UI文案,就是交互界面上的說明和提示文字,主要是用來引導用戶完成操作,讓他們順利的達到目的。想要提高用戶體驗,簡潔易懂的UI文案必不可少,它就像一個導游,直接影響用戶操作的整個旅程是否順心愉悅。那怎樣才能寫出讓用戶秒懂的UI文案呢?這13個原則可以幫你。
正文開始
首先,在寫UI文案之前,為了理清思路,要先搞清楚三個問題:
我(設計師)想讓用戶做什么? – 我寫文案的目的
為什么要讓用戶這么做?– 對用戶有什么好處或影響
怎么寫才能符合用戶體驗?– 怎么以簡潔明了的表達,讓用戶立刻能懂,欣然接受
舉個例子,設計師希望提示用戶去設置交易密碼,此時前兩個問題的答案分別是:
我想讓用戶做什么? – 我想讓用戶去設置交易密碼
為什么要讓用戶這么做? – 讓用戶的交易更加安全
在寫之前花三秒想一下前兩個問題,就已經可以理清思路,確定文案內容:“為了讓用戶的交易更加安全,希望用戶去設置交易密碼”。但此時還有第三個問題沒有解決:“怎么寫才能符合用戶體驗?”
以上例,有經驗的文案設計師會寫成:“為了讓您的交易更安全,請設置交易密碼”。
為什么這樣寫更好?下面這些寫作原則會給你一些幫助。
原則一 風格
設計師在寫UI文案時,文風越是接近網站或APP整體的語言風格,就越融入整體,也就讓用戶的閱讀和使用越沒障礙。
寫作時可以參照當前網站或APP的文案風格,盡量抹去個人的寫作癖好,與整體風格統(tǒng)一。需要注意的是,一旦確定的寫作風格就應一直延續(xù)下去,除非有特殊情況或顛覆性的改版。
設計師必須要懂的界面文案設計原則,PS教程
兩種不同風格的UI文案對比
原則二 直接
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文案應直接,單刀直入,大限度的降低用戶的理解負擔。間接、曖昧模糊的說法,生僻和過于“文雅”的用詞,都應盡量避免,因為UI文案只是溝通的工具,只有最有效的傳遞信息才是它的任務。復雜的修辭和句式、“只可意會”的深刻寓意,都是不需要的。
簡單來講,就是大白話,使用日常常用詞,平鋪直敘。
以形容詞來說,“肯定的表達”比“否定的否定”更直接,比如:“驗證碼錯誤”優(yōu)于“驗證碼不正確”。
原則三 人稱
人稱的選擇,體現了設計師是如何看待用戶的。一般來說,設計師會把用戶當做一個虛擬的第三方,描述他們時往往是“用戶”、“他們”,然而UI界面是以界面為媒介、與用戶的直接對話,是和一個真實人類面對面的溝通。在現實生活中,會稱面前的人為“你”“您”,那在UI界面中也應稱用戶為“你”“您”,而不應使用第三人稱“用戶”“他們”。
使用第二人稱,體現了與用戶的近距離感,讓UI界面成為一個擬人的人格,能夠讓用戶沉浸在模擬真實對話的情境中,更有利于我們指引和鼓勵用戶操作。
比如,“當您投資成功時,我們會發(fā)送短信提示” 優(yōu)于“當用戶投資成功時,證券網會發(fā)送短信提示”。
原則四 主動語態(tài)
既然UI界面始終以用戶為中心,UI文案就始終以用戶為主體來寫作。相對于使用賓語作為主語的被動態(tài),用戶作為主語的主動態(tài),與用戶直接相關聯,能調動其情緒,更能讓用戶直接、毫無負擔的接受信息。
比如:“您已修改此設置”(用戶作為主語的主動態(tài))優(yōu)于“此設置已被您修改”(賓語作為主語的被動態(tài))。
原則五 動詞
為了促使用戶執(zhí)行操作,多用及物動詞,少用不及物動詞和名詞。及物動詞,簡單來說,就是那些必須有賓語跟隨的動詞,像“解鎖”的“解”,“鎖”是跟隨“解”的賓語,動詞“解”必須與賓語“鎖”同時出現,才能保證意思的完整,此處的“解”就是及物動詞。
及物動詞能從行動者(用戶)的角度出發(fā),“動賓”結構讓用戶直接代入自己作為主語,從而促使用戶執(zhí)行操作。當我們希望用戶做某些操作時,可以有意識地使用及物動詞。
比如,當“修改”是重點時:
“請修改驗證碼”(及物動詞)優(yōu)于“請對驗證碼進行修改”(不及物動詞),更優(yōu)于“請進行驗證碼的修改”(名詞)。
原則六 積極
用積極的用詞,能鼓勵用戶去做給他帶來好處的操作,在情感上用戶也更愿意順從積極的指令。
比如:“為了順利投資,請您進行以下操作”優(yōu)于“為防止投資失敗,請您進行以下操作”。
但有例外:
起報錯、提醒或警示作用時,消極用詞能更直接的點明重點,比如:“驗證碼錯誤”優(yōu)于“驗證碼不正確”。
原則七 選詞
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有時會遇到這個問題:相同含義的兩個詞,該用哪一個?在面對這類選詞問題時,首要原則是:統(tǒng)一性。
與整個APP的用詞統(tǒng)一
若是頻繁出現的詞匯,可直接采用曾用過的詞,可以保證整體的統(tǒng)一性,還能防止用詞偏差;若是新詞,應與整體用詞風格統(tǒng)一。
與主流用詞和行業(yè)術語統(tǒng)一
