云計(jì)算系統(tǒng)如今正在成為現(xiàn)代金融系統(tǒng)不可或缺的一部分。

長期以來，工作場所越來越受技術(shù)的驅(qū)動(dòng)，從內(nèi)部財(cái)務(wù)到人力資源，從在工作文件上托管協(xié)作到通信流，現(xiàn)在工作場所的幾乎所有方面都以某種方式由技術(shù)提供支持。其中大部分作為SaaS產(chǎn)品駐留在云平臺(tái)中。畢竟，云計(jì)算架構(gòu)以其生產(chǎn)力、動(dòng)態(tài)靈活性和可擴(kuò)展性而聞名。

政府及其金融機(jī)構(gòu)也正在利用云計(jì)算的這種力量來改善其流程。其重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)上，大致可分為三類：應(yīng)收帳款、采購付款和報(bào)告。

稅務(wù)局的數(shù)字化歷史

為了了解當(dāng)前的形勢以及云計(jì)算是現(xiàn)代金融體系中重要部分的原因，重要的是探索過去二十年來歐美各國稅收的數(shù)字化歷史。

在21世紀(jì)初，面對(duì)日益擴(kuò)大的增值稅缺口(即所欠增值稅與已征收增值稅之間的差距)，拉丁美洲為其稅收流程數(shù)字化鋪平了道路。事實(shí)上，巴西、智利、墨西哥等國已成為電子發(fā)票和數(shù)字增值稅合規(guī)性的代名詞。這是因?yàn)樗麄兊碾娮影l(fā)票模式是通過“清關(guān)”制度實(shí)施的，即稅務(wù)局可以實(shí)時(shí)收到(通常預(yù)先批準(zhǔn))數(shù)字發(fā)票。

這對(duì)實(shí)施這些政策的國家的增值稅產(chǎn)生了巨大的影響，因?yàn)樗鼈儗⒑弦?guī)性納入了開票流程的基礎(chǔ)中。其他國家開始采用這樣的數(shù)字化系統(tǒng)。根據(jù)歐盟委員會(huì)的調(diào)查，歐洲各國增值稅缺口約為1370億歐元(約合1500億美元)，超過了增值稅總收入的11%，因此，歐盟各國開始從拉美地區(qū)尋找靈感就不足為奇了。

但是這種情況在歐洲要復(fù)雜得多。畢竟，使用數(shù)字化技術(shù)替代已經(jīng)存在數(shù)十年的紙質(zhì)系統(tǒng)并不容易，而采用數(shù)字化技術(shù)可以使納稅人受益，那么為什么沒有發(fā)生同樣的變革呢?

這些問題主要?dú)w因于2001年歐盟增值稅指令的變更，這意味著所有成員國都無法達(dá)成統(tǒng)一的制度。雖然歐洲一些國家推出了自己的增值稅控制方案，但如何在歐洲構(gòu)建一個(gè)定期和實(shí)時(shí)的報(bào)稅系統(tǒng)，對(duì)于那些在歐洲各國都有業(yè)務(wù)的企業(yè)來說，將會(huì)面臨令人頭疼的合規(guī)性問題。

跟蹤變化

當(dāng)前的情況是，全球各國的稅務(wù)機(jī)構(gòu)都在以一定的速度進(jìn)行更改，拉丁美洲各國并沒有停滯不前，以制造業(yè)大國印度為首的南亞各國目前正在發(fā)生變革，而歐洲各國則在繁文縟節(jié)中艱難前行，例如意大利、波蘭和芬蘭等全球一些主要經(jīng)濟(jì)體已經(jīng)開始適應(yīng)更快、更數(shù)字化的工作方式。

對(duì)于企業(yè)而言，在保持合規(guī)性以及確保其不違反規(guī)則方面有兩方面的問題，也就是變化速度和縮短的時(shí)間框架。

首先，主要涉足數(shù)字發(fā)票和向稅務(wù)部門報(bào)告的數(shù)量是恒定的，通過查看稅務(wù)專家的博客文章，就會(huì)發(fā)現(xiàn)更新比較頻繁。這些變化意味著，即使對(duì)于具有豐富經(jīng)驗(yàn)的金融專業(yè)人員來說，人工識(shí)別、理解和實(shí)施新規(guī)則也是一場持續(xù)不斷的艱苦工作。

其次，準(zhǔn)確報(bào)告的窗口越來越短。需要記住，許多國家希望將實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告(在某些情況下，例如拉丁美洲各國政府對(duì)供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查和批準(zhǔn))作為目的地。例如，這導(dǎo)致逐步淘汰定期的增值稅報(bào)告，在該報(bào)告中，政府將實(shí)時(shí)或在較小的窗口中提交所有企業(yè)交易數(shù)據(jù)，這意味著發(fā)生錯(cuò)誤可能會(huì)立即產(chǎn)生后果。即時(shí)報(bào)告也不允許在每年財(cái)政年度結(jié)束之前或在審核員來訪之前對(duì)信息進(jìn)行整理和定稿。

科技擔(dān)負(fù)重?fù)?dān)

