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你是想修改自動生成的索引、目錄的樣式嗎?插入/引用/索引和目錄/在每個選項卡下都有相關(guān)的選擇和修改按鈕。
我的建議是,你在控制面板里面建立好你所需要的目錄(文件夾)并賦予對應(yīng)的權(quán)限,然后傳數(shù)據(jù)就可以了
直接寫文件夾的名字就可以,至于域名無法訪問原因很多
不妨試試:利用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達(dá)到目的。注意: 使用上述功能前,首先要把用成目錄的小標(biāo)題設(shè)置樣式。樣式設(shè)置方法: 依次選中作為目錄的標(biāo)題,在“格式”工具欄左側(cè)的“樣式”列表中點擊“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”。如果只是查找文檔收集情況,只要把收集的文檔標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”即可。
方法/步驟首先我們選中word的默認(rèn)目錄,點擊上方的引用——》目錄——》插入目錄,如圖。插入目錄的設(shè)置彈出框后,點擊右下角的修改,如圖。然后,我們就看到目錄1、2、3,......,選擇我們需要修改的目錄級別,然后點擊修改,如圖。進(jìn)入修改樣式頁面,可以進(jìn)行如圖所標(biāo)示的很多字體格式的修改,修改完成后,點擊確定即可。更多格式:如果這些還不能滿足你的需求,那么可以點擊左下角的格式,有更多的字體、段落等格式的設(shè)定,如圖。
6我們對每一級別的目錄進(jìn)行設(shè)置修改后,點擊確定后,會彈出替換的提示框,點擊確定,就把默認(rèn)的word目錄格式替換成我們自己設(shè)置的了。
1、首先,我們打開一篇WPS文檔。我們需要先設(shè)置各級標(biāo)題,點擊標(biāo)題欄“開始”,如圖所示,點擊標(biāo)題1和標(biāo)題2,把文檔中各級標(biāo)題一一對應(yīng)設(shè)置一下。
2、設(shè)置完成的效果如下圖所示,各級標(biāo)題還是很明顯的。
3、此時,我們還需要在文檔中插入頁碼。點擊“插入”,點擊“頁碼”按鈕,下拉菜單中選擇位置插入頁碼即可。
4、頁碼設(shè)置完成之后,我們就可以自動生成目錄了。光標(biāo)移動到需要插入目錄處,點擊“引用”,選擇“目錄”,然后在下拉菜單中選擇一種目錄格式插入(也可以點擊“自定義目錄”進(jìn)行個性化設(shè)置)。
5、這樣,目錄就自動生成了,效果如下圖所示。如果文檔有變動,就全選目錄,點擊右鍵,然后選擇更新目錄即可,目錄會根據(jù)文檔變化自動更新。
更新域的時候你選擇只更新頁碼就可以了
修改自動生成的目錄格式的具體步驟如下:我們需要準(zhǔn)備的材料分別是:電腦、Word文檔。
1、首先我們打開需要編輯的Word文檔,點擊打開引用中的“目錄”。
2、然后我們在彈出來的窗口中點擊打開“自定義目錄”。
3、然后我們在彈出來的窗口中分別選中目錄后,點擊修改。
4、然后我們在彈出來的窗口中即可根據(jù)想要設(shè)置的格式進(jìn)行設(shè)置,之后回車確定即可。
word的自動生成目錄功能為我們省了很多時間,但是操作不好的話就會適得其反--浪費時間。說實話,過去我不喜歡word的那些自動編號等功能,所以我的word一概關(guān)掉那些自動功能。但是自動目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的“樣式”中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”...等就會很麻煩而且在標(biāo)題的前面有個黑點(我看著非常難受?。。。?,因此,我摸索一個簡單的辦法,供大家交流。(以下假設(shè)你已經(jīng)完成了文檔的全部輸入工作?。?一、到文檔開頭,選中你要設(shè)置一級標(biāo)題的文字內(nèi)容,設(shè)置好字體、字號等格式,然后選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進(jìn)和間距”選項卡-“大綱級別”設(shè)為1級?。P(guān)鍵步驟?。按_定”。(注意:此過程中,要設(shè)為一級標(biāo)題的文字始終處于被選中狀態(tài)!呵呵,說的多余了^0^,不過有時候會被忽略的。)這樣第一個一級標(biāo)題就設(shè)置好了。用同樣的辦法可以設(shè)置二級、三級....標(biāo)題,區(qū)別就是在“大綱級別”里相應(yīng)選擇2級、3級...等。
二、然后就簡單了,用剛設(shè)置好的一級標(biāo)題去刷其它一級標(biāo)題(怎么,格式刷不會嗎?問別人去吧?。?,其它級別標(biāo)題依此類推。
三、光標(biāo)放到想插入目錄的位置(一般放到文檔前比較好),點“插入”-“引用”-“索引和目錄”-“格式”(默認(rèn)的是“來自模板”,但是這時候沒有前導(dǎo)符,可以先選擇“古典”,然后把“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”都選上,且選擇一種“前導(dǎo)符”),右邊的“顯示級別”選擇你前面設(shè)置過的最大目錄級別(可少但不能多?。?,最后按“確定”??!OK啦。
