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企業(yè)郵局做什么用的,怎樣搭建好?

2023-07-08    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

企業(yè)郵局做什么用的?企業(yè)郵局其實就是企業(yè)郵箱,也叫做公司郵箱,是能夠依據(jù)企業(yè)域名作為電子郵箱后綴開通的電子郵箱,通常企業(yè)郵箱的格式是,name@企業(yè)域名。

相比于個人郵箱,企業(yè)郵局功能更多,企業(yè)郵箱可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限給自己的員工設(shè)置電子郵箱,而且空間容量更大,大大提高了郵箱的穩(wěn)定和高效性,反垃圾反病毒性能更強(qiáng),郵件收發(fā)速度更快。因此,企業(yè)郵局的好處和用處有一下這些:

體現(xiàn)企業(yè)形象,以企業(yè)域名為郵箱后綴,所有員工郵箱均帶有企業(yè)域名,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便推廣。

便于企業(yè)管理,可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。

保護(hù)公司機(jī)密,如果員工離職,企業(yè)郵箱可以順企業(yè)郵箱利收回,或者繼續(xù)由公司使用該郵箱,從而將業(yè)務(wù)聯(lián)系保留下來。

增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力,利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。

簡單來說,企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個人郵箱,有專門的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。而對于企業(yè)郵局的搭建,通常有兩種方式:

企業(yè)郵箱托管型:企業(yè)向托管類企業(yè)郵箱服務(wù)提供商按周期繳納費用,購買一定用戶數(shù)量及容量的企業(yè)郵箱,企業(yè)郵箱服務(wù)提供商為企業(yè)用戶提供服務(wù)的一種模式。

企業(yè)郵箱自建型:企業(yè)購買企業(yè)郵箱軟件,然后自行在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器或者云服務(wù)器進(jìn)行部署和管理。

這兩種企業(yè)郵局的搭建方式的差別主要是在穩(wěn)定性和安全性上,對于怎么樣選擇,大家要根據(jù)實際的需要來看,通常,企業(yè)員工較多的企業(yè)都是選擇自建企業(yè)郵箱,因為在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器上搭建企業(yè)郵箱,并配備有專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,因此在安全性和穩(wěn)定性是要比托管型企業(yè)郵箱好的。對于企業(yè)郵箱托管型一般適合初創(chuàng)或者員工數(shù)少企業(yè),因為其投入成本較低。

以上就是關(guān)于企業(yè)郵局做什么用的以及怎樣選擇建立企業(yè)郵箱方式的解答。最后,如果想要購買企業(yè)郵箱,小編推薦創(chuàng)新互聯(lián)企業(yè)郵箱服務(wù),不限容量、收發(fā)快速、具備強(qiáng)力反垃圾郵件功能和其他豐富功能等等,各方面都多的很好,而且價格低廉,是高性價比的郵箱產(chǎn)品。

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