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公共郵箱是什么,為何用公共郵箱?

2023-07-05    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

公共郵箱是什么?對于郵箱大家應(yīng)該都比較了解,很多人都有自己的個人郵箱,通常我們都是用來傳輸一些文件或是溝通交流等等。對于郵件的往來其實(shí)是具有一定的私密性的,那么為什么需要用到公共郵箱?什么時(shí)候需要公共郵箱?下面我們來了解看看。

公共郵箱一般是一個公司或部門申請的供相關(guān)人員使用的郵箱,知道該郵箱的帳號和密碼的人比較多,多人共同使用的,因此稱作“公共郵箱”。例如,公司或部門為了下屬方便下載或上傳一些公共的文件或表格,而設(shè)置公共郵箱,將一些文件或表格放入公共郵箱內(nèi),通知各部門或相關(guān)人員登錄下載,這是很常見的公共郵箱使用場景之一。公共郵箱和普通郵箱的區(qū)別就是在于使用郵箱人員的數(shù)量上。

總的來看,公共郵箱其實(shí)雖然提供了一定的便利,但是存在很大的安全性問題,因?yàn)槎嗳斯灿?,而帳號和密碼知道的人多,很容易出現(xiàn)帳號和密碼泄漏的問題。因此,對于企業(yè)使用,大家還是選擇企業(yè)郵箱更好。

企業(yè)郵箱是可以以企業(yè)的域名作為電子郵件地址的后綴,可以讓集團(tuán)郵局管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱,并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間,而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。

企業(yè)郵箱主要是針對工作中使用的郵箱,一方面是和外部客戶或供應(yīng)商聯(lián)系,另一方面是公司內(nèi)部員工的郵件往來。郵件往來都有記錄有備份,項(xiàng)目洽談溝通進(jìn)程清晰,抄送相關(guān)聯(lián)系人周知各方,能大大提高溝通效率。而且,用公司域名統(tǒng)一后綴,對外的話有利于公司形象的建設(shè)。當(dāng)然,在內(nèi)部管理起來也更容易和方便,在保護(hù)了公司資料的同時(shí)也尊重了員工的隱私空間。

現(xiàn)在大家都清楚“公共郵箱是什么”是什么了吧,相比公共郵箱的做法,建議企業(yè)還是選擇企業(yè)郵箱更好,創(chuàng)新互聯(lián)建站就有提供企業(yè)郵箱,提供完善且易用的管理功能,可對組織架構(gòu)、權(quán)限、部門及員工帳號等進(jìn)行各項(xiàng)管理工作,功能豐富,安全穩(wěn)定,海內(nèi)外極速收發(fā),而且還很劃算,大家可以到創(chuàng)新互聯(lián)成都網(wǎng)站建設(shè)官網(wǎng)詳細(xì)了解看看。

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