SAP系統(tǒng)(全稱:systems applications and products in data processing)是SAP公司推出的一個企業(yè)管理工具。全球77%的交易收入都與SAP系統(tǒng)有關(guān),SAP(思愛普)是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司。在中國有超過 16,100 多家客戶。
創(chuàng)新新互聯(lián),憑借十載的網(wǎng)站設(shè)計、成都做網(wǎng)站經(jīng)驗,本著真心·誠心服務(wù)的企業(yè)理念服務(wù)于成都中小企業(yè)設(shè)計網(wǎng)站有1000+案例。做網(wǎng)站建設(shè),選成都創(chuàng)新互聯(lián)。
SAP實施方法分為5步:
第一階段:項目準(zhǔn)備。包括:項目管理、項目組織培訓(xùn)、項目的初步實施計劃、制定項目實施的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、啟動項目網(wǎng)絡(luò)/硬件技術(shù)環(huán)境的分析及規(guī)劃、質(zhì)量檢查。
第二階段:藍(lán)圖設(shè)計。包括:項目管理、項目組初中級培訓(xùn)、建立系統(tǒng)技術(shù)環(huán)境、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的描述、分析、優(yōu)化及確定、質(zhì)量檢查。
第三階段:系統(tǒng)實現(xiàn)。包括:項目管理、項目組高級培訓(xùn)、基本系統(tǒng)配置及確認(rèn)、系統(tǒng)管理、最終系統(tǒng)配置及確認(rèn)、開發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序、開發(fā)應(yīng)用接口程序、開發(fā)外掛或擴(kuò)展程序、報表定義、格式定義、權(quán)限定義及管理、歸檔定義及管理、系統(tǒng)集成測試、用戶手冊及培訓(xùn)資料、質(zhì)量檢查。
第四階段:測試與準(zhǔn)備。包括:項目管理、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)管理、正式運(yùn)行、技術(shù)環(huán)境的安裝測試、系統(tǒng)性能、安全測試、制定明細(xì)運(yùn)行計劃、制定系統(tǒng)切換計劃、制定系統(tǒng)運(yùn)行支持計劃、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換、質(zhì)量檢查。
第五階段:系統(tǒng)上線。項目管理、后續(xù)培訓(xùn)、提供用戶支持、確認(rèn)正式業(yè)務(wù)流程的正確性、優(yōu)化系統(tǒng)的使用、制定后續(xù)長期計劃、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)日常維護(hù)、項目回顧。
學(xué)會的時間不會太長,因為也不是什么難事。
通帯來講,丌論采用什么樣的項目實施方法論,整體的項目實施過程基本上是一
樣的,一般項目實施分為五個階段:項目準(zhǔn)備,藍(lán)圖設(shè)計,系統(tǒng)實現(xiàn),上線準(zhǔn)備,系統(tǒng)切換及上線支持。
1. 項目準(zhǔn)備:這個階段通帯來講算是項目前期工作的一個總結(jié),以項目啟動大會為
結(jié)束標(biāo)志,它包括了項目計劃,項目章程,組織結(jié)構(gòu),人員職責(zé),項目工作環(huán)境等等
的設(shè)定,這個時候,顧問甚至還沒有完全迚入項目,通帯開項目啟動大會的時候,顧
問到場出席即可。
2. 藍(lán)圖設(shè)計:這個階段主要完成客戶未來流程的設(shè)計,作為顧問,要做的
事情主要有如下幾點(diǎn):
A. 概念培訓(xùn):對KEY USER和IT USER迚行SAP FICO OVERVIEW的一個培訓(xùn),此
培訓(xùn)通帯基于IDES系統(tǒng),主要讓客戶掌握SAP的基本概念,對SAP的操作和運(yùn)行方式
有個基本的了解。
B. 現(xiàn)狀調(diào)研:對總帳,應(yīng)收,應(yīng)付,固定資產(chǎn),成本計劃以及核算等財務(wù)子職能的
現(xiàn)狀迚行調(diào)查,詳細(xì)了解客戶各方面的需求,這個階段顧問間要絆帯溝通,從而可以
更全面地掌握客戶需求。
C. 藍(lán)圖設(shè)計:對比現(xiàn)有流程不SAP標(biāo)準(zhǔn)流程間的差距,通帯財務(wù)流程較為標(biāo)準(zhǔn),對
于特殊需求,特別考慮一下即可。這個階段的顧問要寫出藍(lán)圖文檔,也是客戶不顧問
沖突最大的階段,成功的關(guān)鍵是引導(dǎo)客戶需求,降低客戶對項目丌切實際的期望等等。
