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新網(wǎng)創(chuàng)想|讓會(huì)議有序高效,“羅伯特議事規(guī)則”與會(huì)議室文化墻更配!

A企業(yè)在研討公司新季度市場(chǎng)戰(zhàn)略時(shí),B經(jīng)理在發(fā)言時(shí)為了突顯對(duì)公司事務(wù)的“關(guān)心”將話題不斷擴(kuò)展延伸,從公司招聘制度到后勤機(jī)制不斷提出意見,發(fā)言過程涉及七八個(gè)話題,卻沒有對(duì)最核心的動(dòng)議進(jìn)行闡述。會(huì)場(chǎng)氣氛極度壓抑,各種反駁接踵而至,進(jìn)而引發(fā)爭(zhēng)吵,開會(huì)也便成了鬧劇。這種例子十分常見。其實(shí),B經(jīng)理是犯了“羅伯特議事規(guī)則十二條”中的“一時(shí)一件原則”。

(注:本圖片轉(zhuǎn)載,版權(quán)歸handhold工作室所有!)

會(huì)議機(jī)制既要發(fā)揚(yáng)民主精神匯集各方意見,又要保障開會(huì)效率,維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,可以借助“羅伯特議事規(guī)則”。

特別是在設(shè)計(jì)制作企業(yè)文化墻時(shí),將“羅伯特議事規(guī)則十二條”融入企業(yè)文化墻的最大意義,就是逐步引導(dǎo)企業(yè)員工熟悉規(guī)則、運(yùn)用規(guī)則,建立起“規(guī)則、妥協(xié)、承擔(dān)”的公共意識(shí),為形成公開表達(dá)、充分溝通、彼此尊重、富有活力的會(huì)議氛圍奠定良好基礎(chǔ)。

“一時(shí)一件原則”提出,發(fā)言不得偏離當(dāng)前待決的問題。只有在一個(gè)動(dòng)議處理完畢后,才能引入或討論另外一個(gè)動(dòng)議。如果出現(xiàn)偏題現(xiàn)象,主持人對(duì)跑題行為應(yīng)予制止。這一點(diǎn)在企業(yè)會(huì)議中尤其重要。很多人主觀上對(duì)冗長(zhǎng)瑣碎的開會(huì)非常抵制,絕大多數(shù)人希望會(huì)議言簡(jiǎn)意賅,把需要討論的話題一次性干凈利落地解決。去年,四川成都某社區(qū)服務(wù)中心就充分應(yīng)用這一法則。

為了避免會(huì)議上因?yàn)槔婷軟_突而出現(xiàn)無(wú)序、吵鬧、跑題等情況,社區(qū)工作者充分遵循了“一時(shí)一件原則”,以改善居民生活質(zhì)量為核心議題,規(guī)避各種矛盾點(diǎn),把會(huì)議焦點(diǎn)放在關(guān)鍵議題上,以“羅伯特議事規(guī)則十二條”為核心推進(jìn)會(huì)議,進(jìn)而建立起“規(guī)則、妥協(xié)、承擔(dān)”的公共意識(shí),為形成公開表達(dá)、充分溝通、彼此尊重、富有活力的和諧社區(qū)奠定了良好基礎(chǔ)。一個(gè)社區(qū)如此,企業(yè)應(yīng)用“羅伯特議事規(guī)則十二條”更能體現(xiàn)出“群策群力”、“集中資源與力量”的意義,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。

當(dāng)然,僅僅是靠生硬的文字內(nèi)容,很難起到融入會(huì)場(chǎng)文化的目的。要想推行“羅伯特議事規(guī)則十二條”,企業(yè)可以在會(huì)議室文化墻布置上展現(xiàn)創(chuàng)意,用一些圖文廣告物料融入其中,這樣既美化了墻身,又能讓與會(huì)人員在耳濡目染中接受這個(gè)前沿理念,真正突顯出了文化墻的價(jià)值和意義。

當(dāng)前題目:新網(wǎng)創(chuàng)想|讓會(huì)議有序高效,“羅伯特議事規(guī)則”與會(huì)議室文化墻更配!
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