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網站改版過程中需要注意哪些問題!

2019-09-11    分類: 網站改版

網站改版過程當中,建議根據(jù)現(xiàn)有能想到的頻道在網站首頁設計出來,?討論通過,然后一個個頻道實現(xiàn)逐漸上線的方式。

由于網站才剛剛成型,因此想的不周全的地方肯定有很多,后續(xù)頻道隨?著公司業(yè)務和規(guī)模的擴張再進行設計制作也不遲。


問題:部門不健全。雖然資金緊張制約公司發(fā)展,但部門不健全問題?卻在一定程度上反過來制約公司快速發(fā)展。

建議:部門架構如下,公司設總經理室、客戶服務部門(網絡廣告銷售?部)、配貨中心、信息中心、財務和資料管理中心、技術部。

總經理不需做具體事情,只需把握公司方向,負責公司戰(zhàn)略決策,責成各部門盡快完成各自任務。

客戶部門負責對現(xiàn)有在平臺上下單用戶的維護以及與配貨中心保持高度?互動一起為客戶服務好。作為客服經理需對客服人員進行針對性培訓,取得?用戶良好口碑。

目前我們發(fā)現(xiàn),在實際工作過程當中客服人員語言不規(guī)范問題比較嚴重,?嚴重影響了公司在客戶眼里的形象,同時客服部門負責網絡廣告的銷售任務。

建議將客戶服務部設置為片區(qū)制度,例如華東、華南、東北、華北、西?北、西南等,客服對各自負責的片區(qū)業(yè)務發(fā)展和銷售業(yè)績負責,一旦客戶流?失必須向總經理出具流失原因說明書,片區(qū)業(yè)務發(fā)展和銷售業(yè)績與工資相掛?鉤。

綜合以上,我們將客服部門的職能劃分為:

(1)維護現(xiàn)有客戶;

(2)負?責新的加盟商開發(fā);

(3)負責對新單子進行跟進,相當于跟單,催促配貨部?門及時配貨并發(fā)貨;

(4)網絡廣告銷售工作

進行業(yè)績考核:以網絡廣告銷售業(yè)績和開發(fā)加盟商業(yè)績以及是否遭到客?戶投訴進行考核

配貨中心作為最主要的部門,形成三個分部門,一部負責在市場找貨和?和新產品的開發(fā),二部負責及時準確的進行發(fā)貨,三部負責產品的拍攝和上?傳,形成盡可能海量的產品庫,讓客戶有更多選擇。必須形成團結、協(xié)作、?高效的整體風格,盡快為用戶配齊貨物并盡快發(fā)貨,而不是因為種種原因一?拖再拖,從而間接性造成用戶流失。

綜上,配貨中心職能為:

(1)市場找貨;

(2)供應商開發(fā);

(3)配貨發(fā)?貨;

(4)產品開發(fā)和上傳

業(yè)績考核:以產品開發(fā)數(shù)量和供應商開發(fā)數(shù)量、配貨發(fā)貨是否及時進行?考核。

信息中心工作內容如下:

(1)網站內容更新和編輯;

(2)網站的外聯(lián)工?作,包括兩方面,一方面是與行業(yè)的各大媒體建立良好關系,另一方面負責?展會合作,通過資源共享互換的方式獲得展位,為公司在展會上做宣傳,提?升公司形象和品牌美譽度;

(3)負責產品設計,即新頻道和新欄目的策劃工

作;(4)網站平臺的運營推廣工作

財務和資料管理中心主要負責公司每天的賬目以及每天的下單情況,并?每周形成文字檔案,交總經理室,以便總經理對公司對每周業(yè)績進行了解;

技術部作為支持部門負責維護平臺,保證平臺本身的穩(wěn)定并負責新產品?的開發(fā)工作;

根據(jù)以上,本人認為公司現(xiàn)有人員配置為:客戶服務部(2人)、配貨中?心(配貨發(fā)貨4人、市場找貨2人、司機1人、產品拍攝和上傳2人共9?人)、信息中心(2人)、財務和資料管理(1人)、技術(3人2技術1美工)?必備職員為14人


問題:公司形象推廣和品牌推廣問題。目前公司沒有看到有公司形象?和品牌的任何宣傳資料,實際上在我們是小公司的時候就應該有意識的對公?司品牌進行宣傳,為未來公司壯大之后的宣傳做好鋪墊。

建議:第一,形成共識,以“中國家居飾品網[www.chinajjsp.com]作為?公司對外宣傳的網站名稱和地址;二、在配貨中心所配發(fā)的貨物紙箱上印刷?公司名稱和網站地址;三、給公司的業(yè)務人員印刷名片,由于他們經常出外?找貨與直接客戶和潛在客戶打交道,名片必不可少;四,制作公司易拉寶,?作為公司招聘人或者參加展會用。

問題四:操作流程不規(guī)范問題。在上傳圖片過程當中,對很多產品的描?述是不準確的,目前公司還比較小,一個個發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正完全有可能,?但我們工作不是充當消防隊員,尤其是考慮公司做大之后,我們可能根本沒?那么多時間對問題逐個發(fā)現(xiàn)并解決,這就需要我們對操作本身進行流程規(guī)范,?從而提高工作效率。比如對產品分類,我們用一個人多花點時間,然后出臺?相關流程。尤其是在接單之后對單子的處理上就更需要進行流程規(guī)范,建議?接單之后的流程規(guī)范操作如下:

客服部打單——注明下單時間——打單時間——配貨部門接受時間——?預計配貨時間——發(fā)貨時間——發(fā)貨確認人簽字本單金額等事項便于查詢?和對定單和客戶進行針對性管理,從而建立客戶檔案。

問題五:做好相關品牌保護工作。目前我們看到的是,我們自身沒有對?相關品牌進行保護。

在年底時建議公司著手英文站的開發(fā),最好在年底之前將英文網站開發(fā)?出來,并投入使用。

以上是一些暫時性和不成熟想法,各位同仁可酌情考慮并執(zhí)行。

需要提醒的是,盡管大家都知道該干什么,這是個好現(xiàn)象,但我們并不?清楚我們年度目標是多少,也就是說需要上層對年度目標制定出來,比如今?年計劃贏利200萬,那么得讓公司所有人都知道,我們今年的目標是多少,

目前的完成情況如何。

而且更主要的是,大家彼此不知道對方在做什么,做的結果如何,在一?定程度上說明公司內部的溝通機制存在問題,在一個只有十幾二十人的公司?里存在這樣的問題,實際上是一件很可怕的事情,我們的目標不是做一個小?公司,而是一個大公司,也就是說在小的時候都如此,在以后大的過程里存?在極大隱患。建議公司領導可以每周花個半個小時對本周的工作進行簡單的?說明,讓大家自己說,然后領導可以進行總結,并對存在的問題責成相關部?門進行針對性處理。

互聯(lián)網缺的不是創(chuàng)意而是執(zhí)行,快速的反映并執(zhí)行下去。在行業(yè)內,我?們目前做的大,但并不代表我們可以一直處于的地位,這就要求我們?發(fā)展的步伐能更快一點,從而確立我們在行業(yè)內的地位,而不是被人超越。?我們擔心的是,當別人都感覺你這個模式不錯的時候,危機就到來了,所以?我們必須時刻具備危機心理,用更快的速度去搶占至高點。

網站欄目:網站改版過程中需要注意哪些問題!
新聞來源:http://www.rwnh.cn/news/80448.html

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