這些問題突出說明了實(shí)施定制的基于云計(jì)算的解決方案對(duì)于現(xiàn)代組織至關(guān)重要的原因。

例如，總部位于英國的一家企業(yè)擁有一條供應(yīng)鏈，該供應(yīng)鏈從在印度收購材料和生產(chǎn)開始，然后再將產(chǎn)品運(yùn)送給歐盟的客戶。這意味著不僅需要考慮英國相對(duì)原始的稅收數(shù)字化系統(tǒng)，還需要采用境外更先進(jìn)的報(bào)告和發(fā)票結(jié)構(gòu)，它們需要在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)更新、格式化和共享，以確保不會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)中斷。

即使是規(guī)模大的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，這一問題也可能耗費(fèi)大部分工作時(shí)間。它還依賴于專家的指導(dǎo)，如薪酬豐厚的員工或昂貴的咨詢費(fèi)用。為此，基于云計(jì)算的技術(shù)是最好的方向。一旦實(shí)施，該軟件可以管理與法律保持同步的復(fù)雜而耗時(shí)的任務(wù)，確保所有支付信息在所需國家/地區(qū)的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行格式化和共享，從而確保業(yè)務(wù)不會(huì)因錯(cuò)誤而陷入停頓，或者不會(huì)面臨處罰。

隨著冠狀病毒疫情在全球持續(xù)蔓延，這一點(diǎn)尤為重要?？焖贉?zhǔn)確的發(fā)票提交和采購對(duì)于維持某種穩(wěn)定性至關(guān)重要。第二個(gè)好處是，通過云計(jì)算實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化使財(cái)務(wù)專業(yè)人員可以加快步伐，以更具分析性和戰(zhàn)略性的方式進(jìn)行思考是安全的，因?yàn)镮T專業(yè)人員采用專業(yè)的軟件騰出了時(shí)間。

連接點(diǎn)

利用云計(jì)算來增強(qiáng)對(duì)這些關(guān)鍵政府?dāng)?shù)據(jù)的可見性和依從性，重要的是要尋找一些能夠真正發(fā)揮作用技術(shù)的不同特征。

ERP系統(tǒng)是業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，隨著系統(tǒng)應(yīng)用和產(chǎn)品(SAP)當(dāng)前解決方案的淘汰，ERP系統(tǒng)將會(huì)發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，以便在2025年之前完全采用S/4 Hana。在其當(dāng)前格式下，許多ERP系統(tǒng)及其輔助功能都隨著時(shí)間的推移逐步建立起來，這意味著要確保將所有信息準(zhǔn)確地報(bào)告給政府都是很難實(shí)現(xiàn)的。因此，應(yīng)尋求基于云計(jì)算的SaaS技術(shù)，其靈活性可確保在升級(jí)這些ERP時(shí)實(shí)現(xiàn)無縫過渡，而不會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。動(dòng)態(tài)和連續(xù)輸入是企業(yè)與政府(B2G)交易的關(guān)鍵功能，云計(jì)算確保了這一點(diǎn)，允許采用復(fù)雜的規(guī)則。

企業(yè)還應(yīng)探索API功能。如前所述，企業(yè)可能會(huì)使用來自不同提供商的ERP、薪資、費(fèi)用和歸檔功能。盡管這符合當(dāng)前的定期報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)，但迫切需要通過實(shí)時(shí)或更短的時(shí)間范圍內(nèi)的報(bào)告和發(fā)票來取消對(duì)這些數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。需要安裝托管在云端的稅務(wù)軟件，這些軟件可以連接到不同的系統(tǒng)中，確保它們可以共享數(shù)據(jù)、歸檔和報(bào)告準(zhǔn)確無誤。在財(cái)務(wù)的任何方面，安全性也必須是最重要的，加密、雙因素身份驗(yàn)證和其他安全措施對(duì)于任何技術(shù)都是必不可少的。

金融行業(yè)的現(xiàn)在和將來

在當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)上，云計(jì)算為金融行業(yè)帶來了許多好處，但是對(duì)于許多企業(yè)而言，云計(jì)算無疑是一項(xiàng)重要且令人生畏的工作。因此，如果企業(yè)的收購被證明很困難，那么也必須考慮到未來的問題。

對(duì)交易進(jìn)行數(shù)字化、實(shí)時(shí)報(bào)告的趨勢不會(huì)很快實(shí)現(xiàn)。改革的步伐只不過是在加快，與稅務(wù)局保持一致的時(shí)間也在不斷縮短。在這個(gè)時(shí)候，企業(yè)很可能在目前的環(huán)境下成功運(yùn)作，但那些IT部門和財(cái)務(wù)部門也需要為他們組織的未來發(fā)展做好準(zhǔn)備。

先進(jìn)的專家級(jí)云計(jì)算和SaaS技術(shù)是做到這一點(diǎn)的唯一合乎邏輯的方法，可確保企業(yè)能夠以最簡單、最具成本效益的方式在全球范圍內(nèi)運(yùn)營，同時(shí)也為立法做好準(zhǔn)備，這一立法將繼續(xù)朝著完全數(shù)字化、實(shí)時(shí)的未來發(fā)展。

本文題目：云計(jì)算的力量：確保政府關(guān)鍵數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)可見性
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