背景:大型制造裝備, 需要分批發(fā)貨, 客戶現(xiàn)場安裝(安裝過程持續(xù)大于15天)
問題描述:用戶反饋了一個問題,基本邏輯是,如果在智能制系統(tǒng)勾選【是否更新發(fā)貨】信息,如果勾選了, 系統(tǒng)會自動更新CRM系統(tǒng), 現(xiàn)場安裝服務(wù)團隊自動接收到相應(yīng)信息。
對于不是很清楚主計劃調(diào)配的物流文員來說,這個信息很難維護及時和準(zhǔn)確。就會對業(yè)務(wù)運行帶來偏差,當(dāng)然這會也影響《訂單執(zhí)行看板》的準(zhǔn)確性。
本文觀點:我今天重點想講一下,ERP系統(tǒng),MIS系統(tǒng),軟件設(shè)計思維的局限性。這種設(shè)計思維讓很多的ERP實施顧問形成了一個固定的解決問題的思維模式。我想說的是,要打破這種思維,這種思維在修信息化的主線業(yè)務(wù)流時非常高效,遵循一種非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?,然而在修小路的時候, 如果為了實現(xiàn)這種嚴(yán)謹(jǐn)邏輯,就要付出較高的成本,用戶用起來會覺得很麻煩,有時候會出現(xiàn)棄用,用戶會說:“我用Excel管理,要比這個簡單有效的多....”。
畫外音:你是否也遇到過這個困惑?
先簡要描述下這個思維模式,我們知道類似像SAP,Oracle EBS,基本都是通過后臺管理端根據(jù)業(yè)務(wù)需求,通過配置來實現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理需求。譬如SAP,通過事務(wù)碼spro,進行各模塊業(yè)務(wù)的配置。主數(shù)據(jù)帶有非常多的屬性, 不同的屬性會實現(xiàn)相應(yīng)不同的業(yè)務(wù)。即如果要實現(xiàn)A業(yè)務(wù), 那么需要配置B, 如果配置了B,那么就會實現(xiàn)A業(yè)務(wù)。
為什么說到了修小路的時候, 這個規(guī)則不適用了呢?其實對于越高級(Hign Level)的業(yè)務(wù),抽象的層級越高,即規(guī)律性越強, 而到了業(yè)務(wù)落地執(zhí)行端,可變因素會變多,變得沒有那么嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫞@往往才是真實的世界。舉個例子, 物流計劃今天下午兩點發(fā)車,結(jié)果因為堵車、雨雪或霧霾結(jié)果延遲了...計劃明天下午完成計劃,結(jié)果有個員工緊急狀況請假了...當(dāng)然實際業(yè)務(wù)的變數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比這兩個例子來的多。
你會說這些只是特殊情況,不會經(jīng)常發(fā)生。沒錯!點就在這兒。我們不能為了這5%,讓用戶去維護數(shù)據(jù)。除非這個的業(yè)務(wù)價值大到必須要維護。我們其實要接受在允許范圍的的容差。選擇合適的信息化解決方案,適度的放棄。這是觀點之一。譬如我們在《車間報工》的時候,采用的就是這個思路。 我們不需要精確的讓工人來報工,只需要預(yù)估完成總工時的25%, 50%,75% 過程制造進度相對準(zhǔn)確就可以,100%是要準(zhǔn)確的,也容易做準(zhǔn)確。
觀點之二,所有事件的發(fā)生,其實是按照概率在運作的,而且概率是會事件隨著發(fā)生而改變。根據(jù)貝葉斯定理,先驗概率-新信息-貝葉斯定理-后驗概率
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通過對事件的積累,我們可以越來越接近與真相,隨著時間積累,我們會獲得一個近似正態(tài)分布的數(shù)據(jù)模型,這樣,通過假設(shè)檢驗, 我們通過對數(shù)據(jù)的運算的接近真相,做出正確選擇的幾率就會很大,系統(tǒng)就會越來越懂業(yè)務(wù)。這個是機器學(xué)習(xí)算法的應(yīng)用。這塊還在學(xué)習(xí)中, 我相信這是解決小路問題的方案,也是趨勢。
針對上邊的問題,以及類似的細(xì)化的業(yè)務(wù)分支場景,可以分兩步走,第一步就是觀點一:合適的成本,收益大, 第二步由計算機完成這個學(xué)習(xí)的過程, 從而進一步簡化,甚至替代用戶的操作!
備注:ERP核心管理思想主要體現(xiàn)在以下三個方面:
一、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想;
二、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想;
三、體現(xiàn)事先計劃,事中控制,事后反饋分析的思想。
ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志是:
一、系統(tǒng)運行集成化,軟件的運作跨越多個部門;
二、業(yè)務(wù)流程合理化,各級業(yè)務(wù)部門根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建;
三、績效監(jiān)控動態(tài)化,績效系統(tǒng)能即時反饋以便糾正管理中存在的問題;
四、管理改善持續(xù)化,企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。
文章題目:不要中了ERP設(shè)計思想的毒(不是管理思想)-創(chuàng)新互聯(lián)
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