傳甚廣的圖片就能代表。


左右兩種分析思維的分水嶺在于邏輯性。我們看一下代表兩種思維的場(chǎng)景。


我們12月的銷售額度下降,我想是因?yàn)槟杲K的影響,我問(wèn)了幾個(gè)銷售員,他們都說(shuō)年終生意不太好做,各家都收緊了財(cái)務(wù)預(yù)算,談下的幾家費(fèi)用也比以前有縮水。我對(duì)他們進(jìn)行了電話拜訪,廠家都說(shuō)經(jīng)濟(jì)不景氣,希望我們價(jià)格方面再放寬點(diǎn)。


我們12月的銷售額度下降,低于去年同期和今年平均值,可以排除掉大環(huán)境的因素。其中A地區(qū)下降幅度大,間接影響了整體銷售額。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),A地區(qū)的市場(chǎng)因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手涌入,進(jìn)行了低價(jià)銷售策略。除此之外,B地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展低于預(yù)期發(fā)展,企業(yè)縮減投入。


第一個(gè)分析思維是依賴經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)的線性思維,第二個(gè)分析思維則注重邏輯推導(dǎo),屬于結(jié)構(gòu)化的思維。兩種思維往往會(huì)導(dǎo)致不同的結(jié)果。


如果沒(méi)有刻意訓(xùn)練,很多人的思維方式都傾向第一種,以“我覺(jué)得我認(rèn)為”展開(kāi)。經(jīng)驗(yàn)主義雖然重要,但不正確的使用也會(huì)約束和限制我們。


好的分析思維可以后天訓(xùn)練。雖然不同人的邏輯性有差異,分析水平也有高低,但都能通過(guò)不斷的練習(xí)和借助工具獲得彌補(bǔ)。我們今天學(xué)習(xí)麥肯錫總結(jié)出的一套思維原則,快速達(dá)到合格的水平。


金字塔原理


麥肯錫思維中很重要的一條原理叫做金字塔原理,它的核心是層次化思考、邏輯化思考、結(jié)構(gòu)化思考。


有一本同名書(shū)《金字塔原理》,有興趣可以閱讀。除了思考外,還有表達(dá)、寫(xiě)作等內(nèi)容。


什么是金字塔?任何一件事情都有一個(gè)中心論點(diǎn),中心論點(diǎn)可以劃分成3~7個(gè)分論點(diǎn),分論點(diǎn)又可以由3~7個(gè)論據(jù)支撐。層層拓展,這個(gè)結(jié)構(gòu)由上至下呈金字塔狀。


看一下運(yùn)營(yíng)中典型的金字塔思維:


我們活躍用戶數(shù)在下降(中心論點(diǎn)),主要原因是競(jìng)爭(zhēng)加?。ǚ终擖c(diǎn)),其次原因是新用戶減少(分論點(diǎn)),老用戶流失加快(分論點(diǎn))。其中競(jìng)爭(zhēng)加劇是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手ABC出現(xiàn)(論據(jù)),新用戶減少是ASO排名下降(論據(jù))和渠道投入疲軟(論據(jù))造成,老用戶流失是因?yàn)楫a(chǎn)品欠佳(論據(jù))。我建議……


這是合格運(yùn)營(yíng)的結(jié)構(gòu)化思考。如果你把它換成一名初級(jí)運(yùn)營(yíng)的思考方式:


Boss,我發(fā)現(xiàn)我們最近的ASO排名下降了不少,渠道投入也減少,導(dǎo)致用戶數(shù)少了不少。對(duì)了,最近產(chǎn)品表現(xiàn)也欠佳,有幾家模仿我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn),對(duì)我們?cè)斐闪擞绊?。這個(gè)影響應(yīng)該會(huì)讓我們減少一些用戶。我建議……


