在網站建設開發(fā)中PDF文檔運用最佳實踐探索

2022-05-23 分類：網站建設

時至今日，PDF文檔已經成為日常辦公經常基礎的文件格式，在網站建設開發(fā)中一樣如此。PDF文件或Acrobat便攜文檔格式文件是網站建設人員的工具，但有時它們可能會成為網站開發(fā)的禍根，因為并非所有網站設計人員在其Web頁面中包含PDF時都遵循良好的可用性。本文努力闡述的方向就是在網站建設開發(fā)中PDF文檔運用好實踐探索，或將幫助您創(chuàng)建一個以有效方式使用PDF的網站，而不會惹惱您的讀者，或促使他們在其他地方查找他們想要的內容。

首先，設計好你的PDF

PDF文件越小越好：僅僅因為PDF可以由任何Word文檔組成，并不意味著它不應該遵循任何其他Web頁面或可下載文件的相同規(guī)則。如果您正在為您的客戶創(chuàng)建在線閱讀的PDF，您應該使其變得更小。不超過30-40KB。大多數瀏覽器需要先下載完整的PDF才能呈現(xiàn)它，所以任何更大的PDF都需要很長時間才能下載，您的讀者可能只需按下Back按鈕即可離開，而不是等待它。

優(yōu)化PDF圖像：與網頁一樣，包含圖像的PDF應使用針對Web優(yōu)化的圖像。如果您不優(yōu)化圖像，PDF將會更大，因此下載速度會更慢。

在你的PDF文件中練習好的網絡寫作：僅僅因為內容在PDF中并不意味著你可以放棄好的寫作。如果該文檔是要在Acrobat Reader或其他在線設備中閱讀，則Web寫作的相同規(guī)則也適用于您的PDF。如果PDF是要打印的，那么您可以為印刷讀者編寫，但請記住，有些人仍然希望在線閱讀您的PDF，即使只是為了節(jié)省紙張。

字體清晰：除非你知道你的核心受眾是18歲以下的孩子，否則你應該讓字體比你最初的沖動更大。雖然在許多讀者中可以放大PDF文檔，但并不是所有的用戶都知道如何這樣做。最好從一開始就讓你的字體大小清晰可辨。如果您不確定文檔是否足夠大，請讓您的父母或祖父閱讀默認字體大小的文檔。

將導航包含在PDF中：雖然大多數讀者都可以通過某種方式查看PDF文檔的概述，但如果您包含可單擊的目錄、“前進”和“后退”按鈕以及其他導航，則您將擁有更易于使用的PDF。如果您使該導航類似于您的網站導航，您甚至會有一些品牌內建。

然后設計您的站點以處理PDF

始終指示PDF鏈接：不要期望您的讀者在單擊之前查看鏈接位置-預先告訴他們將要單擊的鏈接是PDF。即使瀏覽器在Web瀏覽器窗口中打開PDF，對客戶來說也可能是一種令人不安的體驗。通常，PDF與網站采用不同的設計風格，這可能會使人們感到困惑。讓他們知道他們要打開PDF是很有禮貌的。然后，他們可以右鍵單擊以下載和打印PDF，如果他們愿意的話。

使用PDF作為替代：PDF文件是Web頁面的一個很好的替代品。將它們用于人們可能想要打印的頁面，或者提供一種更容易查看目錄或表單的方法。除非您有非常明確的理由，否則不要將它們作為獲取該目錄或表單的唯一方法。例如，一些網絡商店的所有者可能有一個在線的HTML目錄，但也有一個PDF目錄，可以通過電子郵件傳遞給購物者。

適當地使用PDF：是的，PDF可以快速地將以Word文檔編寫的內容放到網站上。但是，老實說，您可以使用Dreamweaver這樣的工具將Word文檔快速轉換為HTML，然后可以添加站點導航和功能。很多人對只有首頁是HTML，其余鏈接是PDF的網站感到厭煩。下面我將為PDF文件提供一些適當的用途。

PDF文件在網頁上的合理使用

使用PDF有很多很好的理由，這里有一些使用PDF的方法，這些方法不會惹惱您的讀者，反而會幫助他們：

受規(guī)范的表單：如果您的網站指向由于政府或其他法規(guī)而必須以特定方式顯示的表單，PDF文件是一個很好的解決方案。您甚至可以使用Acrobat使其更易于填寫。此外，任何熟悉打印格式的人都會立即適應在線版本。

要打印的文檔：如果要提供需要打印的文檔，可以將其作為PDF提供。

保護文檔：您可以對PDF設置鎖，以防止人們閱讀它們。請記住，您可以使用HTML做其他事情來保護您的文檔，鎖定PDF可能最終會惹惱人們，特別是如果他們忘記了密碼或本應訪問但卻沒有訪問權限的情況下。

文檔下載：如果您在網站上提供了較長的文檔，則使用PDF比Word文檔本身要好得多。讀者不能像修改Word文檔那樣修改PDF，您可以確保不同類型的計算機上的用戶能夠打開和使用它們。

網站欄目：在網站建設開發(fā)中PDF文檔運用最佳實踐探索
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