上篇文章講到如果激活A(yù)IP,這篇文章介紹下最簡(jiǎn)單的一個(gè)應(yīng)用,保護(hù)電子郵件內(nèi)容。
1、 首先對(duì)用戶分配AIP許可
2、 下載AIP客戶端程序,安裝AIP客戶端,下載連接:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53018
3、 針對(duì)企業(yè)批量部署,可以通過(guò)SCCM或是組策略批量安裝,可以參考以下文章:
https://blog.51cto.com/hubuxcg/2062689
4、 安裝完成后,重啟任意Office程序,會(huì)提示AIP登錄:
5、 輸入已開通權(quán)限的O365賬號(hào)密碼登錄
6、 打開配置好O365郵件賬號(hào)的Outlook,新建郵件,在郵件菜單上會(huì)發(fā)現(xiàn)多一個(gè)保護(hù)選項(xiàng)
7、 在郵件中,點(diǎn)擊不要轉(zhuǎn)發(fā)
8、 輸入測(cè)試郵件內(nèi)容,然后發(fā)送。
9、 當(dāng)收件者收到郵件后,會(huì)在郵件上顯示一個(gè)紅色禁止符號(hào):
10、 如果是收件者是第一次打開AIP的郵件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與Azure后臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)收件者身份后,即可查看郵件內(nèi)容,郵件打開后,發(fā)現(xiàn)郵件的轉(zhuǎn)發(fā)、打印按鈕都是灰色不能使用!
11、 同樣選中郵件中文字等內(nèi)容,不能復(fù)制,用快捷鍵也無(wú)效!
12、 更神奇的是,截圖(截屏工具)也不能使用了,在截圖工具中,郵件的窗口自動(dòng)變黑色了,郵件窗口多大,黑色部分就多大
13、 連窗口切換時(shí)的預(yù)覽也不能看到郵件內(nèi)容
14、 如果郵件中添加附件,所有支持權(quán)限管理的文件會(huì)自動(dòng)受到保護(hù),如:Office類的文件,收件者一樣不能對(duì)這些文件進(jìn)行復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、打印等,雖然允許收件者修改、保存等,另存的文件一樣受到同樣的權(quán)限保護(hù)!但如果是非Office文件并不會(huì)受到保護(hù),如:TXT,一樣可以復(fù)制、另存、打印等。
15、 打開收到Excel附件文件,查看到如下權(quán)限:
16、 如果收件者不是O365用戶,收到的郵件會(huì)是這樣,提示收到一封受保護(hù)的郵件,用戶需要點(diǎn)“閱讀郵件”
17、 自動(dòng)連接到O365網(wǎng)站去查看郵件,如果收件者是Microsoft郵件地址,可選使用此賬號(hào)登錄,輸入Microsoft賬號(hào)密碼后,即可取得授權(quán)并查看郵件內(nèi)容;也可選使用一次性密碼登錄
18、 此時(shí)查看到的郵件內(nèi)容不能轉(zhuǎn)發(fā)、不能打印,不能選中郵件內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制,但是因?yàn)槭窃贗E里面,是可以截圖(截屏),這個(gè)和Outlook還是有差別!
19、 如果收件者是非Microsoft郵件地址,點(diǎn)查看郵件后,只有一個(gè)選項(xiàng):使用一次性密碼登錄:
20、 點(diǎn)擊使用一次性密碼登錄后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送密碼到你郵箱
21、 輸入收到的密碼(15分鐘內(nèi)有效),即可查看郵件內(nèi)容
總結(jié):AIP對(duì)郵件進(jìn)行保護(hù)的同時(shí),也帶來(lái)了一些不方便,特別是針對(duì)非Outlook用戶及非Microsoft賬號(hào)的收件者。
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當(dāng)前標(biāo)題:AIP(Azure信息保護(hù))之二:保護(hù)電子郵件-創(chuàng)新互聯(lián)
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