四、但是,別高興的太早,你可能發(fā)現(xiàn)自動生成的目錄與你想象的格式不太一樣,例如行距太大啦,字號太小啦等等。這時候可重新設(shè)置目錄。光標(biāo)移到目錄前面任何位置,重復(fù)剛才的“插入”-“引用”-“索引和目錄”,這時候你會發(fā)現(xiàn)“格式”變成了“來自模板”,然后點擊右邊的“修改”,在彈出的對話框里面,修改“目錄1”、“目錄2”...等的格式,它們實際上是分別對應(yīng)你目錄里的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題...的,修改完了,按“確定”,彈出“是否替換所選目錄”,選“是”!OK?。?! 五、至于目錄的行距太大或太小,則只能選中全部目錄,然后在“格式”-“段落”里設(shè)置“行間距”了,與編輯正文的方式一樣,不羅嗦了。
自動生成文章目錄的操作: 一、設(shè)置標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級標(biāo)題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動生成目錄 1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面); 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框; 3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹word的一個概念:大綱級別。word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的,在normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”,…,“標(biāo)題9”,分別對應(yīng)大綱級別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式,但有點麻煩。中的目錄制作方法直接使用word的內(nèi)置標(biāo)題樣式,關(guān)于自定義樣式的方法請參閱word的幫助文檔。目錄的制作分三步進(jìn)行。
1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點“更改”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。
2) 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,然后自動更新,所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式,請參考word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符),光標(biāo)移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是word的目錄生成有問題,請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。注: 2 目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式
Word里的域一般是一些指令或開關(guān)或引用一類的東西,可以用來設(shè)定文字的格式、編制目錄、應(yīng)用公式計算等等。如果你使用了自動插入目錄功能生成了目錄,假設(shè)你的文件內(nèi)容改變了,那就有可能導(dǎo)致原來生成的目錄的頁碼就不對了,所以,這時你需要,更新域。。。我估計你遇到的就是這種情況。Word制作目錄時,實際上是在文檔中插入一個TOC(目錄)域。兩種插入方法分別是: 1、借助菜單命令插入TOC域。操作步驟是:⑴單擊插入·索引和目錄。⑵在索引和目錄對話框的目錄選項卡的常規(guī)選項區(qū)中,格式框選定所需的格式;在顯示級別框中選定目錄中顯示的標(biāo)題級別。需要在目錄中顯示頁碼的,應(yīng)選中顯示頁碼復(fù)選框(右上圖)。⑶單擊確定。
2、直接插入TOC域。操作步驟是:⑴單擊插入域。⑵在域?qū)υ捒蛏?,先在類別框中選中索引和目錄,然后在域名框中選中TOC。在選擇類型、域名后,對話框的說明區(qū)中會顯示選中類型或域作用的說明。⑶單擊選項,然后在域選項對話框的開關(guān)框中選定\O后,單擊添加到域。開關(guān)選定后,說明區(qū)中也會顯示選中開關(guān)作用的說明。⑷在域代碼框中\(zhòng)O后面手工添加擬顯示的標(biāo)題級別,如,“1-3”表示顯示標(biāo)題1至標(biāo)題3。⑸重復(fù)步驟⑷,添加其它所需的開關(guān)。如\H、\Z等。⑹單擊確定。⑺在域?qū)υ捒蛏蠁螕舸_定。您可以新建文件,然后將論文內(nèi)容拷貝到新文件中,再按上述方法試一下
當(dāng)前標(biāo)題:如何設(shè)置目錄的格式,word目錄格式模板如何更改
本文地址:http://www.rwnh.cn/article38/ioiepp.html
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