有些人往往會因為不仔細(xì),不細(xì)心,而犯一些很低級的錯誤。而這些錯誤有時是那么的無關(guān)緊要,有時卻是那么的致命。
用詞不準(zhǔn)、標(biāo)點(diǎn)符號錯誤、單位不規(guī)范、結(jié)構(gòu)混亂……這些看似僅僅是“不細(xì)心”造成的問題,可能反應(yīng)出編思路和架構(gòu)的紊亂,大大降低了你的報告質(zhì)量
在,千萬不要犯這11個審計報告的錯誤,因為太低級!
NO.1 內(nèi)容前后矛盾
×:審計評價意見與發(fā)現(xiàn)問題、審計建議等內(nèi)容存在前后矛盾的問題。如,在審計評價中予以肯定的方面,卻發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)問題;未發(fā)現(xiàn)問題的方面,卻在審計建議中提出應(yīng)予完善整改。
√:審計評價意見與后文審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計建議等有關(guān)內(nèi)容應(yīng)基本一致,不得沖突。審計評價意見既包括正面評價,也包括對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題的簡要概括。審計建議應(yīng)針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出,有針對性和可操作性。審計建議的順序應(yīng)與反映問題的順序基本一致。
分析:這類問題主要是責(zé)任心不足造成,未注意上下文內(nèi)容的銜接,盲目套用他人格式,出現(xiàn)審計結(jié)論相悖的情況。
NO.2 語法使用錯誤
×:截止2018年底,尚有××項目補(bǔ)助資金3600萬元未撥出。
√:截至2018年底,尚有××項目補(bǔ)助資金3600萬元未撥出。
分析:根據(jù)語法,“截止”是不及物動詞,不能帶時間詞語做賓語,“截至”后面須帶時間詞語做賓語。“截止到”相當(dāng)于“截至”。
NO.3 引用法規(guī)未列明發(fā)文號和條款
×:上述行為不符合財政部 衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈醫(yī)院財務(wù)制度〉的通知》的規(guī)定。
√:上述行為不符合財政部 衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈醫(yī)院財務(wù)制度〉的通知》(財社〔2010〕306號)第八章五十條“……對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并根據(jù)規(guī)定的管理權(quán)限,報經(jīng)批準(zhǔn)后及時進(jìn)行處理……”的規(guī)定。
分析:對于審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行定性時,應(yīng)列明引用法律法規(guī)的發(fā)文號和具體條款內(nèi)容。
NO.4 引用法規(guī)名稱不規(guī)范
×:《中華人民共和國招投標(biāo)法》。
√:《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》。
分析:這類問題主要是粗心造成的。審計人員常常在網(wǎng)上查找法規(guī),但一些網(wǎng)站發(fā)布的法規(guī)名稱及具體條文不規(guī)范,經(jīng)常出現(xiàn)疏漏,建議盡量在官方網(wǎng)站查找。
NO.5 引用已過時失效的法規(guī)
×:對已取得用地批準(zhǔn)并已開工但未基本建成的項目尚未按規(guī)定取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證的行為,引用1989年的《中華人民共和國城市規(guī)劃法》作為定性法規(guī)。
√:上述問題的發(fā)生時間為2016年,引用的《中華人民共和國城市規(guī)劃法》已于2008年被廢止,應(yīng)適用目前正在施行的《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的有關(guān)規(guī)定。
分析:針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)準(zhǔn)確、恰當(dāng)尋找法規(guī)依據(jù),引用的法規(guī)應(yīng)與問題主體和事實對應(yīng),法規(guī)的生效期間與違規(guī)行為發(fā)生時間對應(yīng)。
在,千萬不要犯這11個審計報告的錯誤,因為太低級!
NO.6 將發(fā)布規(guī)章制度的通知文號與附件搭配使用
×:《中央財政城鎮(zhèn)保障性安居工程專項資金管理辦法》(財綜〔2014〕14號)。
√:《財政部 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)〈中央財政城鎮(zhèn)保障性安居工程專項資金管理辦法〉的通知》(財綜〔2014〕14號)。
分析:部門制定的辦法、規(guī)定、制度、細(xì)則等,一般多以通知形式發(fā)布。文號是通知的文號,辦法、規(guī)定、制度、細(xì)則是通知的附件。
NO.7 單位名稱首次出現(xiàn)時使用簡稱
×:市住建局。
√:××市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局(以下簡稱“市住建局”)。
分析:審計文書中涉及各單位(包括被審計單位)的名稱最好使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡稱,沒有標(biāo)準(zhǔn)簡稱的,第一次稱呼應(yīng)使用全稱,其后如需使用簡稱,應(yīng)在第一次使用全稱后標(biāo)注 “(以下簡稱‘××’)”。
NO.8 文章結(jié)構(gòu)層次序數(shù)錯誤
×:公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注為“1、”“(一)、”“(1)、”“第一、”。
√:“1.”“(一)”“(1)”“第一,”。
分析:在“1”后應(yīng)標(biāo)齊線小圓點(diǎn),而非頓號。序號如加括號,后面不加其他標(biāo)點(diǎn)符號。用“第一”表示順序時,應(yīng)在其后用逗號,而非頓號。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
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NO.9 計量單位不規(guī)范
×:數(shù)、量詞使用不規(guī)范,在同一審計業(yè)務(wù)文書中,金額單位“億元”、“萬元”和“元”混用。如3.28億元,160.97萬元,540元。
√:在同一審計業(yè)務(wù)文書中,金額單位應(yīng)盡量統(tǒng)一。
分析:有時審計署下發(fā)的審計報告框架稿中會統(tǒng)一使用“億元”、“萬元”的金額單位,審計組在撰寫報告時,應(yīng)在基本遵循的前提下,根據(jù)具體情況和需要,恰當(dāng)使用金額單位,不能生搬硬套、只字不改。
NO.10 文號符號使用錯誤
×:《財政部關(guān)于做好公共租賃住房和廉租住房并軌運(yùn)行有關(guān)財政工作的通知》(財綜[2014]11號)
√:《財政部關(guān)于做好公共租賃住房和廉租住房并軌運(yùn)行有關(guān)財政工作的通知》(財綜〔2014〕11號)
分析:文號中年份的標(biāo)示符號不應(yīng)是方括號“[]”,應(yīng)使用全角中括號“〔〕”(六角括號)。
在,千萬不要犯這11個審計報告的錯誤,因為太低級!
NO.11 標(biāo)點(diǎn)符號錯誤
×:漲幅達(dá)到30-40%,金額為10-15萬元。
√:標(biāo)示漲跌幅度時,寫法應(yīng)為“30%到40%”或“30%―40%”;標(biāo)示金額范圍時,寫法應(yīng)為“10萬元―15萬元”。
分析:在標(biāo)示數(shù)值的范圍時,可采用一字線連接號“―”或浪紋線“~”。前后兩個數(shù)值的附加符號或計量單位相同時,在不造成歧義的情況下,前一個數(shù)值的附加符號或計量單位可省略,如果省略數(shù)值的附加符號或計量單位會造成歧義,則不應(yīng)省略。
人的一生,都會無可避免的犯一些錯誤,犯錯不可怕,更考驗人的是對待錯誤的態(tài)度,就怕知錯而不改。錯了就錯了,再低級的錯誤,也是錯誤。必須端正態(tài)度,做事細(xì)心,杜絕低級錯誤的發(fā)生。養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,自我發(fā)覺錯誤,并補(bǔ)救更正。
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