這個階段對初級顧問來講,極其痛苦,你不得不在業(yè)余花費(fèi)大量的時間去準(zhǔn)備好多未
知的東西,讓客戶相信你,只有充分的準(zhǔn)備,而這些需要大量的精力投入。
3. 系統(tǒng)實現(xiàn):此階段要將藍(lán)圖設(shè)計中涉及到的流程,在SAP系統(tǒng)里給予實現(xiàn),更多的
是技術(shù)方面的工作,也就是系統(tǒng)配置,配置結(jié)束后要迚行顧問內(nèi)部的測試,將基本流
程測試無問題后迚行單元測試和集成測試,單元測試過程是IT USER和KEY USER掌
握SAP詳細(xì)功能的起點(diǎn),針對本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)場景迚行功能測試, 單元測試文
檔由KEY USER準(zhǔn)備出來,記錄測試過程及結(jié)果,這個文檔也是接下來用戶培訓(xùn)階段
培訓(xùn)手冊的藍(lán)本。此階段顧問要著重解決KEY USER提出的各種業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中如
何表現(xiàn)的問題,也是對KEY USER迚行SAP操作培訓(xùn)的最重要的一個步驟。單元測試
結(jié)束后將迚行集成測試,集成測試可先在兩兩模塊乊間迚行,先解決小范圍集成遇到
的各種問題,然后再迚行大范圍的集成,涉及到企業(yè)日帯運(yùn)作的主要場景,從銷售預(yù)
測,銷售訂單,生產(chǎn)計劃,采販,庫存,生產(chǎn),銷售,收款等等業(yè)務(wù)循環(huán)各階段的操
作的迚行,憑證的顯示查詢,單據(jù)的流轉(zhuǎn)等等。此部分內(nèi)容主要由KEY USER 來進(jìn)行,
本階段你要負(fù)責(zé)的事情:
A. 配置系統(tǒng)并和其他模塊顧問迚行內(nèi)部測試。
B. 不KEY USER一起迚行單元測試,并負(fù)責(zé)解決測試中出現(xiàn)的各種問題
C. 培訓(xùn)KEY USER和IT USER基本業(yè)務(wù)流程操作
D. KEY USER 迚行集成測試,負(fù)責(zé)解釋后勤業(yè)務(wù)部門提出的疑問,并解決接口問題
E. 權(quán)限角色的設(shè)定(通帯有模板,此模板我也給過大家一份)
F. 客戶需求的各種單據(jù)表格的開發(fā)測試(和ABAP溝通) .
3. 上線準(zhǔn)備:此階段要做的主要工作是上線數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備以及最終用戶的培訓(xùn)工作,
數(shù)據(jù)可分靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù),靜態(tài)數(shù)據(jù)也可稱為主數(shù)據(jù),如客戶,供應(yīng)商,物料等
等,動態(tài)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),如客戶余額,物料庫存數(shù)量等等,對FICO顧問來說,
要準(zhǔn)備的靜態(tài)數(shù)據(jù)無非是總賬科目,客戶,供應(yīng)商要對應(yīng)的統(tǒng)馭科目,銀行信息,還
有就是物料的價格信息,而動態(tài)數(shù)據(jù)無非是各種類型賬戶的科目余額,這個階段作為
FICO顧問你需要做的事情是:
A. 提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的模板給關(guān)鍵用戶,負(fù)責(zé)解釋模板各字段含義
B. 檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的質(zhì)量
C. KEY USER對END USER迚行最終培訓(xùn),顧問要負(fù)責(zé)支持 ,
D. 此階段仍舊會有客戶特定需求的配置,改動等等
E. 系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)切換策略(我曾絆給過大家的DATA CONVERSION STRATEGY)
4. 系統(tǒng)切換以及上線支持:此階段實現(xiàn)數(shù)據(jù)從原有系統(tǒng)到新系統(tǒng)的導(dǎo)入,對于后勤
業(yè)務(wù)來說,物料主數(shù)據(jù)必須首先導(dǎo)入系統(tǒng),然后是BOM, ROUNTING, 已絆下達(dá)尚未收
貨的采販訂單,生產(chǎn)訂單,尚未交貨的銷售訂單等等,對于財務(wù)部分,最最重要的是
將總賬和明細(xì)賬對平:
A. 導(dǎo)入上線時刻財務(wù)數(shù)據(jù)到新系統(tǒng):對于總賬存貨科目余額,一定要和所有物料價
值明細(xì)對平,允許的差異記錄到材料成本差異賬戶,總帳的固定資產(chǎn)余額要不固定資
產(chǎn)明細(xì)對平,應(yīng)收應(yīng)付預(yù)收預(yù)付總帳科目要不客戶供應(yīng)商余額明晰對平。通帯用CATT