這一種表達(dá)方式就是有什么說(shuō)什么,想到哪就是哪,接聽(tīng)者的思維方式被無(wú)序地牽著鼻子走,讓人抓狂。


結(jié)構(gòu)化思考我建議利用紙或思維導(dǎo)圖工具畫(huà)出來(lái)。我說(shuō)過(guò),人是依賴經(jīng)驗(yàn)思考的,擅長(zhǎng)的是線性思維:因?yàn)?所以-最終,不擅長(zhǎng)深度的結(jié)構(gòu)思考。思維導(dǎo)圖是一個(gè)非常好的工具,擅加利用,已經(jīng)完成一半。


結(jié)構(gòu)化可以是三層,也可以拓展更多的分論點(diǎn)和層數(shù)。這一點(diǎn)大家想成我國(guó)語(yǔ)文教育中經(jīng)典不衰的議論文作文模板:總-分-總結(jié)構(gòu)(為什么作文要這樣寫(xiě),因?yàn)樗悸非逦?,方便語(yǔ)文老師快速閱卷,用在思考是一樣的道理)。金字塔思維則是總-分-再分。


MECE


金字塔原理有一個(gè)核心法則MECE,讀作MeSee,全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是相互獨(dú)立,完全窮盡。它指導(dǎo)我們?nèi)绾未罱ńY(jié)構(gòu)。


相互獨(dú)立,說(shuō)的是每個(gè)分論點(diǎn)彼此應(yīng)該沒(méi)有沖突和耦合,都屬于獨(dú)立的模塊。完全窮盡,則是所有的分論點(diǎn)都被提出,不會(huì)有遺漏。這一點(diǎn)看上去容易,其實(shí)很難做到。


回到我們活躍數(shù)下降的例子,它提出了競(jìng)爭(zhēng)加劇、新用戶減少、老用戶流失三個(gè)分論點(diǎn)。競(jìng)爭(zhēng)加劇,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手涌入,本來(lái)就意味著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)掠奪你的新用戶,而ASO排名是非零和博弈,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手上升你的排名就會(huì)下降,也造成新用戶減少。兩個(gè)分論點(diǎn)并不完全獨(dú)立,違反了MECE法則。那么應(yīng)該怎么分?


1.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn):


競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致ASO排名下降

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手掠奪了新用戶


2.新增渠道疲軟:


投入減少


3.老用戶流失:


產(chǎn)品欠佳


如何劃分分論點(diǎn),我們可以用事物間的不同特性劃分,它本質(zhì)上也是一個(gè)分類問(wèn)題,目的是找出事物(論點(diǎn))之間的共性。


比如活躍下降可以從新老用戶展開(kāi)、可以從產(chǎn)品不同模塊分析等等。分析思路不同,則分論點(diǎn)不同,核心依舊遵循MECE法則。當(dāng)然很多分析結(jié)構(gòu)已經(jīng)有前人總結(jié),屬于套路,諸如運(yùn)營(yíng)的核心拉新促活留存。


結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)的是窮盡,也就是越多越好,而隨著分論點(diǎn)的增加,結(jié)構(gòu)會(huì)更加復(fù)雜,不便于梳理和總結(jié),所以分論點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)在3~7之間。


實(shí)際上我們很難真正做到窮盡,因?yàn)椴涣私獾囊蛩?、隱藏的關(guān)鍵、信息不對(duì)稱、經(jīng)驗(yàn)等局限都會(huì)阻礙思維,做不到窮盡。如何找出盡可能多的分論點(diǎn)?這里列舉我的心得,這不是麥肯錫方法。


你首先要找到一個(gè)萬(wàn)能公式。


絕大多數(shù)的商業(yè)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)討論,都可以抽象成公式:


利潤(rùn) = 銷售額 - 成本;


銷售額 = 購(gòu)買人數(shù) * 轉(zhuǎn)化率 * 客單價(jià);


購(gòu)買人數(shù) = 地區(qū)A購(gòu)買人數(shù)+地區(qū)B購(gòu)買人數(shù)+……


地區(qū)A購(gòu)買人數(shù) = 地區(qū)A新用戶 + 地區(qū)A老用戶;


此類公式均為小學(xué)難度,可很多分析項(xiàng)目就是能用公式化的思維和套路概括。因?yàn)轫?xiàng)目本身是由三到四個(gè)核心因素決定,只要找到核心因素,就能將其組合。


接下來(lái)舉一個(gè)具體問(wèn)題:企業(yè)利潤(rùn)下降了,是什么原因?我們就能用公式分解出分論點(diǎn)。


是銷售額下降了?還是成本上升?


