工作中省時省力的幾個小技巧
1、隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下,無需寫得詳細,能喚起自己記憶便可。
2、每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計劃。
3、每周的最后一天,檢查一下下周需做的事。
4、督促自己跟從每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃。
5、不要隨便接受一個不可能的限期。
6、在每一批要做的事里,仍應有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成。
7、對所做的事都預先定下完成時限。
8、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn)。
9、一些瑣事,不應用太多時間作出決定,可以先定下可容許時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意見或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。
10、預先控制每事所花的時間,便能在一段時間內(nèi)完成比別人多。
11、很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果。就象做好了而要改的衣服,只會越改越差。
12、利用科技去節(jié)省時間,提高效率。
13、若用手做比計算機更快,用吧!
14、把命運放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。
15、把沒有收獲又沒有急需聯(lián)絡的人,可以用明信片維持,言減意深。
16、不要回避必來的工作,主動去找尋它面對它,是最省力的方法。
17、拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等“最恰當?shù)囊豢獭比プ瞿臣隆?br />18、分析每天花多少時間問答電話和閱讀!前者是否太多?后者是否太少?
19、多委派工作給手下。
20、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在“等待時間”里抽出一個題目思考。(例如等車\乘車)
21、在電話旁放一些你想牢記的字句,每當撥或談電話等待對方時看看。
22、每天問自己一次:“今天里我忙碌的事情中,有多少是對這份工作的目標有真正而直接的貢獻?”
23、可以用筆記下來的,不要用腦去記。
24、添置個人便攜電腦,這是最快最容易去增加自己腦袋能力和節(jié)省時間的方法。
25、對不懂的事說“我不懂”;對不明白的事說“我不明白”,并且請求解釋。
26、永遠不要還未清楚了解任務便接受或離開。
27、說“我不明白,但我在乎你的看法,請幫助我去了解你的意思”
28、所有與人交手的情況里,先明白對方的需要和限制。
29、開會時第一個到會的人負責掛一個紙袋和一塊板在門口,上面寫著遲到者每分鐘扣十元,由他負責維持這個制度知道全體到齊為止。
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