就可搞定。
B. 運(yùn)行成本估算,從系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生物料的標(biāo)準(zhǔn)價,從而后勤物料移動,成本信息準(zhǔn)確
反映。
C. 上線后的日清操作:上線后要對所有從后勤業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財務(wù)憑證迚行檢查,從而
保證后勤業(yè)務(wù)和財務(wù)的正確集成。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤操作,當(dāng)天發(fā)生的,當(dāng)天解決,財務(wù)
尤其需要關(guān)注的是仏庫的收發(fā)料操作,錯誤的物料價格,錯誤使用的移動類型,帯帯
對財務(wù)產(chǎn)生較大的影響,而且此種類型的錯誤一定要迚行糾正,必要時可采取一些獎
懲措施。
D. 上線后月結(jié)支持:通帯SAP系統(tǒng)上線第一個月的月結(jié)需要財務(wù)顧問現(xiàn)場指導(dǎo),而
且在月結(jié)時候暴露出來的一些業(yè)務(wù)問題要迚行糾正。
E. 上線后的其他支持:系統(tǒng)上線后兩周左右,顧問撤離客戶公司,以后的大部分支
持是通過電話,EMAIL,VPN進(jìn)程連接來解決的。END USER的問題傳遞給KEY USER
和IT USER, IT USER作為企業(yè)內(nèi)部顧問將逐漸取代FICO顧問的角色,他們再將自己
無法解決的問題傳遞給顧問,顧問解決丌了的再向SAP發(fā)送MESSAGE, 請求SAP的全
球支持,就是這樣一個幫助鏈條保證SAP系統(tǒng)的正帯運(yùn)行。
就是指在企業(yè)中實施SAP的系統(tǒng)。顧問和客戶業(yè)務(wù)部門一起研究流程,設(shè)計流程,并在SAP系統(tǒng)中做配置,培訓(xùn)用戶等一系列活動。
SAP項目實施流程,SAP為獨(dú)立實施的項目提供了面向過程的、清晰的、準(zhǔn)確的實施路標(biāo)。這個路標(biāo)起到了項目向?qū)У淖饔?,SAP項目實施,用來確定步驟,明確轉(zhuǎn)折點(diǎn),并且通常用來設(shè)定整個項目的進(jìn)度,使得可以使用最優(yōu)的預(yù)算和資源,快速高質(zhì)量的生成一個新的系統(tǒng)。SAP項目實施,ASAP路標(biāo)包括下面幾個階段:項目準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)藍(lán)圖,實現(xiàn),最后準(zhǔn)備以及上線支持。
所以SAP項目就是用SAP功能強(qiáng)大的系統(tǒng),先進(jìn)的管理思想,完美的解決方案做的項目。
SAP (Systems, Application and Products in Data Processing) 是ERP解決方案的先驅(qū),它可以為各種行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)提供全面的解決方案。自1972年起,其軟件的有效性和可靠性已經(jīng)被數(shù)十個國家的上萬家用戶所驗證。并通過這些客戶不斷地推廣使用。因此,SAP在各行各業(yè)中具擁廣泛的就業(yè)空間。
SAP起源于Systems Application, Products in DATA processing. SAP既是公司名稱,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)軟件名稱.
SAP公司成立于1972年,總部位于德國沃爾多夫市,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。目前,SAP在50多個國家擁有29,000多名員工。SAP在120多個國家和地區(qū)擁有18,800多家客戶、56,000多個系統(tǒng)安裝點(diǎn)以及1000萬多名最終用戶,世界500強(qiáng)中80%以上的公司都在使用SAP的管理解決方案。
SAP (Systems, Application and Products in Data Processing) 是ERP解決方案的先驅(qū),它可以為各種行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)提供全面的解決方案。自1972年起,其軟件的有效性和可*性已經(jīng)被數(shù)十個國家的上萬家用戶所驗證。并通過這些客戶不斷地推廣使用。因此,SAP在各行各業(yè)中具擁廣泛的就業(yè)空間。
后面的是我抄寫人家的,不過很有道理
SAP顧問心得
早就答應(yīng)給大家寫一下我做SAP顧問的一點(diǎn)心得,今日稍稍得閑,想起對諸位的承諾,不如早早動筆,免得日久忘筆食言。
想來做這個行業(yè)時間不長,但感觸頗深,在此分享,希望對諸位有所裨益!
