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Office365小技巧:MicrosoftTeams_擴展Form應(yīng)用來滿足業(yè)務(wù)流程

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自Microsoft Teams預(yù)覽版推出以來,Microsoft Teams 功能越來越完善,包含完整的會議體驗、還有聊天、語音和視頻等等。

就大家所了解的,Microsoft Teams 是一個團隊合作中心,為團隊提供一個單一、安全的位置,將團隊所需要的一切都集中在一起來提高團隊的工作效率,今天給大家分享的一個小技巧:

如何在Teams中發(fā)起問卷調(diào)查,來快速獲取大家的意見?

  • Teams 關(guān)聯(lián)Form的應(yīng)用程序
  • Teams 通過Form發(fā)起問卷調(diào)查的問題和選項
  • Teams 其他成員完成問卷調(diào)查
  • 問卷調(diào)查發(fā)起人查看結(jié)果

許多可在使用Microsoft Teams之外的其他應(yīng)用服務(wù),不得不在不同的應(yīng)用服務(wù)之間來回切換,為了方便用戶的使用,Microsoft Teams整合和涵蓋了團隊常用的服務(wù)和工具,你可以關(guān)聯(lián)對Microsoft Teams進行定制,添加你需要的應(yīng)用,比如Form的應(yīng)用程序。

Teams 關(guān)聯(lián)Form的應(yīng)用程序

1.打開 Teams 工具欄中的Apps,點擊More Apps,如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應(yīng)用來滿足業(yè)務(wù)流程

2.在展開的窗格中,搜索“forms”,Apps將自動檢索滿足條件的應(yīng)用,如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應(yīng)用來滿足業(yè)務(wù)流程

3.點擊Forms,在彈出的對話框中,選擇目標(biāo)要關(guān)聯(lián)的teams,以測試teams為例,點擊Open,如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應(yīng)用來滿足業(yè)務(wù)流程
4.在彈出的對話框中,選擇所需要的功能,由于我們目標(biāo)是創(chuàng)建一個問卷調(diào)查,所以選擇Bot,點擊“set up”,如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應(yīng)用來滿足業(yè)務(wù)流程

Teams 通過Form發(fā)起問卷調(diào)查的問題和選項

1.安裝完成之后,會在對話框中顯示要輸入的Forms,我們可以輸入相關(guān)問題,格式如下:
關(guān)于Office 365 培訓(xùn)的內(nèi)容,您希望培訓(xùn)哪些?Teams,SharePoint Online,OneDrive
如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應(yīng)用來滿足業(yè)務(wù)流程

2.Forms自動在Teams里將問題轉(zhuǎn)化為問卷調(diào)查格式,如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應(yīng)用來滿足業(yè)務(wù)流程

Teams 其他成員完成問卷調(diào)查:

Teams中的團隊成員可以根據(jù)實際情況來選擇結(jié)果即可。

問卷調(diào)查發(fā)起人查看結(jié)果

實時動態(tài)的獲取問卷調(diào)查結(jié)果,如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應(yīng)用來滿足業(yè)務(wù)流程

我個人比較喜歡這個功能,這樣我們不需要額外制作表單,讓Teams去到其他的應(yīng)用程序中去填寫了,方便快捷,希望分享的小技巧能給大家日后帶來幫助。

分享題目:Office365小技巧:MicrosoftTeams_擴展Form應(yīng)用來滿足業(yè)務(wù)流程
本文路徑:http://www.rwnh.cn/article32/ghcipc.html

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