當前,對于市面上很大一部分小企業(yè)來說,由于資金、人員等方面的限制,其進行賬務處理越來越傾向于選擇專業(yè)代理記賬公司。由此,這些委托企業(yè)經(jīng)營者也對代理記賬流程格外關注。接下來,本文將對此進行介紹與說明。通常情況下,小公司尋求代理記賬機構進行財務委托,其一般按照以下步驟來進行:
1、代理記賬前
(1)選定專業(yè)代理記賬公司,告知服務意向,雙方商定合作事宜;
(2)由代理記賬公司主導,雙方簽署正式財務委托協(xié)議;
(3)企業(yè)提供代理記賬所需基礎材料,如營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅控密碼、職工人數(shù)及信息等。
2、代理記賬中
(1)票據(jù)交接。由小公司出納人員或企業(yè)經(jīng)營者將日常經(jīng)營期間取得的原始票據(jù)和憑證對接給代理記賬公司專屬會計,或在業(yè)務繁忙時要求代理記賬會計上門取票。
(2)票據(jù)審核和整理。在拿到企業(yè)提供的票據(jù)后,助理會計會對票據(jù)的規(guī)范性、正確性進行審核,如若遇到問題,會第一時間與企業(yè)負責人溝通。
(3)編制記賬憑證。如果票據(jù)審核無誤,會計人員便會以此為依據(jù)編制記賬憑證,為做賬進行打好前期基礎。
(4)做賬。做賬環(huán)節(jié)由代理記賬會計使用專業(yè)財務軟件來完成,包括登記賬冊、編制財務、稅務報表等。
(5)復核。復核由代理記賬公司的審核會計來操作,遵循錄入與審核分開的原則,以最大限度確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理的精確性和精準性。
(6)確認稅金。如果復核無誤,代理記賬會計會在為企業(yè)進行稅務申報前與企業(yè)相關責任人確認本月所需繳納稅金。
(7)納稅申報。納稅申報一般由代理記賬會計在網(wǎng)上劃轉稅款,以保證稅款繳納及時、精準。另外,如遇特殊情況,外勤會計也可以幫助企業(yè)前往稅務大廳辦理。
3、代理記賬后
(1)對企業(yè)進行回訪。返還給企業(yè)財務、稅務資料,并告知其最新財務、稅務政策。
(2)與企業(yè)出納或相關負責人進行對賬,對下月記賬報稅工作做出安排。
至此,一個完整的代理記賬流程完成。
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