如果是銷售額下降,那么是購(gòu)買人數(shù)少了?是客單價(jià)下降了?還是購(gòu)買轉(zhuǎn)化率降低?


以此類推,則能形成結(jié)構(gòu)化的分析思路。


公式是一種思維框架,是一種經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向的方法論,將你過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和抽象,得到高度概括的因素。像利潤(rùn)這種都是再簡(jiǎn)單不過(guò)的商業(yè)理論,熟悉后就能快速使用。很多分析思維,在多年總結(jié)下,已經(jīng)有成熟的解決方案。遇到問(wèn)題,別急著畫(huà)思維導(dǎo)圖,不如先問(wèn)問(wèn)前輩和大牛們。經(jīng)驗(yàn)會(huì)阻礙我們,經(jīng)驗(yàn)也能幫助我們。


互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的分析有點(diǎn)特殊,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的不確定性增加了。除了技術(shù)發(fā)展日新月異,用戶需求不斷改變,很多運(yùn)營(yíng)玩法也常常翻新。早幾年標(biāo)題黨火爆,現(xiàn)在則注重內(nèi)容價(jià)值的回歸,曾經(jīng)運(yùn)營(yíng)的核心是用戶數(shù),現(xiàn)在則是商業(yè)變現(xiàn)。這種快速變化導(dǎo)致分析思維也要有快速響應(yīng)、學(xué)習(xí)和調(diào)整的能力。這方面,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的分析是一種挑戰(zhàn)。


對(duì)新人而言,很難一開(kāi)始就掌握萬(wàn)能公式,但在具體的工作過(guò)程中,需要有意識(shí)的總結(jié)和提煉。另外分析中會(huì)有非量化的因素,比如團(tuán)隊(duì)士氣、管理風(fēng)格、員工忠誠(chéng)度等。這是公式無(wú)法解決的缺點(diǎn)。


假設(shè)先行


MECE是思考活動(dòng)的技術(shù)和藝術(shù),首先得有一個(gè)思考作為開(kāi)始。這是什么意思?因?yàn)榻鹱炙菑纳隙?,需要有一個(gè)中心論點(diǎn),也就是塔尖。


上文說(shuō)過(guò)新人容易變無(wú)頭蒼蠅,就是缺少了一個(gè)塔尖、一個(gè)中心論點(diǎn)、一個(gè)下刀的地方。麥肯錫為了解決這個(gè)困擾,提出了假設(shè)先行的方法。


新人的缺點(diǎn)是什么?他們會(huì)以分析為樂(lè),為分析而分析。試圖找出一切關(guān)聯(lián)、一切因素。如果我是新入行的產(chǎn)品經(jīng)理,我會(huì)找出所有的競(jìng)品作分析,想產(chǎn)品的突破點(diǎn)在哪里。如果我是新入行的活動(dòng)運(yùn)營(yíng),我會(huì)試圖分析所有的爆款活動(dòng),想一個(gè)好的綜合方案??墒墙Y(jié)果真的能好嗎?


上面的兩個(gè)例子,很大可能,最終都停留在淺顯的層次。因?yàn)闆](méi)有方向,沒(méi)有目標(biāo),也就無(wú)法深入。我們當(dāng)中的大部分人都不善于批判自己的想法,缺少批判性思維。你連自己的想法都判斷不了,怎么做出決策?


什么是假設(shè)先行?就是以假設(shè)作為思考的起點(diǎn)。我不需要做全局的思考,而是先問(wèn)出一個(gè)問(wèn)題,然后思考解決它:我這款產(chǎn)品的特點(diǎn)在A功能嗎?這款產(chǎn)品對(duì)用戶們很有吸引力嗎?我的活動(dòng)如何在朋友圈引發(fā)傳播?怎么讓用戶在活動(dòng)中更爽?


