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如何制作外貿(mào)單據(jù)?

2022-11-12    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù),往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù),但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期,數(shù)量,和編號(hào)等小方面有細(xì)微的差別。
外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見證。
在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下,對(duì)單據(jù)的要求很嚴(yán)格,除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國際習(xí)慣,最重要的是要符合信用證規(guī)定.這就使得審理信用證對(duì)單據(jù)的要求工作變得尤為重要.
首先是∗∗∗。∗∗∗是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作∗∗∗時(shí),
1.最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開證人的疏忽,搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格,出于單證一致的原則,也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí),如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方好用熒光筆畫出來,以示突出。
2.其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定,也好用熒光筆重點(diǎn)畫出來。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中,基本上是沒有嘜頭的,但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭,如果我按照以往的經(jīng)驗(yàn)來了個(gè)N/M,就會(huì)犯一個(gè)很嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
3.大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少,但訂單多,因此基本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要稍微改動(dòng)一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個(gè)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤:大小寫金額不一致。因?yàn)榘研懙慕痤~改過來之后,很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動(dòng)。
4.蓋章、手簽。這是一個(gè)需要注意的問題。有的買家要求賣家出∗∗∗時(shí)不僅要蓋章還要手簽。
其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù),它是國外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運(yùn)人的海運(yùn)委托書填制的,填制完畢后傳真給托運(yùn)人修改確認(rèn),一經(jīng)備托運(yùn)人確認(rèn),即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運(yùn)委托書,可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”的要求。因?yàn)樘釂尾幌雱e的單據(jù),一經(jīng)簽發(fā)很難更改。
產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于∗∗∗日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外,去貿(mào)促會(huì)打印時(shí),留底∗∗∗的日期一定要與產(chǎn)地證上的∗∗∗日期一致。因?yàn)檫@個(gè)問題,我還往貿(mào)促會(huì)多跑了幾趟。另外就是,如果是改證重發(fā),一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會(huì),才可申請(qǐng)新證的申請(qǐng)。
單據(jù)的日期順序:∗∗∗箱單原產(chǎn)地證明書商檢檢驗(yàn)證書船公司證明保單提單裝船通知
受益人證明
提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運(yùn)期,也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運(yùn)期。
另外,在制作單據(jù)時(shí)還需要注意的一點(diǎn)是,有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號(hào)碼。www.top-sales.com.cn
受益人證明,船公司證明的制作,要原封不動(dòng)地抄寫信用證的證明原句,然后再做必要修改。

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