2021-02-24 分類: 網(wǎng)站建設(shè)
“請(qǐng)問(wèn)你這么設(shè)計(jì)的依據(jù)是什么?”產(chǎn)品經(jīng)理抖了抖眉毛俯視著對(duì)我問(wèn)。
作為一名B端產(chǎn)品的設(shè)計(jì)師,常常會(huì)被這樣的話問(wèn)懵,難道我要說(shuō)我一擼圖就文思泉涌,靈感迸發(fā),認(rèn)真起來(lái)連我自己都害怕。顯然這不是他們想要的答案,如今動(dòng)不動(dòng)就是用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì),以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的設(shè)計(jì),以增長(zhǎng)為導(dǎo)向的設(shè)計(jì),就算你能擼上一手好icon,也不敢說(shuō)我就是一個(gè)合格的設(shè)計(jì)師。
在現(xiàn)實(shí)的工作場(chǎng)景中,咱們?cè)O(shè)計(jì)師擅長(zhǎng)的視覺(jué)領(lǐng)域,業(yè)務(wù)方、產(chǎn)品大佬們并不重視,甚至項(xiàng)目評(píng)審都沒(méi)有邀約設(shè)計(jì)師的習(xí)慣。
由于不熟悉業(yè)務(wù)邏輯,即使讓咱們參加了,也不敢多說(shuō)話,生怕鬧出笑話。那如何才能改變這樣的現(xiàn)狀,讓設(shè)計(jì)師在B端產(chǎn)品中獲得更多話語(yǔ)權(quán),發(fā)揮更大價(jià)值?
此刻,我們?cè)O(shè)計(jì)師需要重新定位,從一個(gè)需求“接收者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皡⑴c者”,深度參與到項(xiàng)目中。想要更好的參與到項(xiàng)目,首先要領(lǐng)悟公司集團(tuán)的戰(zhàn)略方針,了解公司的核心業(yè)務(wù);其次把用戶訪談、可用性測(cè)試、數(shù)據(jù)分析、用戶體驗(yàn)地圖、雙鉆設(shè)計(jì)模型、同理心地圖等傍身技能統(tǒng)統(tǒng)吃透,結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目,合理利用。
本文從用戶訪談價(jià)值、原則、步驟三個(gè)方面去探討下B端設(shè)計(jì)師如何做好用戶訪談。
我們?cè)谧鲇脩粞芯康臅r(shí)候,經(jīng)常會(huì)采用問(wèn)卷調(diào)查和數(shù)據(jù)分析等定量的研究方法,從中我們可以搜集很多有價(jià)值的數(shù)據(jù)。
但是,這些數(shù)據(jù)往往只停留在表層,沒(méi)有辦法基于用戶的場(chǎng)景了解用戶行為動(dòng)機(jī)及訴求,很難找到用戶的痛點(diǎn)。而用戶訪談則可以基于場(chǎng)景和用戶進(jìn)行深度的交流,挖掘用戶的真實(shí)訴求,找到提升產(chǎn)品的機(jī)會(huì)點(diǎn)。
在實(shí)際的工作當(dāng)中,用戶訪談的價(jià)值主要表現(xiàn)在下邊幾個(gè)方面:
無(wú)論是B端還是C端,我們?cè)谧鲇脩粼L談時(shí)要熟知“三個(gè)原則”:知道自己要問(wèn)什么;知道客戶在說(shuō)什么;知道觀點(diǎn)是什么。
在訪談之前我們把團(tuán)隊(duì)成員匯集到一起,先明確產(chǎn)品的類型、現(xiàn)狀、自身獨(dú)特性。
B端用戶側(cè)重功能訴求,把用戶的工作流程拆解,并劃分成各個(gè)階段性任務(wù),分析用戶在各個(gè)操作節(jié)點(diǎn)的行為習(xí)慣,確定產(chǎn)品核心模塊及核心頁(yè)面。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析獲取到用戶反饋或者通過(guò)意見(jiàn)反饋獲取到用戶的吐槽、建議,明確急需解決的問(wèn)題。
明確急需解決的問(wèn)題
在做訪談都時(shí)候,用戶會(huì)訴說(shuō)他們的“需求”,而我們要學(xué)會(huì)去分析這些“需求”,借助精神分析學(xué)派的潛意識(shí)理論,我們大致可以把用戶需求分為顯性需求和隱形需求。
