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解析I出口貿(mào)易企業(yè)為什么需要進(jìn)行驗(yàn)廠?

歐美客戶在關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),為何還要對(duì)生產(chǎn)過程及工廠的整體運(yùn)作進(jìn)行查驗(yàn)?zāi)?

美國(guó)二十世紀(jì)后期,發(fā)展中國(guó)家具有國(guó)際竟?fàn)幜Φ牧畠r(jià)勞動(dòng)密集型產(chǎn)品大量進(jìn)入發(fā)達(dá)國(guó)家市場(chǎng),對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家國(guó)內(nèi)市場(chǎng)造成巨大沖擊,相關(guān)行業(yè)工人失業(yè)或工資下降,其工會(huì)等相關(guān)利益團(tuán)體要求實(shí)行貿(mào)易保護(hù)主義的呼聲日起,美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家為了保護(hù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),減輕政治壓力,對(duì)發(fā)展中國(guó)家的用工環(huán)境及條件的批評(píng)指責(zé)也日益高漲,“血汗工廠”一詞就源出于此。

于是,1997年,美國(guó)經(jīng)濟(jì)優(yōu)先認(rèn)可委員會(huì)(CEPAA)成立,設(shè)計(jì)了社會(huì)責(zé)任SA8000標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證體系,同時(shí)加進(jìn)了人權(quán)等因素,并成立了“社會(huì)責(zé)任國(guó)際 (SAI) ”,當(dāng)時(shí),克林頓政府也給予了SAI極大的支持,于是“社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)” SA8000體系就這樣產(chǎn)生了。這就是現(xiàn)在歐美客戶驗(yàn)廠的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系之一。所以驗(yàn)廠就不僅僅是為了獲得品質(zhì)保證這么簡(jiǎn)單,他已上升為發(fā)達(dá)國(guó)家為了保護(hù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),緩解政治壓力的一種政治手段,是發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)發(fā)展中國(guó)家設(shè)置的貿(mào)易壁壘之一。

驗(yàn)廠從內(nèi)容上可分為三大類,即社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠(ES)、質(zhì)量體系及生產(chǎn)能力驗(yàn)廠(FCCA)和反恐驗(yàn)廠(GSV),社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠主要是對(duì)有關(guān)人權(quán)方面的查驗(yàn);質(zhì)量體系驗(yàn)廠主要是對(duì)品質(zhì)管證系統(tǒng)和生產(chǎn)能力評(píng)估的審核;反恐則是自美國(guó)“ 911”事件后,美國(guó)在全球范圍從海、陸、空等實(shí)施反恐措施。

美國(guó)海關(guān)邊防署鼓勵(lì)進(jìn)口企業(yè)及國(guó)際物流行業(yè)推動(dòng)C-TPAT(反恐安全管理程序)。時(shí)至今日,美國(guó)海關(guān)只認(rèn)可ITS的反恐審核。一般來說驗(yàn)廠比較難通過的就是社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠了,因?yàn)樗饕菍?duì)人權(quán)方面的查驗(yàn),其中的工時(shí)工資以及符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)這些條款確實(shí)離發(fā)展中國(guó)家的國(guó)情還有點(diǎn)遠(yuǎn),但是為了定單,大家都會(huì)積極的想辦法,方法總比問題多,只要工廠的管理層足夠重視,做好具體的改善工作,驗(yàn)廠的通過率相對(duì)還是比較高。

最初驗(yàn)廠時(shí)一般都是客戶自已派本公司的審核員查驗(yàn),但后來由于一些在國(guó)際上知名度比較高的企業(yè)的供貨商多次被媒體曝光有關(guān)人權(quán)問題,其聲譽(yù)及品牌公信力大大下降,于是,后來絕大部分歐美企業(yè)會(huì)委托第三方公證行代為查驗(yàn),大家熟知的公證行有:通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司(SGS ),法國(guó)國(guó)際檢驗(yàn)局(BV),英國(guó)天祥集團(tuán)(ITS)和CSCC等。

作為輔導(dǎo)驗(yàn)廠的顧問, 經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)目前很多的外貿(mào)企業(yè)對(duì)客戶驗(yàn)廠存在很多的誤解,現(xiàn)做詳細(xì)的解釋如下:

1.認(rèn)為客戶多管閑事。

不少初次接觸驗(yàn)廠的企業(yè),覺得完全不可理解,你向我采購(gòu)產(chǎn)品,我只要把合格的產(chǎn)品按期交付給你就可以,為什么要管我的企業(yè)是怎么管理的。這些企業(yè)完全不理解國(guó)外客戶的要求,認(rèn)識(shí)非常膚淺。這是中外企業(yè)管理的理念存在很大差異的表現(xiàn)。比如質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)廠,沒有一個(gè)好的管理系統(tǒng)和流程,很難保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交期。過程產(chǎn)生結(jié)果。一個(gè)管理混亂的企業(yè)很難讓客戶相信能夠穩(wěn)定生產(chǎn)出合格的鏟平并能夠保證交期。

社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠是出于客戶國(guó)內(nèi)非政府機(jī)構(gòu)及輿論的壓力,要求驗(yàn)廠是為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。美國(guó)客戶主導(dǎo)的反恐驗(yàn)廠也是出于本國(guó)海關(guān)和政府反恐的壓力。相比較而言,質(zhì)量技術(shù)的驗(yàn)廠才是客戶最關(guān)心的。退一步來說,既然是客戶定的游戲規(guī)則,作為企業(yè)你無法去改變游戲規(guī)則,那你只有去適應(yīng)客戶的要求,否則你就放棄出口的訂單;