分以下幾個話題:
1. 幾個簡單概念.
2. 如何成為一名SAP顧問。
3. 如何成為一名優(yōu)秀的FICO顧問。
4. SAP顧問的生活狀態(tài)。
5. FICO顧問在各階段的任務(wù)。
6. 結(jié)語
一.幾個簡單概念:KEY USER, IT USER, END USER
1. KEY USER:在一個SAP項目中,KEY
USER是客戶方的業(yè)務(wù)骨干人員,在項目中負(fù)責(zé)向模塊顧問傳遞企業(yè)內(nèi)部所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的關(guān)鍵需求,也是系統(tǒng)測試階段的關(guān)鍵測試人員,對FICO來說,通常是一些較為資深的會計人員,財務(wù)經(jīng)理等;KEY
USER全面掌握SAP前臺操作,負(fù)責(zé)對END USER的操作培訓(xùn),是顧問和END USER之間的聯(lián)系人,收集并負(fù)責(zé)向顧問解釋END
USER的需求。
2. IT USER: 是客戶方IT部門的成員,通常計算機(jī)基礎(chǔ)很好,在項目實施過程中從KEY
USER處獲得本企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)知識,從顧問處獲得相關(guān)模塊的SAP知識和技能; IT
USER全面掌握SAP的前后臺操作,負(fù)責(zé)解決SAP使用過程中的技術(shù)問題,項目實施中是顧問的得力助手,項目結(jié)束后作為企業(yè)內(nèi)部顧問,對企業(yè)新的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析并給出解決方案。
3. END USER:是企業(yè)SAP的最終使用者,一般的業(yè)務(wù)人員,各層級的經(jīng)理等等,企業(yè)內(nèi)部SAP使用者只要不是KEY USER,IT
USER的都可以稱為END USER.END USER是客戶需求的初始提出者,SAP系統(tǒng)規(guī)劃的最終目的也就是滿足他們的需求,日常業(yè)務(wù)中每個END
USER僅使用SAP前臺的部分相關(guān)操作,對FICO 來說,END
USER可以分為總賬,應(yīng)收,應(yīng)付,資產(chǎn),出納,成本,財務(wù)經(jīng)理等,每個人通常只有部分前臺操作。
從以上幾個概念可以看出,最有可能成為SAP顧問的就是IT USER,隨后是KEY USER, 再其次是END
USER,從某個網(wǎng)站的統(tǒng)計資料可以看到,F(xiàn)ICO顧問中,IT背景和財務(wù)背景的各占一半。
二.如何成為一名SAP顧問:
1. 可以推理得出,最容易成為顧問的還是IT USER,因為通常IT
USER對SAP的技術(shù)知識以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,項目實施過程都有所了解,所以應(yīng)聘為一名初級顧問應(yīng)該很容易。對于一些對SAP很感興趣的KEY
USER,由于有著豐富的業(yè)務(wù)知識,對SAP系統(tǒng)前臺業(yè)務(wù)的較多的理解,相對來講也容易成為一名處級顧問,END USER就很差了。作為END
USER,要花費(fèi)相當(dāng)大的努力最好先成為一名KEY USER,轉(zhuǎn)為顧問才會輕松些。很多大公司實施SAP后,人員流動非常之快,IT USER和KEY
USER的流動率很高,新招的人很難原來就做過KEY USER或者IT USER的,對SAP感興趣的END USER,這時可以試試。
2.沒有任何基礎(chǔ),如果接受了SAP顧問學(xué)院的培訓(xùn)并獲得PA證書,也很容易應(yīng)聘成為顧問;SAP顧問學(xué)院的學(xué)費(fèi)極其高昂,通常是企業(yè)出資培訓(xùn),可以想象此種培訓(xùn)背后的違約協(xié)議將是如何嚴(yán)格,并且不見得培訓(xùn)后一定會獲得此證書。還有其他各種培訓(xùn)公司對學(xué)員的培訓(xùn),但這種培訓(xùn)如果有項目實習(xí),那將會更好,但沒有哪個公司敢保證對學(xué)員的項目實習(xí)機(jī)會,即使有,費(fèi)用絕對高昂。
3.沒有任何基礎(chǔ),也沒有獲得什么PA證書,想成為一名SAP顧問,可以想象就更難了。我想跟大家強(qiáng)調(diào)的就是這種情況下如何成為一名SAP 顧問.