a、顯性需求
又名基本需求,是用戶可以明確感受到并且可以表達(dá)出來(lái)的,可以進(jìn)行針對(duì)性滿足的需求
例:用戶說(shuō)我餓了,我提供面包給他,吃飽了,也就滿足了用戶的顯性需求,當(dāng)顯性需求被滿足時(shí),用戶就沒(méi)有太多的抱怨。
b、隱形需求
指的是用戶不能準(zhǔn)確表達(dá)的,但是存在于內(nèi)心的深層次訴求,且往往有著感情化的傾向
例:用戶說(shuō)我餓了,我提供了面包,因?yàn)槊姘远嗔丝隙〞?huì)口渴,所以我就提供了飲料。面包解決了用戶的顯性需求,而飲料卻解決了用戶的隱形需求。當(dāng)用戶的隱形需求被滿足時(shí),則會(huì)驚喜,興奮。當(dāng)然即使我沒(méi)有提供飲料用戶也不會(huì)說(shuō)什么。
在訪談過(guò)程中,盡管用戶的言語(yǔ)表達(dá)能給調(diào)研者以足夠的直觀印象,殊不知用戶說(shuō)的未必是真實(shí)想法,用戶言語(yǔ)的表達(dá)與真實(shí)的肢體行為經(jīng)常會(huì)有沖突的地方。
因?yàn)椤罢f(shuō)”往往對(duì)應(yīng)著用戶的顯性需求,而“做”則一般由用戶的隱性需求所支配。這時(shí)我們可以采用梯子理論,挖掘用戶深層想法,從而證實(shí)用戶說(shuō)的“想要xxx功能”是否合理,或者看能否想到其他解決方案。
梯子理論挖掘用戶真實(shí)訴求
調(diào)研顧客痛點(diǎn),是對(duì)的;找顧客要方案,是錯(cuò)的。
聽(tīng)取用戶的意見(jiàn)以及建議是必須的,但是不是簡(jiǎn)單的把用戶的需求堆疊起來(lái),而是要從更深層次理解用戶真正需要的是什么。
許多前瞻性功能可能在現(xiàn)在來(lái)看很不成熟甚至有些別扭,但是隨著時(shí)間的推移,這些功能會(huì)不斷的改進(jìn)與完善,甚至將來(lái)可能會(huì)成為同類產(chǎn)品的標(biāo)配。
用戶說(shuō):“我想要一輛更快的馬車?!?/p>
擬定提綱前我們按照用戶訪談的第一個(gè)原則,明確產(chǎn)品的類型、現(xiàn)狀、自身獨(dú)特性,通過(guò)拆解工作流程、分析用戶行為、收集用戶反饋,明確急需解決的問(wèn)題,從而把握訪談的側(cè)重方向,我們以通用的oa系統(tǒng)舉例。
1)產(chǎn)品內(nèi)容
OA(覆蓋工作、學(xué)習(xí)和生活全領(lǐng)域的一體化工作臺(tái))其功能主要有:流程管理、信息資訊、通用辦公、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、應(yīng)用中心、員工服務(wù)、個(gè)人中心等。
2)產(chǎn)品現(xiàn)狀
項(xiàng)目已完成了1.0的版本,并投入到生產(chǎn)使用,在使用的過(guò)程中,用戶頻頻反饋操作復(fù)雜,結(jié)構(gòu)混亂,體驗(yàn)差。
產(chǎn)品自身的獨(dú)特性、急需解決的問(wèn)題:OA涵蓋的模塊比較多,而流程起草、審批貫穿集團(tuán)各個(gè)部門(mén),無(wú)疑是重中之重。
1.0版本流程管理模塊隱藏的比較深,用戶認(rèn)知成本太高,急需優(yōu)化信息層級(jí),提升用戶體驗(yàn)。除此之外,自定義模塊操作復(fù)雜、提交流程丟失、頁(yè)面加載很慢、頁(yè)面架構(gòu)不合理都是我們這次訪談的重點(diǎn),在訪談提綱里要有針對(duì)性的提出這些問(wèn)題。
確定訪談問(wèn)題以后,我們可以把要解決的問(wèn)題分類,結(jié)構(gòu)化,按重要性排列,確保重點(diǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的位置和頻率重要于一般的問(wèn)題。
問(wèn)題分類,結(jié)構(gòu)化展示
針對(duì)部分重要的問(wèn)題,我們也可以事先討論出該問(wèn)題的假定(想要的)結(jié)果,再有針對(duì)性的制定訪談提綱,這樣可以驗(yàn)證自己的假設(shè)的可行性。比如:我們?cè)跀M定OA的訪談提綱時(shí),我們針對(duì)審批功能做了一個(gè)假設(shè):