在做出假設(shè)后,引導(dǎo)思維去挖掘分論點(diǎn),然后分析。比如我希望活動(dòng)傳播,我要考慮哪些人會(huì)傳播,他們是因?yàn)槔嬉T還是情感觸動(dòng)?傳播的過(guò)程應(yīng)該什么樣,方便還是復(fù)雜?這樣的分析思維,比堪堪想一個(gè)空中樓閣的好方案靠譜多了。


不管問(wèn)題形式是如何、是否還是能不能,只要作出了假設(shè),就能用MECE原則畫(huà)出金字塔結(jié)構(gòu)。不要想著從無(wú)盡的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,這叫大海撈針。這種根據(jù)問(wèn)題作為中心論點(diǎn)形成的結(jié)構(gòu)化思維,叫做問(wèn)題樹(shù)/邏輯樹(shù)


假設(shè)抽絲剝繭后的每一個(gè)論據(jù)都應(yīng)該能用是或否回答。分析思維和數(shù)據(jù)分析不一樣,數(shù)據(jù)分析追求數(shù)據(jù)的精確度,而分析思維不需要,只要能回答問(wèn)題,是和否足夠了。


假設(shè)會(huì)被否定或者拒絕,我認(rèn)為產(chǎn)品對(duì)用戶有吸引力,但是最后所有的論據(jù),包括留存率、用戶使用時(shí)長(zhǎng)、功能使用率、用戶評(píng)價(jià)都是否定,那么吸引力也就不成立,此時(shí)應(yīng)該修改假設(shè):產(chǎn)品的某一方面有問(wèn)題,然后繼續(xù)畫(huà)新的問(wèn)題樹(shù)。


不要害怕修正錯(cuò)誤的假設(shè),不要尋找事實(shí)強(qiáng)撐錯(cuò)誤的假設(shè)。


關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素


接下來(lái)談剪枝。MECE雖然能畫(huà)出詳盡的結(jié)構(gòu),但不意味著我們要全部分析。維基百科案例中的IssueTree,有些分論點(diǎn)層層展開(kāi),有些分論點(diǎn)就嘎然而止。很多論點(diǎn)我們沒(méi)有深入必要,需要對(duì)這部分論點(diǎn)論據(jù)舍棄,目的是找出關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。


關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素是分析的核心,應(yīng)該聚焦于這些因素,不然你會(huì)有數(shù)不完的因素要分析。如果一家企業(yè)成本的關(guān)鍵因素是地租、房租,那么就不應(yīng)該深入分析辦公用品成本,否則你分析出這個(gè)月公司廁紙成本上升了50%,是因?yàn)槲覀僀EO吃壞肚子上了很多次廁所,你信不信被揍死?


麥肯錫有句名言:不要妄想燒干大海。就是指不要試圖對(duì)所有因素分析,尤其在數(shù)據(jù)證明的過(guò)程,非常費(fèi)苦功。


企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素是利潤(rùn)和成本,用戶吸引力的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素是留存率。利潤(rùn)和成本還能再找出其中的細(xì)分關(guān)鍵因素,留存率也一樣。這才是我們要的。


一旦找到關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,可以基于此展開(kāi)數(shù)據(jù)調(diào)研、取證、分析和結(jié)論,而不是對(duì)所有問(wèn)題樹(shù)開(kāi)展。為什么需要圍繞關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素?這里有一個(gè)新的核心法則,大名鼎鼎。


二八法則!


在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。80%的成績(jī),歸功于20%的努力;市場(chǎng)上80%的產(chǎn)品可能是20%的企業(yè)生產(chǎn)的;20%的顧客可能給商家?guī)?lái)80%的利潤(rùn)……


既然如此,為何要分析無(wú)關(guān)緊要的因素?問(wèn)題樹(shù)也遵循這一法則,20%的分析過(guò)程將決定80%的分析結(jié)果。


不論你分析企業(yè)的利潤(rùn)、還是用戶的活躍,只要抓住關(guān)鍵即可。因?yàn)橐豢顑?nèi)容產(chǎn)品,80%的內(nèi)容一定由核心用戶提供;一款電商產(chǎn)品,80%的GMV一定是少部分買買買用戶下單。圍繞核心關(guān)鍵因素展開(kāi)的數(shù)據(jù)分析,是最有效果的。