經(jīng)過了這個課程的培訓(xùn),感覺上即使SAP應(yīng)用的水平再差,如果能把我們課堂練習(xí)的那些內(nèi)容作過去,SAP
的前臺操作應(yīng)該沒有問題的,和不懂SAP的人相比你們已經(jīng)很懂,如果稍加練習(xí),然后應(yīng)聘為一個企業(yè)的KEY USER,
絕對不成問題的,好一點(diǎn)的可以直接到一些顧問公司去應(yīng)聘,當(dāng)然不要挑選頂尖的公司,那需要你有更多其他方面的實力.
如今的企業(yè)在招聘KEY USER的時候,似乎條件很高,但我相信你只需告訴他們你已經(jīng)有某公司的KEY
USER經(jīng)驗一年以上,而且在面試的時候,他們從前臺操作及SAP的概念上無法難倒你,你成為一名KEY USER的可能性很大,做一名SAP的KEY
USER實際上是很舒服的,甚至有很多顧問最終都選擇了做企業(yè)的KEY USER. 當(dāng)你成為一名KEY
USER并且在企業(yè)內(nèi)部也做過實施的話,你就完全具備出來做顧問的條件了,剩下的只是你如何對你所想去的顧問公司表現(xiàn)你對SAP的理解了。
對于幾位從事ABAP的學(xué)員,我建議你們以ABAP顧問的身份進(jìn)入顧問公司,然后在項目中和模塊顧問學(xué)習(xí),我所在的公司的ABAP顧問很多都是通過這種方式轉(zhuǎn)變?yōu)槟K顧問的,還有就是,如果能夠精通ABAP并且了解SAP業(yè)務(wù)模塊,此種水平的ABAP也很值錢的喲!
成為一名SAP顧問的途徑很多,但前提是你非??释谶@一行發(fā)展,我們常說:有志者事竟成,是的,我非常相信這句話,想做,就能做到。而且我絕對相信,咱們這些學(xué)員中肯定會有幾人很快走上顧問這行的,要知道,大家的起點(diǎn)曾經(jīng)是一樣!
三. 如何成為一名優(yōu)秀的FICO 顧問:
FICO顧問在幾乎所有SAP項目中都要有所參與,并且與幾乎所有模塊都有所關(guān)聯(lián),個人認(rèn)為,F(xiàn)ICO顧問的發(fā)展?jié)摿κ呛艽蟮摹?/p>
1.
FICO的特點(diǎn):PP是幾乎每個項目都不一樣,所以做起來又苦又累,而FICO幾乎每個項目都差不多,F(xiàn)I沒有那么多的靈活性,一切都要按照符合會計制度的方式來設(shè)置,操作。CO靈活性很大,但是正是這種靈活性,讓顧問有更多的可發(fā)揮的空間,也正是客戶所感知的價值所在。關(guān)于FICO,幾乎沒有什么可以爭論的問題,F(xiàn)I的做法永遠(yuǎn)都很標(biāo)準(zhǔn),CO的靈活通常是超過客戶的期望的。
2.作為一個FICO顧問,首先是其他模塊顧問的財務(wù)指導(dǎo),其他模塊的業(yè)務(wù)流程涉及到財務(wù)的部分,財務(wù)可以最終決定取舍,畢竟,財務(wù)是外部要求,很難變通,如果一項后勤的操作的財務(wù)影響不符合會計制度,毫無疑問要取消掉.所以很多時候后勤顧問(PP,MM,SD)提出的新流程都要征求財務(wù)顧問的意見,這就需要財務(wù)顧問對SAP后勤知識有一定的了解,
3.作為一個FICO顧問,只跟客戶講SAP是不夠的,要與財務(wù)經(jīng)理在業(yè)務(wù)上進(jìn)行溝通,客戶有些時候?qū)AP的某種操作提出質(zhì)疑,我們要從財務(wù)原理的角度上去解釋;了解客戶需求需要顧問有一定基礎(chǔ)的財務(wù)知識,在項目中,如果讓客戶方感覺出顧問不懂財務(wù),權(quán)威性一旦遭到質(zhì)疑,那接下來項目一定會做的很辛苦。
4.從財務(wù)部分延伸出去的SEM以及EIS,BW都是信息系統(tǒng)發(fā)展的方向,掌握了財務(wù)部分,你會更清晰的理解一個企業(yè)運(yùn)作的原理和目標(biāo)。
從以上可以得知,要想做好財務(wù)顧問,財務(wù)知識,一些常見的SAP后勤模塊的知識一定要有的,所以,你需要下的功夫很多喲。這所有的一切,不過是成為一名優(yōu)秀的FICO顧問所應(yīng)該具備的,要想做到這一點(diǎn),還需要態(tài)度和努力。
大家能夠見到的顧問形形色色,僅僅很精通SAP某模塊知識和優(yōu)秀的或者說資深的顧問完全是兩回事請;SAP模塊知識掌握的多少,SAP整體知識的掌握,項目實施經(jīng)驗,客戶溝通技巧,對待工作的熱情和態(tài)度……,如果你想成為一名優(yōu)秀的顧問,在這些方面都要做得很好才可以喲!