之前的版本審批流轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的審批人時(shí),并沒(méi)有給予消息通知;審批通過(guò)后,起草人也不能馬上收到審批通過(guò)的提醒。
因?yàn)橛械挠脩袅?xí)慣去跟蹤流程,覺(jué)得是否通知無(wú)所謂。所以,我們把“消息提醒”這個(gè)假設(shè)列入了訪談提綱,訪談的時(shí)候,多位受訪者對(duì)此功能都懷著肯定的態(tài)度。因此,我們?cè)诙诘姆桨钢屑尤肓讼⑻嵝压δ堋?/p>
通過(guò)消息通知,提醒用戶處理相關(guān)事務(wù)
問(wèn)題分類、結(jié)構(gòu)化以后結(jié)合通用問(wèn)題,根據(jù)不同角色形成不同的訪談提綱,訪談的問(wèn)題控制在10個(gè)左右。
根據(jù)不同的受訪對(duì)象,形成訪談提綱
在選取訪談資源時(shí),我們可依據(jù)訪談提綱的分類,找出對(duì)應(yīng)的人選,以進(jìn)行更精準(zhǔn)的邀約?;蛘吒鶕?jù)邀約到的受訪者的身份,適當(dāng)調(diào)整訪談內(nèi)容和側(cè)重,避免出現(xiàn)受訪者大部分內(nèi)容都不能回答或者不了解的尷尬。
對(duì)于受訪用戶而言,可能因?yàn)椴涣私庹{(diào)研的目的,會(huì)有太多顧忌,甚至?xí)鸱锤?,所以在約訪時(shí),我們要做好引導(dǎo)和鋪墊工作。
分析平臺(tái)用戶數(shù)據(jù),篩選優(yōu)質(zhì)受訪對(duì)象針對(duì)已經(jīng)上線的項(xiàng)目,我們可以通過(guò)分析平臺(tái)的數(shù)據(jù),拉出高頻用戶作為候選的受訪對(duì)象,如果有在線反饋功能,可以讓產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)助把數(shù)據(jù)都拉下來(lái),從中挑選一些代表用戶作為受訪對(duì)象。
1)盤(pán)點(diǎn)公司內(nèi)外部客戶資源,借助負(fù)責(zé)對(duì)接的同事的引薦,獲取用戶的信任。
針對(duì)外部客戶,我們可以通過(guò)專門(mén)對(duì)接的同事引薦,幫忙邀約和安排。如果是集團(tuán)內(nèi)部的用戶那會(huì)容易很多,通過(guò)產(chǎn)品經(jīng)理引薦或者內(nèi)部即時(shí)通訊工具溝通即可。我們此次訪談的2名采銷總監(jiān)就是通過(guò)產(chǎn)品經(jīng)理引薦,對(duì)方都比較熱情,訪談也很順利。
2)告知訪談目的和信息用途,獲取情感共鳴。
區(qū)別于C端訪談,很多情況下為避免對(duì)消費(fèi)者思考的引導(dǎo)和局限,我們甚至不會(huì)告訴對(duì)方訪談的真正目的。但是,在B類訪談中,為了獲取其原有產(chǎn)品流程習(xí)慣,需要告知目的和使用用途.你要讓用戶知道,我們是為了規(guī)劃出更符合你們需求的產(chǎn)品,如果能了解你們?cè)瓉?lái)已有的做法,會(huì)有很大的幫助。
用戶得知是為了更好的優(yōu)化產(chǎn)品,自然也會(huì)對(duì)訪談重視起來(lái)。在工作臺(tái)訪談的過(guò)程中,我們?cè)诹鞒虒徟K提出了很多功能假設(shè),對(duì)方聽(tīng)了以后很感興趣,表示想進(jìn)一步的深度交流。
3)約訪受訪人要根據(jù)角色有針對(duì)性去選擇
區(qū)別于C端用戶,B端產(chǎn)品的角色眾多,不同角色使用的場(chǎng)景不同,使用產(chǎn)品的目標(biāo),行為和結(jié)果也各不相同,因而延伸出來(lái)的痛點(diǎn)也有很大的差異。所以,我們要挑一些有代表性的角色,每個(gè)角色建議選擇5-6個(gè)人。
在約訪階段我們已經(jīng)做好了引導(dǎo)和鋪墊工作,訪談的時(shí)候我們要體現(xiàn)出我們的專業(yè)度,對(duì)于C端而言對(duì)行業(yè)的了解固然重要。
