今天小編給大家分享一下SAP文本確定的方法是什么的相關(guān)知識(shí)點(diǎn),內(nèi)容詳細(xì),邏輯清晰,相信大部分人都還太了解這方面的知識(shí),所以分享這篇文章給大家參考一下,希望大家閱讀完這篇文章后有所收獲,下面我們一起來(lái)了解一下吧。
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一,文本Texts
SAP系統(tǒng)中,文本存儲(chǔ)在很多的不同對(duì)象中,例如在客戶主記錄,物料主記錄,客戶-物料信息記錄以及所有業(yè)務(wù)單據(jù)中。
客戶主記錄包含central texts,Accounting特有的texts,銷售分銷特有的texts以及聯(lián)系人特有的texts;你可以為每個(gè)areas定義不同的text type,例如銷售特有的text type:Sales notes,marketing note,shipping specification,etc.
物料主記錄包含采購(gòu)訂單文本和銷售文本;
業(yè)務(wù)單據(jù),比如銷售訂單,采購(gòu)訂單等。銷售訂單等單據(jù)都包含header texts和item texts;
可以用幾種不同的語(yǔ)言輸入文本。
二,在業(yè)務(wù)流程中適用文本
文本可以儲(chǔ)存在主數(shù)據(jù)中并且從主數(shù)據(jù)復(fù)制到銷售和分銷的憑證中;
文本也可從一個(gè)參考憑證復(fù)制到其他的銷售分銷憑證,例如從報(bào)價(jià)單到訂單或從訂單到交貨單;
文本可按照業(yè)務(wù)人員需要的語(yǔ)言進(jìn)行復(fù)制;
我們可以決定文本復(fù)制的條件,例如文本是從客戶主記錄復(fù)制還是從前述的憑證復(fù)制;也可以復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)的文本到銷售憑證中,例如Christmas greetings。
三,文本確定概覽
Text determination是用來(lái)在創(chuàng)建text object時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建文本。
我們能夠?yàn)槊總€(gè)text object(例如,銷售憑證頭或者客戶的central text)定義不同的文本確定程序(text determination procedure)。
文本確定程序包含一個(gè)text object中可維護(hù)的所有的text types。
Text object中的每個(gè)characteristic都必須分配給一個(gè)已定義的procedures,這意味著當(dāng)業(yè)務(wù)人員創(chuàng)建一個(gè)客戶主記錄時(shí),系統(tǒng)使用分配給該客戶帳戶組的文本確定程序;或者,在銷售訂單輸入中,銷售憑證頭的文本確定程序分配給該銷售憑證類型。
我們可以為憑證的text determination procedure中的每個(gè)text type設(shè)定一個(gè)access sequence,該sequence包含了系統(tǒng)用來(lái)搜索所需要的文本的搜索策略。
你也可以為每個(gè)text type定義特殊控制,例如將它包含在incompletion log中。
文本確定(1)-文本類型Text Control(1)-Text Type
Text type為某一text object創(chuàng)建,標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供了許多的text types,也可自定義。比如客戶主數(shù)據(jù)銷售視圖的文本確定程序01里,
有如下標(biāo)準(zhǔn)的text type(text ID),
文本確定(2)- 訪問(wèn)次序Text Control(2)-Access Sequence
每個(gè)access sequence由單個(gè)的access組成,你使用access sequence來(lái)確定系統(tǒng)自動(dòng)確定文本的順序;
每個(gè)access包含一個(gè)text object來(lái)指定你要搜索的文本的來(lái)源;
你也可以為每個(gè)access存儲(chǔ)特定的requirements來(lái)限制搜索:
To certain partner functions;
To certain languages;
To any other requirements that you can define yourself;
如果你設(shè)立了一個(gè)新的access sequence或者修改了一個(gè)現(xiàn)有的,然后你必須生成accesses來(lái)激活新的access sequence或修改;
文本確定(3)-文本確定程序Text Determination Procedure
Text types包含在一個(gè)文本確定程序中,文本確定程序里包含一個(gè)text object中所有可以維護(hù)的text types。
客戶和憑證文本對(duì)象的文本確定程序的屬性是不同的:
你可以確定文本是應(yīng)該復(fù)制還是引用;
對(duì)于憑證文本確定程序你還可以指定下列內(nèi)容:
文本是必輸?shù)模╥ncompletion log);
文本應(yīng)該被自動(dòng)確定;
文本應(yīng)該顯示在憑證的text field(popup);
文本確定(4)- 程序分配Procedure Assignment
Text object中的每個(gè)屬性都必須分配給一個(gè)已定義的文本確定程序。
這意味著當(dāng)你創(chuàng)建一個(gè)客戶主記錄時(shí),系統(tǒng)使用分配給該客戶帳戶組的文本確定程序;在銷售訂單輸入中,系統(tǒng)將屬于sales document type的的程序分配給sales order header,將屬于item category的程序分配給items。
使用文本作為引用Using Texts as Reference
對(duì)于文本確定程序中的每個(gè)text type,你可以確定將采用的文本是從源文檔復(fù)制還是引用。如果使用文本作為引用,則有如下的邏輯:
當(dāng)銷售憑證2的文本仍然引用銷售憑證1的文本,它不可以修改;
如果銷售憑證1的文本修改了,銷售憑證2的文本也會(huì)修改;
如果你只想要修改銷售憑證2中的文本,你需要unblock該文本;在這種情況下,它復(fù)制了1的文本,任何對(duì)憑證1的修改將不會(huì)再影響憑證2的文本;
復(fù)制文本Copying Texts
對(duì)于文本確定程序中的每個(gè)text type,你可以確定采用的text是復(fù)制還是引用源憑證中的文本。如果是復(fù)制文本,則具有如下的邏輯:
復(fù)制的文本可以修改;
源憑證中文本的修改不會(huì)影響目標(biāo)憑證的文本;
復(fù)制文本比引用文本需要更多的存儲(chǔ)空間,因此,應(yīng)該只有絕對(duì)需要時(shí)才采用復(fù)制;
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