您好,SAP收票與財務記賬的順序是:首先,收到發(fā)票,檢查發(fā)票的準確性和完整性,并確認發(fā)票的內容是否符合采購合同的條款;其次,進行財務記賬,將收到的發(fā)票按照財務賬戶科目進行記賬,并記錄財務賬戶的余額;最后,進行財務審核,確保發(fā)票的準確性和完整性,并確認財務記賬的準確性。通過這一順序,可以確保SAP收票與財務記賬的準確性和完整性。
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sap軟件導出的憑證和咱們財務使用的借貸記賬法的格式不一致,我先說說自己的一點思路,就是用VBA先把導出的憑證處理成程序好處理的格式,其次再要知道是哪個銀行的,再把具體銀行的格式處理成程序好處理的格式,再用VBA程序編寫查找比較程序,寫程序的關鍵是查找比較關鍵字即按金額大小+日期,但是同樣金額的太多,銀行入賬日期和企業(yè)入賬日期不是相對應的,所以這是程序處理的難點。SAP總賬憑證SA,與供應商相關的KR-應付給供應商憑證,KZ-付款給供應商,不用這樣麻煩,是哪個銀行的就把銀行存款對應的銀行的明細導出來,用事物碼FBL3N直接導出EXCEL格式文件,整理后,在和企業(yè)銀行導出的明細對就OK啦!
對于應付會計,除了錄入發(fā)票憑證外,分析供應商明細也是重要的日常工作。供應商開票明細有哪些?支付明細有哪些?尚未支付的款項有哪些? 這在同供應商對賬,或編制付款計劃時有重要的意義。
本文介紹在SAP中如何查詢供應商明細,報表路徑如下。
FBL1N初始界面如下,
FBL1N可以一次查詢多個供應商的行項目,如果查詢的供應商號段不連續(xù),可以點擊圖標A,在多項選擇中設置更多的查詢條件。
下拉滾動條查看更多選擇條件如下,
未清項目: 僅顯示尚未清賬的明細,即未支付的款項,關鍵日期默認為當前。
已清項目: 僅顯示已清賬的明細。
全部項目: 同時顯示未清和已清項目。
普通項目: 查看應付賬款明細。
特別總賬業(yè)務: 查看預付賬款、應付票據、其他應付款等明細項。
注釋項目: 查看備注項,即無余額更新的憑證明細。
預制項目: 查看預制的明細。
客戶項目: 查看供應商對應客戶的明細項。
輸出清單: 選擇報表輸出的格式。
根據如上條件,報表輸出結果如下,顯示內容為尚未支付的發(fā)票明細。可以發(fā)現,SAP中憑證的金額沒有按國內軟件的“T字形”進行顯示,金額“借方/貸方”通過“正/負”符號進行顯示。
此報表為SAP標準ALV輸出,可以對數據進行加工,如排序、匯總、分類小計等。雙擊如上憑證行,可以查看詳細的憑證行信息。
點擊概覽圖標可查看完整憑證如下,
點擊抬頭圖標可以查看其對應的原始憑證參考。
雙擊參考碼,可以查看原始發(fā)票憑證。
以上查詢的是供應商未清發(fā)票明細,接下來按如下條件查看供應商已清明細。
報表輸出如下,
憑證行的狀態(tài)為綠色,表示已經清賬,可以理解為款項已支付。其中,負數行為發(fā)票憑證,正數行為支付憑證(不考慮紅字記賬的情況下)。
說明:SAP中,K類型的統(tǒng)馭科目自動啟用未清項管理,系統(tǒng)將憑證行標記為未清和已清。未清明細表示尚未支付的款項,付款清賬后憑證狀態(tài)自動更新為已清。
網站題目:sap財務系統(tǒng)如何對賬的簡單介紹
當前網址:http://www.rwnh.cn/article40/doppheo.html
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