每個領域都有自己的專有詞匯,在考慮用戶理解力的基礎上,采用主流詞匯和術語,能保證用詞的準確性。
與目標用戶的語言統(tǒng)一
使用用戶語言,就是在了解用戶的基礎上,用用戶常用的語言來寫UI文案,從而讓用戶迅速理解。多了解目標用戶的年齡層、職業(yè)、使用偏好等各種特征,可以了解用戶語言。
比如,某個股票基金投資APP,目標用戶是有5年左右投資經驗的投資老手,這個APP里面就可以使用一些比較專業(yè)的術語,因為對于目標用戶(投資老手)而言,用他們熟知的術語,比用一些給投資小白看的用詞,要容易理解。相反,目標用戶是投資小白的APP,就要慎重考慮是否使用老手才懂的復雜術語,或者增加一些解釋說明和標注,來輔助用戶。
原則八 “先說目的”法則
當我們希望用戶進行一個操作,而這個操作會花費他們一些時間、很可能他們不愿意去做的時候,先說明操作的目的和重要性,能促使用戶更愿意去執(zhí)行。這就是“先說結論”法則。
比如,“為了讓您的賬戶更安全,請設置手勢密碼”,如果此處不提目的,直接指示“請設置手勢密碼”,用戶在不了解這個新功能時就會產生疑慮,不明白這個操作的意圖,甚至產生不信任感,最后無視這個指令?!跋日f目的”可以直接說明重要性,讓用戶欣然接受。
當然,這里的“目的”應是從用戶角度出發(fā),會讓用戶覺得這個操作對他是有意義的,而不是從系統(tǒng)和設計師自己的私利角度,否則用戶也不會執(zhí)行(即使真實目的是從系統(tǒng)角度考慮,也可以轉化為是“為了用戶”的寫法)。
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“先說目的”法則示例
原則九 “問題-方案”法則
對于寫提示性文案,有個小竅門,在點明問題之后,直接寫用戶需要做的判斷和操作。這就是“問題-方案”法則:
“說明問題(理由/原因)—給出解決方案(需要用戶去做某個操作)”
比如:驗證碼錯誤,請重新輸入。
原則十 “問題-后果-方案”法則
當我們需要用戶在方案A和B之間做一個選擇,而我們希望用戶選擇方案B(因為A有很嚴重的后果C)的時候,往往會使用這個法則。一般是寫提出問題,即如果采用方案A會有后果C,然后建議采用方案B,最后把問題拋給用戶自己選擇。
比如:當方案A-“退出編輯”,后果C-“無法保存所輸入的信息”,方案B-“先去保存”,文案如下:
退出編輯則無法保存所輸入的信息,建議您先去保存,您確認要立即退出嗎?
原則十一 “最簡”原則
設計師必須要懂的界面文案設計原則
在涵義不變的情況下,優(yōu)先選擇最簡潔、字數最少的內容;去掉與用戶無關、對用戶無用的文字;完整而準確,每一個字都要有意義。這就是“最簡”原則。
事實上,要始終做到“最簡”是很難的,一般來說寫作都是“加法”,把想要表達的信息不斷累加,最后整理一下使語句通順,就呈現給用戶了。
但是從用戶的角度考慮,是否真的需要全部信息呢?再仔細推敲下,是否可以省略一些不需要用戶了解、但也完全不影響操作的文字呢?是否可以拆分文字成幾塊,改變文字的順序,或者依據流程的發(fā)展,只在最恰當的地方,放上用戶需要的文字?
只將自己想表達的意思,一股腦的扔給用戶,并不是好的UI文案,也不符合用戶體驗。怎樣做“減法”來達到“最簡”,需要針對不同情況,具體情況具體分析。
不過,對于初學者而言,在保持語義不變的基礎上刪減字數、或替換成更簡潔的句式,是個不錯的開始。
原則十二 有時也需要委婉
文案有時候并不是為了某個目的和功能,而是為了隱藏不能明說的原因和問題,或者只為了安撫用戶情感,這時文案就不能那么生硬直接。以委婉或者曖昧的文字來向用戶說明,暗示或引導用戶從我們希望的角度去理解。
比如,“支付需要一些時間,請稍候”優(yōu)于“支付尚未成功”;
“抱歉,出現了一些問題,請稍后刷新重試”優(yōu)于“系統(tǒng)錯誤”。
原則十三 禁區(qū)
設計師必須要懂的界面文案設計原則,PS教程
有一些文案問題,會嚴重影響用戶的理解,造成阻礙,是絕對不可以出現的。比如:
– 英文或其他外語,對用戶的理解負擔很大,除非必要,一般不會在中文用戶界面使用外語,若使用也要考慮是否要標注中文解釋;
– “banner”“后端開發(fā)”等內部術語,我們這些行話不該給用戶看到,若真有必要提及,應使用其他用戶能理解的詞替代;
– 設計稿暫定文字,比如“X天后”“須PM確認”,當然出現這種情況概率極其小
簡言之,UI文案的任務就是將信息迅速傳達給用戶,大程度上降低用戶的理解負擔,讓用戶毫無阻礙、心情愉悅的完成操作,所以任何生硬、模糊、繁冗、意味不明、拐彎抹角的用詞和句式,都應該被摒棄。只有簡潔、直接、清晰,才是用戶最想看到的UI文案。用戶不需要思考、立刻去做,UI文案就達成了自己的使命。
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文章題目:設計師必須要懂的界面文案設計原則
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