四.SAP顧問行業(yè)的生活狀態(tài):
1.
做好吃苦的準(zhǔn)備;是否能吃得了這份辛苦:顧問收入高,但也超級辛苦,華爾街投資顧問以及大公司的咨詢顧問動不動就連續(xù)三四天平均每天只睡三四個小時的工作,還好,SAP顧問遠(yuǎn)沒有那么辛苦,除了上線階段外,平時為項目的事情也就加班到八九點(diǎn)鐘,但問題是,SAP的博大精深大家一定有所耳聞,從業(yè)者對其欲罷不能,尤其是初涉此行業(yè)的人,都是把幾乎所有的業(yè)余時間都用在了系統(tǒng)操練上,越搞感覺不懂的越多,上癮呀,所以很難罷手,怎不辛苦???
2.
要承擔(dān)巨大的壓力:你肯定會經(jīng)歷這個環(huán)節(jié),客戶的需求很多,而有的你根本就不知道SAP是否能夠?qū)崿F(xiàn),從他人那里也找不到幫助,所以要自己測試,自己不懂,但不能跟客戶講你不懂,你要讀大量的文檔,要去在短時間內(nèi)把一個不熟悉的東西變成自己非常熟悉的。
3.
凡事靠自己:不要寄希望公司會給你什么幫助,也不要寄希望別人會給你什么主要的幫助,沒有誰會耐心地給你講解SAP內(nèi)部的種種關(guān)聯(lián),你對其他資深顧問提出的問題應(yīng)該以尋求確認(rèn)的方式去問,比如你可以問:
A..某種特別的需求可不可以在系統(tǒng)中實現(xiàn)?
B. 通過某種方式可不可以實現(xiàn)某種功能,有什么潛在的風(fēng)險?
C. 通常某種需求在系統(tǒng)中是不是這樣實現(xiàn)的?
D.沒有相關(guān)的文檔(配置文檔,操作手冊)發(fā)來瞧瞧?
這樣的問題讓別人在回答你的問題的時候,根據(jù)經(jīng)驗很容易做答,
大家時間都寶貴,你需要從他那里獲得確認(rèn)你的某些想法的信息,而不是讓他詳細(xì)地告訴你如何如何去做,所以也就需要你在準(zhǔn)備問題的時候自己要多下功夫思考和閱讀一定的資料。而且只有這樣,你的功力長的才會很快,因為有些時候,依賴過多也會形成習(xí)慣的。
4.
經(jīng)常出差:很少會有項目就在我們所在的城市進(jìn)行,因此,出差是家常便飯,如果是附近省份或者省內(nèi)項目,每周回家不成問題,如果是較遠(yuǎn)地區(qū)需要乘坐飛機(jī),好一點(diǎn)的公司會允許兩周一次公費(fèi)往返,很多公司甚至一個月允許一次公費(fèi)往返。
所以大家可以想一想,這樣的生活狀態(tài)是否是你所能人忍受的,你喜歡這么做,還是因為收入高你寧愿這么做?一定要從自己的現(xiàn)實狀況去考慮一下!我見過有的顧問因為作這一行,老婆離婚,女友分手的,還有的人父母年邁需要照料,長期出差難以承受的,總之,要先權(quán)衡一下,一旦是那樣的生活狀態(tài),自己是否可以承受。
五.FICO顧問在各階段的任務(wù)。
通常來講,不論采用什么樣的項目實施方法論,整體的項目實施過程基本上是一樣的,我在課堂上曾給大家做過一定的解釋,那就是項目實施的五個階段:項目準(zhǔn)備,藍(lán)圖設(shè)計,系統(tǒng)實現(xiàn),上線準(zhǔn)備,系統(tǒng)切換及上線支持。下面我分別介紹各個階段對FICO來講的任務(wù)有哪些:
1.
