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自身經(jīng)驗(yàn)是關(guān)鍵,企業(yè)OA負(fù)責(zé)人需要做到哪些

2021-01-28    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

企業(yè)實(shí)施oa要想取得比較好的效果,更多的是取決于自身的經(jīng)驗(yàn),不能單純地依賴oa軟件廠商。對(duì)于有著一定規(guī)模的企業(yè)來說,oa是提升企業(yè)管理不可缺少的重要平臺(tái),成功的實(shí)施oa固然可以讓企業(yè)受益,但如果oa應(yīng)用效果差、甚至是失敗,則帶來的不僅僅是時(shí)間和成本上的浪費(fèi),嚴(yán)重的甚至?xí)绊懫髽I(yè)后續(xù)信息化的信心和決心,所謂“一遭被蛇咬十年怕井繩”。

一部分中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人有了使用oa的動(dòng)機(jī),不是其主觀上有著這方面的需要,而是在看到同行和其他企業(yè)使用oa的效果后有了動(dòng)機(jī),而不是去分析自身的需要,更沒有去進(jìn)行企業(yè)OA信息化方面的相關(guān)規(guī)劃,甚至是臨時(shí)隨便指定了一個(gè)oa負(fù)責(zé)人。企業(yè)OA負(fù)責(zé)人關(guān)系整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的效果和成敗,在oa系統(tǒng)的規(guī)劃、選型、實(shí)施中發(fā)揮著重要的作用,那么作為企業(yè)OA的負(fù)責(zé)人需要做到哪些呢?


了解oa和信息化的作用

收集相關(guān)信息了解oa信息化的作用,尤其是結(jié)合單位自身的情況,這是oa項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的首要責(zé)任,讓企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)oa的價(jià)值有正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)估。oa是面向企業(yè)大多數(shù)人的管理軟件,使用oa可以提升單位內(nèi)部協(xié)同協(xié)作的效率、降低經(jīng)營管理成本,涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、 財(cái)務(wù)、考勤、客戶、銷售、采購、業(yè)務(wù)集成等范圍,移動(dòng)辦公則是企業(yè)OA協(xié)同辦公的重要組成部分?!具x擇oa負(fù)責(zé)人的常見誤區(qū)】

一些企業(yè)選擇了技術(shù)人員負(fù)責(zé)oa項(xiàng)目,負(fù)責(zé)人只是單純的關(guān)心技術(shù),由于缺乏對(duì)公司需求和管理模式的理解,缺乏溝通、組織和協(xié)調(diào)能力,反而無法更好地勝任這一角色、此時(shí)應(yīng)該考慮選擇一個(gè)熟悉公司情況,具備一定組織管理能力的人與之配合更適合。

熟悉單位情況,合理規(guī)劃oa需求

oa需求直接關(guān)系到使用oa達(dá)到的目標(biāo)和后續(xù)的應(yīng)用效果,一些企業(yè)OA在使用中“可有可無”,或需求被無限擴(kuò)大導(dǎo)致oa實(shí)施久拖不決,都是因?yàn)榍捌诓缓侠淼囊?guī)劃所導(dǎo)致的。能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,合理的規(guī)劃企業(yè)OA需求,將需求準(zhǔn)確地傳遞給oa廠商,這是oa負(fù)責(zé)人必須要做到的。

如果企業(yè)對(duì)oa的某些要求暫時(shí)無法確定,或不能夠做到一步到位,或者是擔(dān)心公司的業(yè)務(wù)模式和管理模式后續(xù)的調(diào)整變化,此時(shí)可以采用分階段規(guī)劃需求、分階段實(shí)施的策略。

選擇適合自身的oa廠商,協(xié)調(diào)和組織oa實(shí)施推廣目前市面上雖然有很多的oa廠商,但不同的廠商在自身領(lǐng)域上有各自的優(yōu)勢(shì),適合不同需求的企業(yè)用戶,如:有的定位大中型企業(yè),有的適合要求不高的單位,而有的則主要是做定制開發(fā)類的大型oa項(xiàng)目,還有的則只是提供標(biāo)準(zhǔn)化的移動(dòng)辦公應(yīng)用(如:釘釘)。承元oa的“產(chǎn)品化+個(gè)性化開發(fā)”模式,不僅可以滿足企業(yè)的通用辦公需求,更適合有個(gè)性化二次開發(fā)需求的中小企業(yè)用戶。

選擇適合自身要求的oa產(chǎn)品和oa軟件廠商,是oa成功實(shí)施最重要的一步。

在oa系統(tǒng)的實(shí)施過程中,企業(yè)OA的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各部門的之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)與oa廠商之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)組織不同部門需求的收集、分析,負(fù)責(zé)對(duì)oa使用過程中問題的收集,組織相關(guān)人員對(duì)oa進(jìn)行測(cè)試,協(xié)調(diào)廠商對(duì)相關(guān)問題的解決處理,組織內(nèi)部的培訓(xùn)和使用推廣等。

當(dāng)前標(biāo)題:自身經(jīng)驗(yàn)是關(guān)鍵,企業(yè)OA負(fù)責(zé)人需要做到哪些
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