在為您的企業(yè)實(shí)施ERP軟件時(shí)，不僅需要購(gòu)買(mǎi)軟件并加以實(shí)施，而且在找到理想的ERP軟件與使用它之間會(huì)發(fā)生許多細(xì)節(jié)和操作。您將需要為整個(gè)過(guò)程提出一個(gè)經(jīng)過(guò)深思熟慮，注重細(xì)節(jié)的計(jì)劃。 該計(jì)劃被稱為 ERP戰(zhàn)略。制定ERP戰(zhàn)略有助于為實(shí)施和最終使用軟件創(chuàng)建穩(wěn)定的路線圖。ERP實(shí)施的最終結(jié)果應(yīng)該使您可以輕松地從舊的ERP軟件（或根本沒(méi)有軟件）過(guò)渡到業(yè)務(wù)的新系統(tǒng)。

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什么是ERP？企業(yè)資源計(jì)劃軟件（通常稱為ERP）是組織用來(lái)管理其日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的技術(shù)解決方案和系統(tǒng)。這些活動(dòng)包括采購(gòu)，項(xiàng)目管理，會(huì)計(jì)，人力資源，財(cái)務(wù)和制造等。ERP還允許企業(yè)跨部門(mén)集成信息，存儲(chǔ)，收集，管理和通信數(shù)據(jù)，從而鼓勵(lì)跨部門(mén)的通信和協(xié)作。

ERP旨在通過(guò)其技術(shù)解決方案創(chuàng)建高效，更好的自動(dòng)化和集成業(yè)務(wù)。ERP軟件的核心是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

一個(gè)好的ERP戰(zhàn)略應(yīng)該有什么

當(dāng)企業(yè)制定ERP戰(zhàn)略時(shí)，應(yīng)包括要考慮的某些階段，目標(biāo)和細(xì)節(jié)。這些包括：

• 潛在軟件提供商的列表 –在搜索要購(gòu)買(mǎi)的新ERP軟件時(shí)可以選擇。您不應(yīng)該只是與您研究的第一個(gè)軟件提供商合作，因?yàn)檫@將使流程運(yùn)行更快?？赡軙?huì)有一個(gè)更適合您的業(yè)務(wù)和錢(qián)包的提供商。

• 業(yè)務(wù)目標(biāo) –您想使用新的ERP軟件實(shí)現(xiàn)什么？跨部門(mén)協(xié)作更多嗎？消除文書(shū)工作并創(chuàng)建更有組織的系統(tǒng)？了解您的業(yè)務(wù)需求可以幫助簡(jiǎn)化提供商的選擇。

• 軟件要求 –每個(gè)企業(yè)都有特定的需求，您應(yīng)該能夠通過(guò)軟件來(lái)處理它們。ERP可以幫助營(yíng)銷工作，財(cái)務(wù)和分析。

• 實(shí)施策略 –制定實(shí)施時(shí)間的開(kāi)始時(shí)間表很重要。它使您的業(yè)務(wù)時(shí)間可以收集要添加到新軟件中的所有信息，為將來(lái)的ERP軟件用戶做好準(zhǔn)備以進(jìn)行更改，以及為遷移到新系統(tǒng)做準(zhǔn)備。

考慮到這些因素，可以很容易地從ERP軟件和提供商中了解您的業(yè)務(wù)需要什么，并且還可以為您的業(yè)務(wù)提供實(shí)施過(guò)程的進(jìn)展信息。

什么具有ERP戰(zhàn)略很重要？

ERP戰(zhàn)略為企業(yè)如何應(yīng)對(duì)和處理全新系統(tǒng)奠定了基調(diào)。制定策略使企業(yè)及其選擇的軟件提供商可以確保按時(shí)完成任務(wù)，預(yù)算保持不變，并且可以快速，輕松地處理可能出現(xiàn)的任何問(wèn)題。

許多ERP實(shí)施往往不遵循最初的時(shí)間表，因?yàn)闃I(yè)務(wù)，所選的軟件提供商或兩者都不能完全理解實(shí)施過(guò)程將要進(jìn)行的工作量。

找到能夠?yàn)槟钠髽I(yè)提供所需一切功能的ERP軟件也很重要，包括可以幫助多個(gè)部門(mén)的特定應(yīng)用程序。

精心計(jì)劃的ERP戰(zhàn)略的優(yōu)點(diǎn)

• 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理 –更好地處理內(nèi)容敏感的重要信息。業(yè)務(wù)和客戶信息都應(yīng)該易于存儲(chǔ)和查找。

• 信息很容易在系統(tǒng)中找到，這使用戶更容易更快，更高效地執(zhí)行工作，并利用準(zhǔn)確的信息做出更好的決策。

• IT效率 –如果以內(nèi)部部署的形式實(shí)施該軟件，則所有更新和技術(shù)修復(fù)都將由您的內(nèi)部IT部門(mén)進(jìn)行。一個(gè)完善實(shí)施的ERP軟件對(duì)于用戶和IT人員而言都可以很輕松地學(xué)習(xí)和修復(fù)（如果需要）。

計(jì)劃不周的ERP戰(zhàn)略的弊端

• 用戶生產(chǎn)力不足–如果您的用戶生產(chǎn)力下降，在需要時(shí)無(wú)法獲得信息并且無(wú)法訪問(wèn)信息，則您的ERP戰(zhàn)略可能不夠強(qiáng)大。

• 復(fù)雜，難以理解的軟件 –如果存在您永遠(yuǎn)不需要的模塊（或缺少模塊），復(fù)雜的界面以及其他軟件問(wèn)題，將使用戶難以適應(yīng)新系統(tǒng)，從而導(dǎo)致缺乏生產(chǎn)力。

• 高昂的IT成本 –必須不斷更新或修復(fù)軟件問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)的IT部門(mén)而言，修復(fù)成本很高。管理預(yù)算和任何可能的實(shí)施問(wèn)題應(yīng)作為ERP戰(zhàn)略的一部分，以避免將來(lái)發(fā)生。

網(wǎng)站欄目：制定ERP戰(zhàn)略的重要性-創(chuàng)新互聯(lián)
本文路徑：http://www.rwnh.cn/article30/ccihpo.html

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