需要了解的方式方法到這里結(jié)束了,如果對(duì)麥肯錫其他方法感興趣,可以業(yè)務(wù)時(shí)間再學(xué)習(xí)。


誠(chéng)然,人的天性不適合結(jié)構(gòu)化思維,有時(shí)候會(huì)因?yàn)閴毫?、緊張、時(shí)間緊迫等因素忘記使用,我也偶爾犯錯(cuò)??墒且胗袃?yōu)秀的分析思維,還是需要通過(guò)不斷的訓(xùn)練強(qiáng)化成本能。日常生活中處處皆可練習(xí):這條道路的人流情況如何;那家漢堡店每天都賺多少錢……畫(huà)出一百?gòu)埶季S導(dǎo)圖,快則一個(gè)月,慢則半年,肯定長(zhǎng)足進(jìn)步。咨詢相關(guān)的Case Book也有幫助。


現(xiàn)在我們來(lái)理一下分析思維的思路:


提出假設(shè)—MECE原則(萬(wàn)能公式)—結(jié)構(gòu)化分析—找出關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素—數(shù)據(jù)分析


通過(guò)一道練習(xí)題回顧一下吧,這是以前針對(duì)建站實(shí)習(xí)生出的面試題:假設(shè)你是一位商業(yè)經(jīng)理,現(xiàn)在有一家中型商場(chǎng),我希望你對(duì)它的經(jīng)營(yíng)狀況作出分析,你會(huì)從哪幾個(gè)角度展開(kāi),列出你的框架。


既然是針對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況作分析,那么核心希望肯定是提高經(jīng)營(yíng),先行假設(shè)就是如何提高經(jīng)營(yíng)狀況。我們用MECE畫(huà)出問(wèn)題樹(shù)。


先找到萬(wàn)能公式,上文提到過(guò),絕大多數(shù)商業(yè)活動(dòng),都是利潤(rùn)和成本的平衡。


經(jīng)營(yíng) = 利潤(rùn)-成本


我們可以通過(guò)提高利潤(rùn),降低成本作為兩個(gè)分論點(diǎn)展開(kāi)。我們?cè)倏紤]有哪些利潤(rùn),無(wú)非是商場(chǎng)各類產(chǎn)品和服務(wù)的售賣。它又能拆解出幾個(gè)公式。


利潤(rùn) = 人流 * 轉(zhuǎn)化率 * 客單價(jià)


不同的產(chǎn)品和服務(wù)各有不同,人流是固定的,而轉(zhuǎn)化率因?yàn)樯虉?chǎng)的不同產(chǎn)品和服務(wù)會(huì)劃分成ABC的差異。


利潤(rùn) = 人流*(A轉(zhuǎn)化率*A客單價(jià)+B轉(zhuǎn)化率*B客單價(jià)……)


成本則考慮房租、資產(chǎn)折舊、人員工資等。是否需要考慮商場(chǎng)販賣的產(chǎn)品成本?需要的,但是不應(yīng)該放在這里,因?yàn)橐裱璏ECE原則的完全獨(dú)立,利潤(rùn)中的客單價(jià)已經(jīng)包含產(chǎn)品這類成本,所以應(yīng)該歸類到利潤(rùn)下。


再進(jìn)行深度的結(jié)構(gòu)劃分,比如人流各樓層不同,一樓人氣最旺,然后依次衰減,那么結(jié)構(gòu)中能不能體現(xiàn)?還有其他分論點(diǎn)嗎?都能想想。之后找出問(wèn)題樹(shù)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,并且思考如何提高。


這是一道開(kāi)放的分析思維題,答案并不固定。我也并不要求商業(yè)知識(shí)和商場(chǎng)管理知識(shí)多嚴(yán)謹(jǐn),考察的是能否通過(guò)生活中隨處可見(jiàn)的商場(chǎng),通過(guò)自己思維去抽象出一套框架。

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