但是,更多的還是會(huì)關(guān)注用戶的消費(fèi)態(tài)度,生活方式,價(jià)值觀等信息;而對(duì)于B端產(chǎn)品,只有對(duì)行業(yè)和產(chǎn)品的理解,才能跟B端用戶順利對(duì)話。不同的理解深度會(huì)導(dǎo)致對(duì)訪談信息的理解也會(huì)有所不同,追問(wèn)的信息和節(jié)奏也會(huì)不同,這直接影響到訪談的成敗。
1)訪談的地點(diǎn)、設(shè)備及人員安排
訪談地點(diǎn)最好選擇在能讓被訪談對(duì)象放松的環(huán)境(辦公室/茶吧/咖啡廳/開(kāi)放空間),訪談人員最好是兩個(gè)人:一個(gè)主問(wèn)一個(gè)輔問(wèn)。這樣讓受訪者產(chǎn)生一種平等而尊重的感覺(jué),主問(wèn)負(fù)責(zé)引導(dǎo)和提出問(wèn)題,并控制訪談節(jié)奏,輔問(wèn)負(fù)責(zé)原文記錄,如果發(fā)現(xiàn)比較重要但沒(méi)有提出的問(wèn)題,輔問(wèn)要提醒主問(wèn)或者直接提出。
訪談前要準(zhǔn)備好電腦,把產(chǎn)品的環(huán)境配置好, 在真實(shí)的環(huán)境下訪談效果會(huì)更好。受訪人允許的情況下建議做好錄音,回放的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)更多忽略的問(wèn)題。
2)提問(wèn)的方式
提問(wèn)的方式可以分為兩種:漏斗式(找方向、思維碰撞、專業(yè)不熟)和倒漏斗式(時(shí)間有限、技術(shù)人員、雙方對(duì)行業(yè)產(chǎn)品比較了解),具體見(jiàn)下圖:
用戶訪談提問(wèn)的方式
3)提問(wèn)形式與技巧
在訪談過(guò)程中,主問(wèn)最好不照訪談提綱生硬地逐一提問(wèn),而是根據(jù)訪談?wù)哒劶暗膯?wèn)題,有引導(dǎo)性地提出自己的問(wèn)題。如果訪談過(guò)程中出現(xiàn)短暫失語(yǔ),一定要有一個(gè)人提起話題,防止冷場(chǎng)。
在提問(wèn)的時(shí)候我們可以借鑒以下幾個(gè)技巧:
a、在訪談時(shí)我們要把控訪談的節(jié)奏,不至于碰到那些侃侃而談的訪談對(duì)象,直接被帶著走了,最后草草收尾。在傾聽(tīng)時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)有偏題現(xiàn)象,乘受訪者思考的空隙,迅速拿回話語(yǔ)權(quán),對(duì)受訪者的觀點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),然后提出新的問(wèn)題,一般情況下,受訪者不會(huì)再就原來(lái)的問(wèn)題糾纏下去。
如:
我們?cè)诠ぷ髋_(tái)訪談的過(guò)程中,遇到一位侃侃而談的總監(jiān),他提到為工作臺(tái)設(shè)置多套皮膚,這也是一個(gè)很好的提議。
不過(guò)我們近期的優(yōu)化的重點(diǎn)在于優(yōu)化整體架構(gòu),梳理頁(yè)面流程,而過(guò)多的討論皮膚設(shè)置,無(wú)疑會(huì)影響整個(gè)訪談的進(jìn)度,無(wú)法探討優(yōu)先級(jí)更高的問(wèn)題。
那這時(shí)我們可以這樣處理:”xx總,您剛才說(shuō)為工作臺(tái)設(shè)置多套皮膚…. , 關(guān)于這一點(diǎn),我很同意您的觀點(diǎn),那對(duì)于設(shè)置全局搜索您的看法是??!?/p>
總結(jié)后,提出新問(wèn)題是最有效的把握節(jié)奏的方法,只有把控好訪談的節(jié)奏,才能保證訪談的順利進(jìn)行。
b、多聆聽(tīng)適當(dāng)引導(dǎo),不要為了得到自己想要的答案千方百計(jì)的誤導(dǎo)受訪者和自己的觀點(diǎn)一致,引導(dǎo)受訪者多說(shuō),不要喧賓奪主。交談時(shí),不要令受訪者產(chǎn)生受審的感覺(jué)。
如:
我們?cè)诳紤]是否設(shè)置全局搜索功能時(shí),我們最好不好直接說(shuō):“xxx,我們覺(jué)得在這里設(shè)置了全局搜索功能更好些,您看這樣搜索起來(lái)是不是更快?”
