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展覽公司安排展會(huì)應(yīng)注意哪些問(wèn)題

一個(gè)成功的展覽會(huì)的背后,一定會(huì)有一個(gè)默默付出的展覽公司,展覽公司在進(jìn)行展位的布置時(shí)要注意一些問(wèn)題,一些細(xì)節(jié)抓得越好,展覽會(huì)辦得越成功。

展覽公司

1、準(zhǔn)備好參展的資料。

在選好展會(huì)的主辦方以后,要根據(jù)對(duì)方的要求準(zhǔn)備一些參展的資料,還有文件,具體包括參展申請(qǐng)的表格、費(fèi)用,有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目、展位圖、人員手冊(cè),這些都要填好,反饋給主辦者,一切就緒以后,才能有一個(gè)更好的展覽。

2、展臺(tái)位置的確定。

展臺(tái)位置的確定是由主辦方來(lái)安排的,主辦方會(huì)根據(jù)每一個(gè)公司的產(chǎn)品特點(diǎn)來(lái)安排適合的位置,展會(huì)公司要把一切詳細(xì)資料遞交給主辦方,資料越詳細(xì),參展的位置越明確。

3、展會(huì)的預(yù)算要做好。

每一個(gè)參展商都要求準(zhǔn)備一些參展的費(fèi)用,具體包括展位費(fèi)、裝修費(fèi)、展品的運(yùn)輸費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料打印費(fèi)、禮品包裝費(fèi)等等,展覽公司要把這些費(fèi)用都做好詳細(xì)的預(yù)算,報(bào)給參展商,讓大家做好充分的準(zhǔn)備。

4、家具申請(qǐng)要寫清楚

對(duì)于一般的展會(huì)來(lái)說(shuō),大都會(huì)使用資料桌,椅子,柜子,沙發(fā)等,還有一些展覽商會(huì)使用到上下水、煤氣、天然氣等,這種情況一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明,以便讓主辦方早做安排。

5、貴重物品的存放。

在我國(guó),大部分的展會(huì)都是能提供足夠的安全保障的,但是現(xiàn)在我們的展館還不能對(duì)貴重的物品提供保險(xiǎn)柜,如果參展人員帶了一些貴重的禮品,文件,物品,應(yīng)該隨身攜帶,可以帶一個(gè)公文箱包,把那些重要的小文件、錢才放進(jìn)去,以免在凌亂的環(huán)境中丟失。

關(guān)于展覽公司舉辦展會(huì)需要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題,還有很多,每一個(gè)參展人員都要服從公司的安排,爭(zhēng)取舉辦一場(chǎng)很成功的展覽,把自己公司產(chǎn)品成功的推廣出去。

當(dāng)前文章:展覽公司安排展會(huì)應(yīng)注意哪些問(wèn)題
文章位置:http://www.rwnh.cn/hangye/zhanting/n31086.html

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