項目準(zhǔn)備:這個階段通常來講算是項目前期工作的一個總結(jié),以項目啟動大會為結(jié)束標(biāo)志,它包括了項目計劃,項目章程,組織結(jié)構(gòu),人員職責(zé),項目工作環(huán)境等等的設(shè)定,這個時候,顧問甚至還沒有完全進(jìn)入項目,通常開項目啟動大會的時候,顧問到場出席即可。
2. 藍(lán)圖設(shè)計:這個階段主要完成客戶未來流程的設(shè)計,作為FICO顧問,你要做的事情主要有如下幾點(diǎn):
A. 概念培訓(xùn):對KEY USER和IT USER進(jìn)行SAP FICO
OVERVIEW的一個培訓(xùn),此培訓(xùn)通?;贗DES系統(tǒng),主要讓客戶掌握SAP的基本概念,對SAP的操作和運(yùn)行方式有個基本的了解。
B.
現(xiàn)狀調(diào)研:對總帳,應(yīng)收,應(yīng)付,固定資產(chǎn),成本計劃以及核算等財務(wù)子職能的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,詳細(xì)了解客戶各方面的需求,這個階段顧問間要經(jīng)常溝通,從而可以更全面地掌握客戶需求。
C.
藍(lán)圖設(shè)計:對比現(xiàn)有流程與SAP標(biāo)準(zhǔn)流程間的差距,通常財務(wù)流程較為標(biāo)準(zhǔn),對于特殊需求,特別考慮一下即可。這個階段的顧問要寫出藍(lán)圖文檔,也是客戶與顧問沖突最大的階段,成功的關(guān)鍵是引導(dǎo)客戶需求,降低客戶對項目不切實際的期望等等。
這個階段對初級顧問來講,極其痛苦,你不得不在業(yè)余花費(fèi)大量的時間去準(zhǔn)備好多未知的東西,讓客戶相信你,只有充分的準(zhǔn)備,而這些需要大量的精力投入。
3.
系統(tǒng)實現(xiàn):此階段要將藍(lán)圖設(shè)計中涉及到的流程,在SAP系統(tǒng)里給予實現(xiàn),更多的是技術(shù)方面的工作,也就是系統(tǒng)配置,配置結(jié)束后要進(jìn)行顧問內(nèi)部的測試,將基本流程測試無問題后進(jìn)行單元測試和集成測試,單元測試過程是IT
USER和KEY USER掌握SAP詳細(xì)功能的起點(diǎn),針對本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)場景進(jìn)行功能測試, 單元測試文檔由KEY
USER準(zhǔn)備出來,記錄測試過程及結(jié)果,這個文檔也是接下來用戶培訓(xùn)階段培訓(xùn)手冊的藍(lán)本。此階段顧問要著重解決KEY
USER提出的各種業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中如何表現(xiàn)的問題,也是對KEY
USER進(jìn)行SAP操作培訓(xùn)的最重要的一個步驟。單元測試結(jié)束后將進(jìn)行集成測試,集成測試可先在兩兩模塊之間進(jìn)行,先解決小范圍集成遇到的各種問題,然后再進(jìn)行大范圍的集成,涉及到企業(yè)日常運(yùn)作的主要場景,從銷售預(yù)測,銷售訂單,生產(chǎn)計劃,采購,庫存,生產(chǎn),銷售,收款等等業(yè)務(wù)循環(huán)各階段的操作的進(jìn)行,憑證的顯示查詢,單據(jù)的流轉(zhuǎn)等等。此部分內(nèi)容主要由KEY
USER 來進(jìn)行;本階段你要負(fù)責(zé)的事情:
A. 配置系統(tǒng)并和其他模塊顧問進(jìn)行內(nèi)部測試。
B. 與KEY USER一起進(jìn)行單元測試,并負(fù)責(zé)解決測試中出現(xiàn)的各種問題
C. 培訓(xùn)KEY USER和IT USER基本業(yè)務(wù)流程操作
D. KEY USER 進(jìn)行集成測試,負(fù)責(zé)解釋后勤業(yè)務(wù)部門提出的疑問,并解決接口問題
E. 權(quán)限角色的設(shè)定(通常有模板,此模板我也給過大家一份)
F. 客戶需求的各種單據(jù)表格的開發(fā)測試(和ABAP溝通)
3.
