網(wǎng)站的整體設(shè)計會影響訪問者的瞬間決定是否留下或留下特定的URL。設(shè)計包括布局，字體樣式和顏色，以及圖形和圖片的選擇。然而，一旦訪問者被設(shè)計吸引，網(wǎng)站的書面文本的質(zhì)量將對訪問者是否停留更長時間產(chǎn)生持久影響，以及訪問者是否會在將來某個時候返回。出于這個原因，除了基本的網(wǎng)站設(shè)計之外，沒有什么比它的書面文本更能影響網(wǎng)站的質(zhì)量了。因此，確保編寫優(yōu)秀的文本是一項關(guān)鍵步驟，需要采用結(jié)構(gòu)化的方法來有效地完成任務(wù)。

基礎(chǔ)知識

大多數(shù)讀者都知道，高質(zhì)量的文本使用適當(dāng)?shù)恼Z法和拼寫錯誤。眾所周知，網(wǎng)站文字要簡明，應(yīng)以一種積極的而不是消極的聲音，并使用子標(biāo)題和粗體有效幫助讀者掃描材料，這是顯而易見的。真正的問題是如何從一個空白屏幕和一個閃爍的光標(biāo)中實際制作出精雕細(xì)琢的內(nèi)容。

網(wǎng)站在5個階段的寫作

當(dāng)嘗試寫優(yōu)秀的網(wǎng)站文本時，最好記住所有的網(wǎng)頁寫作都要經(jīng)過5個具體而謹(jǐn)慎的步驟或階段。這些是創(chuàng)建一個總體規(guī)劃，寫提綱，起草草稿，修改草稿，最后校對。制定總體計劃：任何設(shè)計過程的關(guān)鍵，不管是圖形還是文字，都要有清晰的規(guī)劃。在寫作的過程中，計劃階段包括寫作團(tuán)隊中每個人討論和商定要點。使用網(wǎng)站設(shè)計并行，這可以被看作是一個集思廣益的會議，從一個工作的聲明（SOW）將出現(xiàn)。這一階段所回答的典型問題包括：作出內(nèi)容決定，確定主要受眾是誰，并把時間安排在一起。它還包括確定每個部分，包括文章，應(yīng)該多長時間。例如，一個主頁可以用短段落、單個短語或甚至是要點寫。然而，二級和三級頁面可能會更長一些，也更詳細(xì)。所有這些都必須事先計劃好。在這一步中也應(yīng)該留出一些時間來與網(wǎng)站設(shè)計者協(xié)調(diào)，以確保圖形設(shè)計者和作者之間有一致性。這一點在主頁上尤為重要，因為它對反彈率影響大。

寫作提綱：項目一旦計劃得當(dāng)，就可以完成大綱。提綱是在網(wǎng)站的每個部分或頁面中列出的要點。要點在這里肯定是合適的，因為這個階段的目標(biāo)是獲得文本的大致輪廓。對于較長的段落或個別文章，大綱應(yīng)以導(dǎo)言、正文和結(jié)論為結(jié)構(gòu)。這是一種基本的寫作技巧，但常常被遺忘。奇怪的是，有多少網(wǎng)站文章沒有遵循這個公式。

撰寫草稿：草稿是第一次完整完整的句子放在一起。對于草稿，最重要的一點是，大綱越好，草稿的撰寫越快，質(zhì)量越好。如果有很多人都在寫草稿，那么分配一個單獨的人來負(fù)責(zé)把所有內(nèi)容都拉到一起是一個好主意。除了將文本格式化為單一的連貫文檔之外，這個人還可以將草稿與大綱進(jìn)行比較，以確保不會遺漏任何內(nèi)容。

修訂草案：沒有人只寫一份草稿就能寫出一篇好的文章。所有的文本應(yīng)該修改，直到它符合網(wǎng)站所有者的質(zhì)量要求。甚至連普利策獎得主都修改了他們的作品。任何書面文本，即使是你現(xiàn)在正在閱讀的，都需要修改，以確保它是好的，并包含了預(yù)期的內(nèi)容。修訂包括檢查適當(dāng)?shù)膬?nèi)容，驗證拼寫和語法，檢查樣式，并在適用時審查引用。有一些技巧可以修改。例如，反向閱讀文本是找到拼寫錯誤的有效方法。另一個技巧是大聲朗讀課文。通過大聲朗讀，讀者可以經(jīng)常挑出尷尬的段落并加以改進(jìn)。第三個技巧是把文本放下幾個小時，甚至是一夜之間。經(jīng)常用新鮮的眼睛看文本會讓校對者發(fā)現(xiàn)更多的錯誤。如果刪除任何文本，特別是大的部分，建議將這些信息保存在單獨的文件中。一個人永遠(yuǎn)不知道什么時候一個被刪除的文本在將來的工作中可能會派上用場。

校對：最后，書面文本進(jìn)入最后修訂或閱讀階段。這里的每一個細(xì)節(jié)都是對諸如準(zhǔn)確性、格式和樣式等項目的雙重檢查。這個人填補(bǔ)了編輯的角色，并不一定是完成修訂草案的人。事實上，如果這是一個有著新鮮眼睛的人，這通常是有幫助的。同樣，同一份文件也可以被幾個人閱讀。

最后回顧一下，大網(wǎng)站寫作的秘訣就是有一個明確的、系統(tǒng)的過程。這提供了結(jié)構(gòu)和允許項目經(jīng)理來衡量團(tuán)隊的表現(xiàn)是相對于一個時間表。如果寫作過程中的每一步是徹底完成，最終的產(chǎn)品是高質(zhì)量的，是在一個相對較短的時間內(nèi)實現(xiàn)。

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