2.認(rèn)為驗(yàn)廠還不是搞關(guān)系。

很多做業(yè)務(wù)的老板深諳中國(guó)的處事之道,認(rèn)為驗(yàn)廠也不過是走走過場(chǎng)搞定關(guān)系就好了,這也是個(gè)很大的誤區(qū)。其實(shí)客戶要求的驗(yàn)廠,一定是需要企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的改進(jìn)的,審核員沒有那么大的能耐能將一個(gè)一塌糊涂的企業(yè)描繪成一朵花,畢竟審核員需要拍照、復(fù)印文件等證據(jù)帶回備查,另一方面,很多的審核機(jī)構(gòu)也都是國(guó)外公司,管理比較嚴(yán),越來越強(qiáng)調(diào)和貫徹廉政政策,審核員受到越來越多的監(jiān)管和抽查?,F(xiàn)在整體的審核風(fēng)氣還是很好的,當(dāng)然也不排除個(gè)別的審核員。如果有工廠敢把寶壓在純搞關(guān)系而不進(jìn)行實(shí)際的改進(jìn),我相信他們將遭受到打擊的可能性還是很大的。要通過驗(yàn)廠,一定要進(jìn)行足夠的改進(jìn)。

3.認(rèn)為自己硬件好就一定能通過驗(yàn)廠。

很多企業(yè)經(jīng)常說,旁邊誰的企業(yè)廠房比他們差,他們都能通過那他自己一定能通過。這些工廠根本不懂的驗(yàn)廠的規(guī)則和內(nèi)容,驗(yàn)廠涉及到的內(nèi)容非常多,硬件只是其中的一方面,還有很多看不到的軟件方面,決定著最終驗(yàn)廠的結(jié)果。

4.認(rèn)為自己房子不夠好一定驗(yàn)不過。

這些工廠同樣是犯了上述的錯(cuò)誤,只要企業(yè)的硬件存在硬傷,如宿舍和車間在同一棟廠房?jī)?nèi),房子很老存在安全隱患,房子的結(jié)果存在很大的問題等等。硬件不好的企業(yè)也完全有你可能通過驗(yàn)廠。

5.認(rèn)為通過驗(yàn)廠對(duì)于自己來說高不可攀。

很多外貿(mào)企業(yè)是發(fā)源于家庭作坊,管理混亂,即便新搬進(jìn)了廠房也覺得自己的企業(yè)管理是一塌糊涂。其實(shí)這些企業(yè)完全不須過份排斥驗(yàn)廠,硬件的條件具備了之后只要管理層有足夠的決心,找到合適的外部咨詢機(jī)構(gòu),完全在短期之內(nèi)改變企業(yè)的管理狀況,提升管理,最終通過各類客戶驗(yàn)廠。在我們輔導(dǎo)的客戶中,有太多這種的案例,很多企業(yè)感嘆其實(shí)花費(fèi)并不大,時(shí)間并不長(zhǎng),但自己的企業(yè)感覺完全上了檔次,作為老板也很自信帶領(lǐng)自己的貿(mào)易商和國(guó)外客戶參觀自己的企業(yè)了。

6.認(rèn)為驗(yàn)廠太煩拒絕客戶驗(yàn)廠要求。

其實(shí)目前出口歐美市場(chǎng)的企業(yè)基本都要接觸驗(yàn)廠,拒絕驗(yàn)廠在某種程度上講就是拒絕訂單和拒絕更好的利潤(rùn)。不少企業(yè)找到我們說,之前每次貿(mào)易商和國(guó)外客戶要求驗(yàn)廠,他們都是一口拒絕??墒菐啄晗聛戆l(fā)現(xiàn)自己的訂單越來越少利潤(rùn)越來越薄,而周邊曾經(jīng)是同一水平的企業(yè)由于頻繁驗(yàn)廠結(jié)果幾年下來發(fā)展迅速。還有些企業(yè)也一直聲稱自己做了很多年外貿(mào),從來沒有驗(yàn)過廠。他在覺得自己慶幸的同時(shí),我們?yōu)樗械娇杀?。因?yàn)閹啄晗聛硭睦麧?rùn)被層層盤剝而只能勉強(qiáng)維持。一個(gè)從來沒有驗(yàn)過廠的企業(yè),他一定是接的其他驗(yàn)廠企業(yè)偷偷分包下來的訂單,他們企業(yè)就好比潛水艇,從來沒有在客戶那邊露過面,最終客戶也從來沒有知道這家企業(yè)的存在。這種企業(yè)的生存空間會(huì)越來越小,這是因?yàn)楹芏啻蟮目蛻魢?yán)格禁止未經(jīng)許可的分包,這樣他們接到訂單的可能性越來越小,另一方面,即便偷偷摸摸做的私自分包的訂單,本來就很低的利潤(rùn)將更加微薄。而且這樣的訂單非常不穩(wěn)定,上家隨時(shí)可以找到價(jià)格更好的工廠而被取代。

客戶驗(yàn)廠無非三個(gè)環(huán)節(jié):

文件審核,走生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),員工訪談,所以相應(yīng)的做好以上三個(gè)方面的準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好文件,最好能成體系;整理好現(xiàn)場(chǎng),尤其是注意消防、員工勞保等;做好員工關(guān)于工資工時(shí)及其它方面的培訓(xùn),一定要保證員工的回答與給客人的書面文件相一致。

根據(jù)驗(yàn)廠種類的不同(人權(quán)及社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠、反恐驗(yàn)廠、生產(chǎn)及質(zhì)量驗(yàn)廠、環(huán)保驗(yàn)廠等),所需要做的準(zhǔn)備又不一樣。

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