網(wǎng)站信息組織的任務(wù)是根據(jù)用戶的信息需求,確定網(wǎng)站信息如何組織。
信息組織是指用科學(xué)的方法,將處于無序狀態(tài)的信息,按照-一定的原則和方法,使其成為有序狀態(tài)的過程,也稱為信息序化或信息整序。
信息組織邏輯定義了網(wǎng)站信息分類項的共同特征,從而影響到網(wǎng)站內(nèi)容的邏輯分組。
信息組織邏輯分為精確和模糊兩大類。在目前的網(wǎng)絡(luò)信息的組織活動中,分類組織法、主題組織法等傳統(tǒng)的文獻信息組織方法仍被沿用并得到一定的發(fā)展。
1.分類組織法
分類是根據(jù)對象的屬性或特征,將對象集合成類,并按照其相互關(guān)系予以系統(tǒng)組織。分類是人類認(rèn)識事物,區(qū)分事物、組織事物的基本方法。目前用分類方法組織網(wǎng)絡(luò)信息主要有兩種方式:一是采用自創(chuàng)的分類體系,二是采用傳統(tǒng)的分類法。傳統(tǒng)分類組織法的優(yōu)勢是:
①以學(xué)科分類限定檢索范圍,可以提高檢準(zhǔn)率。
②其等級結(jié)構(gòu)可以提供檢索詞的上下文,方便用戶進行網(wǎng)絡(luò)查詢,當(dāng)檢索目的不明確或檢索詞不確定時,分類瀏覽方式效率更高。
③以知識分類為基礎(chǔ),以符號為標(biāo)識,可作為不同語言之間的轉(zhuǎn)換中介。
④非文本信息在網(wǎng)絡(luò)信息資源中所占的比例日漸增大,其內(nèi)容特征難以用文字表達,分類組織法的聚類功能及號碼標(biāo)識為之提供了一條解決途徑。
2.主題組織法
主題法是指以文獻中論及的事物或概念為標(biāo)引對象,直接用語詞做這種對象的標(biāo)識,按字順序列組織文獻,并用參照系統(tǒng)顯示概念之間相互關(guān)系的-種索引方法或文獻處理方法。以主題法在網(wǎng)絡(luò)信息組織中的使用主要表現(xiàn)為兩種形式:一是使用現(xiàn)有詞表,二是關(guān)鍵詞法。
3.分類主題一體化
所謂分類主題一體化,是指分類系統(tǒng)與主題系統(tǒng)實現(xiàn)完全兼容,既能充分發(fā)揮各自特有的功能,又能互相配合,發(fā)揮好的整體效應(yīng)。
4.其他信息組織法
(1)地點(Location)
對于與不同地理位置有關(guān)的信息,選擇地點來組織架構(gòu)是最自然不過的了。例如:“新浪天氣預(yù)報頻道的頁面(見圖5-11)就使用了位置順序法。
(2)字母順序(Alphabet)
數(shù)字順序或者兩者的結(jié)合來組織信息。它適用大規(guī)模信息的組織。如字典、書目或電話黃頁等。
(3)時間(Time)對那些具有固定周期的事件。例如各種會議,以時間作為組織原則十分適用。
時間組織法還用于限會、博物館、歷史紀(jì)承、企業(yè)年度記錄等場合。
(4)層次(Hierarchy)
這種模式是按照重要性從小到大、從便宜到昂貴、從不重要到重要來組織項目的。在打算為某些信息賦予價值或意義,或者打算利用它來研究某一產(chǎn)業(yè)或公司時,可以使用這種模式??筛鶕?jù)主次、重要性、屬性和來源等因素將事物分層排列。
(5)合成方案
網(wǎng)站制作合成方案即以上幾種形式的混合,分開展示在頁面上。依照不同組織方法的比較,可以了解到更多的信息。
當(dāng)前題目:網(wǎng)站信息組織設(shè)計
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