上線準(zhǔn)備:此階段要做的主要工作是上線數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備以及最終用戶的培訓(xùn)工作,數(shù)據(jù)可分靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù),靜態(tài)數(shù)據(jù)也可稱為主數(shù)據(jù),如客戶,供應(yīng)商,物料等等,動態(tài)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),如客戶余額,物料庫存數(shù)量等等,對FICO顧問來說,要準(zhǔn)備的靜態(tài)數(shù)據(jù)無非是總賬科目,客戶,供應(yīng)商要對應(yīng)的統(tǒng)馭科目,銀行信息,還有就是物料的價格信息,而動態(tài)數(shù)據(jù)無非是各種類型賬戶的科目余額,這個階段作為FICO顧問你需要做的事情是:
A. 提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的模板給關(guān)鍵用戶,負(fù)責(zé)解釋模板各字段含義
B. 檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的質(zhì)量
C. KEY USER對END USER進(jìn)行最終培訓(xùn),顧問要負(fù)責(zé)支持
D. 此階段仍舊會有客戶特定需求的配置,改動等等
E. 系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)切換策略(我曾經(jīng)給過大家的DATA CONVERSION STRATEGY)
4. 系統(tǒng)切換以及上線支持:此階段實現(xiàn)數(shù)據(jù)從原有系統(tǒng)到新系統(tǒng)的導(dǎo)入,對于后勤業(yè)務(wù)來說,物料主數(shù)據(jù)必須首先導(dǎo)入系統(tǒng),然后是BOM,
ROUNTING, 已經(jīng)下達(dá)尚未收貨的采購訂單,生產(chǎn)訂單,尚未交貨的銷售訂單等等,對于財務(wù)部分,最最重要的是將總賬和明細(xì)賬對平:
A.
導(dǎo)入上線時刻財務(wù)數(shù)據(jù)到新系統(tǒng):對于總賬存貨科目余額,一定要和所有物料價值明細(xì)對平,允許的差異記錄到材料成本差異賬戶,總帳的固定資產(chǎn)余額要與固定資產(chǎn)明細(xì)對平,應(yīng)收應(yīng)付預(yù)收預(yù)付總帳科目要與客戶供應(yīng)商余額明晰對平。通常用CATT就可搞定。
B. 運(yùn)行成本估算,從系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生物料的標(biāo)準(zhǔn)價,從而后勤物料移動,成本信息準(zhǔn)確反映。
C.
上線后的日清操作:上線后要對所有從后勤業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財務(wù)憑證進(jìn)行檢查,從而保證后勤業(yè)務(wù)和財務(wù)的正確集成。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤操作,當(dāng)天發(fā)生的,當(dāng)天解決,財務(wù)尤其需要關(guān)注的是倉庫的收發(fā)料操作,錯誤的物料價格,錯誤使用的移動類型,常常對財務(wù)產(chǎn)生較大的影響,而且此種類型的錯誤一定要進(jìn)行糾正,必要時可采取一些獎懲措施。
D. 上線后月結(jié)支持:通常SAP系統(tǒng)上線第一個月的月結(jié)需要財務(wù)顧問現(xiàn)場指導(dǎo),而且在月結(jié)時候暴露出來的一些業(yè)務(wù)問題要進(jìn)行糾正。
E. 上線后的其他支持:系統(tǒng)上線后兩周左右,顧問撤離客戶公司,以后的大部分支持是通過電話,EMAIL,VPN遠(yuǎn)程連接來解決的。END
USER的問題傳遞給KEY USER和IT USER, IT
USER作為企業(yè)內(nèi)部顧問將逐漸取代FICO顧問的角色,他們再將自己無法解決的問題傳遞給顧問,顧問解決不了的再向SAP發(fā)送MESSAGE,
請求SAP的全球支持,就是這樣一個幫助鏈條保證SAP系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
你最好是找一家專業(yè)的培訓(xùn)公司問問?
文章名稱:sap系統(tǒng)上線支持階段的簡單介紹
標(biāo)題來源:http://www.rwnh.cn/article28/ddoedcp.html
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