而是這樣:“xxx,集團(tuán)通知需要查看某一條發(fā)文或者公告的時(shí)候通常用什么樣的方式查閱?”
c、避免敏感問(wèn)題,轉(zhuǎn)換提問(wèn)方式,繞道獲取信息。
如:
在審批流程的時(shí)候,由于流程多而復(fù)雜,角色沒(méi)有合理劃分,有時(shí)會(huì)存在多個(gè)子管理員用一個(gè)超級(jí)管理員賬號(hào)去審批各自對(duì)應(yīng)的流程。
那這個(gè)時(shí)候最好不要問(wèn):“xxx,您這邊會(huì)把賬號(hào)授權(quán)給子管理員審批?”,而是這樣“xxx,您這邊負(fù)責(zé)的流程比較多,您是如何合理分配子管理員審批流程的呢?”
d、想了解受訪者的傾向時(shí),可設(shè)計(jì)對(duì)比性問(wèn)題。
如:
xxx,我們應(yīng)用頁(yè)面提供兩種展示方式,一種是單獨(dú)的圖標(biāo)橫行排列;另外一種是圖標(biāo)帶應(yīng)用說(shuō)明縱向排列,如果是您來(lái)選擇,會(huì)使用哪個(gè)方案呢?
e、想要了解受訪者潛在需求時(shí),多采用開(kāi)放式問(wèn)題。
如:xxx,您在使用我們的產(chǎn)品時(shí)遇到過(guò)什么問(wèn)題?
f、避免被敷衍,可以把抽象的問(wèn)題具體化。
我們?cè)谔嵋恍╅_(kāi)放性問(wèn)題的時(shí)候,遇到受訪者用一些“還不錯(cuò),挺好的,沒(méi)什么問(wèn)題”之類的話語(yǔ)敷衍的時(shí)候,我們就要把問(wèn)題具體化——如:“xxx,您平常會(huì)用日程功能嗎?一個(gè)星期一般用幾次?”
提問(wèn)的形式和技巧有很多,主要的目的還是圍繞前邊提到的“三個(gè)原則”進(jìn)行。
結(jié)束訪談:
可以通過(guò)言語(yǔ),或者肢體上的動(dòng)作來(lái)結(jié)束訪談,比如:總結(jié)訪談內(nèi)容、問(wèn)些和主題不相關(guān)的事情、看手表、合上筆套等等。不管訪談是否令人滿意,訪談?wù)叨紤?yīng)該表現(xiàn)出尊重及感謝受訪者的姿態(tài),切記在口頭上或者肢體上表現(xiàn)出一副解脫的樣子。
1)整理訪談內(nèi)容,形成用戶體驗(yàn)地圖
訪談結(jié)束后我們可以通過(guò)用戶體驗(yàn)地圖的方式,記錄不同角色在產(chǎn)品各個(gè)節(jié)點(diǎn)的問(wèn)題反饋以及情緒狀態(tài),這樣可以幫助我們發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)機(jī)會(huì),獲得設(shè)計(jì)方向,規(guī)劃設(shè)計(jì)思路。通過(guò)用戶體驗(yàn)地圖把復(fù)雜的信息可視化展示,可以方便團(tuán)隊(duì)成員快速建立同理心,有助于產(chǎn)品的推進(jìn)和管理。
形成用戶體驗(yàn)地圖,發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)機(jī)會(huì)點(diǎn)
整個(gè)訪談工作結(jié)束后,我們要把所有的問(wèn)題匯總,根據(jù)用戶的痛點(diǎn)分析以及機(jī)會(huì)點(diǎn)洞察進(jìn)行劃分,形成完整的用戶訪談報(bào)告,部分頁(yè)面如下:
先輸出報(bào)告的摘要
展示功能模塊的權(quán)重
輸出受訪者信息及核心觀點(diǎn)
總結(jié)和建議
如果訪談結(jié)束后你還不知道自己獲得了什么的時(shí)候,不是因?yàn)槟愕脑L談技巧出現(xiàn)了問(wèn)題。也不完全是因?yàn)槟愕氖茉L者不配合,問(wèn)題往往出在訪談的準(zhǔn)備上,所以一定要做好訪談的準(zhǔn)備工作。
如今職場(chǎng)對(duì)于設(shè)計(jì)師的要求越來(lái)越高,我們不僅要掌握一些常用的技能,還要擁有更廣闊的視野和專業(yè)的眼界,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
網(wǎng)站欄目:B端設(shè)計(jì)師如何做好用戶訪談?
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