每一位數(shù)據(jù)分析師都脫離不開Excel。雖然現(xiàn)在AI滿地走，但Excel依舊是無可爭議的第一工具，用的好便可以應(yīng)付絕大部分的分析工作。所以，很多數(shù)據(jù)分析師的面試中也要考察Excel處理數(shù)據(jù)的技能。

熟練掌握 Excel 更是商務(wù)精英必備的能力，了解并掌握神人級 Excel 的 技巧，達(dá)成「一目了然、零失誤、高效率」的目標(biāo)，是建立以數(shù)字思考與效率溝通的必備模式。無論日常匯報還是項目復(fù)盤，Excel 技能永遠(yuǎn)是你職場道路上披荊斬棘的一把刀。

一 、批量插入表頭

工作中領(lǐng)導(dǎo)要的不僅僅是準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，更是要效率，HR每月都要面對大批量的工資數(shù)據(jù)，怎樣才能快速制作出每個員工的工資條呢？Excel一分鐘搞定它。

【技巧一】定位單元格

Step1：準(zhǔn)備工作（在空白列[H和I列]錯位添加數(shù)字1，方便定位）——定位單元格（Ctrl+G或F5）——單擊“定位條件”——勾選“常量”——按一下“菜單鍵”（位于Alt與Ctrl中間，具有鼠標(biāo)右鍵的功能）——插入整行

Step2：復(fù)制表頭（Ctrl+C）——選中序號列——定位單元格——勾選“空值”——粘貼（Ctrl+V）

【技巧二】排序

Step1：添加輔助列（分別錄入數(shù)字1-26的奇數(shù)，偶數(shù)）——按升序排序

Step2： 同技巧一中步驟2

二 、批量刪除表頭

批量插入與批量刪除表頭是成對出現(xiàn)的，批量插入弄明白了，接下來看看批量刪除表頭如何操作。

【技巧】定位單元格

Step1：添加輔助列（隔行輸入數(shù)字1）——選中輔助列——定位——定位單元格——勾選“常量”

Step2：按一下“菜單鍵”（右鍵功能）——刪除整行

三、表頭元與萬元切換

一般數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是以元為單位的，但是給領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)時，為了方便閱讀需要改為萬元，元與萬元轉(zhuǎn)換有多種方法，下面看如何通過控件轉(zhuǎn)換。

【技巧】插入控件-復(fù)選框

Step1：開發(fā)工具——插入表單控件“復(fù)選框”——選擇控制窗格——右鍵“設(shè)置控制格式”（勾選未選擇，單元格鏈接E1）

Step2：任意選擇某個單元格輸入公式=IF（$E$1,E3/10000,E3）

四、表頭填充底紋

不要再僅僅給表頭添加顏色、邊框，來點高大上的填充底紋。

【技巧】設(shè)置單元格格式——填充

Step：選中表頭——設(shè)置單元格格式——填充——選擇圖案樣式和圖案顏色

五、傾斜表頭

有時我們還會碰到傾斜表頭，其中包含有斜線文字，許多初學(xué)者往往對此束手無策，若方法采取不當(dāng)，結(jié)果還會花了很長的時間卻達(dá)不到理想的效果。

【技巧】設(shè)置單元格格式——文本傾斜方向

Step：選中表頭——設(shè)置單元格格式——對齊——方向為45°

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六、表頭告別合并單元格

合并單元格雖然常用，但卻存在隱患，例如合并單元格后無法使用數(shù)據(jù)透視表，復(fù)制時也受到影響。

【技巧】設(shè)置單元格格式——跨列居中

Step：選中需要合并的單元格——設(shè)置單元格格式——對齊——水平對齊——跨列居中

七、斜線表頭

編輯表格時，有時需要在同一個單元格里表達(dá)多個內(nèi)容，說明表格中不同方向的內(nèi)容類型，這個時候就可以利用斜線，那么怎么在一個單元格中表達(dá)多個內(nèi)容呢？一起學(xué)習(xí)下面兩種方法：

【技巧一】單欄斜線表頭

Step：單元格內(nèi)換行（Alt+回車）——設(shè)置單元格格式——邊框——選擇樣式、顏色，添加斜

【技巧二】多欄斜線表頭

Step：選中單元格——插入形狀斜線——插入文本框添加文本

八、鎖定表頭

查看大批量數(shù)據(jù)時，鼠標(biāo)向下滑動看更下方的數(shù)據(jù)時，往往不知道是哪一項的數(shù)據(jù)了，這時可鎖定表頭保持位置不變，以方便閱讀。

【技巧】凍結(jié)窗格

Step：將光標(biāo)放在表頭下方單元格——單擊菜單欄“視圖”——凍結(jié)窗格

九、打印時每頁都帶表頭

給領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)時，表格可能是十多頁，如果只有第一頁帶表頭，后面不帶表頭的就很難區(qū)分每列都是什么數(shù)據(jù)，此時一鍵為每頁添加表頭就尤為重要。

【技巧】打印標(biāo)題

Step：將光標(biāo)放在任意單元格——單擊菜單欄“頁面布局”——打印標(biāo)題——在“頂端標(biāo)題行”中選中表頭區(qū)域

十、一鍵美化表頭

工作中給領(lǐng)導(dǎo)提供的表格不僅需要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，更要美觀得體，能一鍵搞定的不要再手動設(shè)置格式，重要事情說三遍，要效率、要效率、要效率……

【技巧】創(chuàng)建表（Ctrl+L）

Step：將光標(biāo)放在有內(nèi)容的單元格上——快捷鍵給表格添加格式

Excel在還是非常方便的，比如：

數(shù)據(jù)量不是很大不需要實時更新結(jié)果更改原數(shù)據(jù)，即時看每次結(jié)果有多大不同只要一個大體概念和粗略分析不需要長期使用和維護(hù)

“無影手”是如何產(chǎn)生的？你經(jīng)常需要使用鼠標(biāo)點很多次的操作，可能一個快捷鍵就可以一次性搞定。這里精挑細(xì)選了一些常用的快捷鍵，保證讓你的手速快到飛起。【Ctrl+Pgdn/Pgup】 切換工作表【Shift+F11】 插入一個新的工作表【Ctrl+方向鍵】 跳轉(zhuǎn)到內(nèi)容末尾【Ctrl+Shift+方向鍵】 全選指定范圍【Shift+方向鍵】 連選【Crtl+F】 查找和替換【Ctrl+G】 定位【Ctrl+:】 顯示當(dāng)前日期【Ctrl+Shift+;】 顯示當(dāng)前時間【Shift+F3】 顯示函數(shù)參數(shù)框

強大的工具通常都有一個共性，就是一旦你掌握了「它」，帶給你的回報遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過你當(dāng)時付出的時間和精力成本。學(xué)好Excel技能，能幫助你的工作效率提升10倍！本著高效學(xué)習(xí)的目的，幫助各個專業(yè)需求的同學(xué)進(jìn)階成Excel高手

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