本篇內(nèi)容介紹了“怎么格式化Word文檔”的有關(guān)知識(shí),在實(shí)際案例的操作過(guò)程中,不少人都會(huì)遇到這樣的困境,接下來(lái)就讓小編帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)一下如何處理這些情況吧!希望大家仔細(xì)閱讀,能夠?qū)W有所成!
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1、探索Word用戶界面。熟悉所有格式化工具的界面元素。您可能需要在工具欄上啟用工具。您可以通過(guò)從“視圖”選項(xiàng)卡中選擇“工具欄”,然后選擇“標(biāo)準(zhǔn)”來(lái)執(zhí)行此操作。
菜單欄是屏幕頂部的區(qū)域,您可以在其中找到文件,編輯,查看和其他重要菜單命令。
工具欄位于菜單欄正下方,并顯示諸如保存,打印和打開(kāi)文檔之類(lèi)的常見(jiàn)任務(wù)。
功能區(qū)位于工作區(qū)的頂部,在工具欄下方,并將Microsoft Word的功能按類(lèi)別組織,例如“主頁(yè)”選項(xiàng)卡和“布局”選項(xiàng)卡。
2、調(diào)整文檔的對(duì)齊方式。不同類(lèi)型的文檔要求不同的文本對(duì)齊方式。通過(guò)單擊功能區(qū)“段落”部分中的“對(duì)齊”按鈕,可以選擇將整個(gè)文檔向左,向右還是在中心對(duì)齊。
這些按鈕看起來(lái)像文檔的小版本,根據(jù)它們的按鈕對(duì)齊功能,它們具有小的黑色線條。
您可以在“下劃線”按鈕之后和“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕之前,向著功能區(qū)的中心找到對(duì)齊按鈕。
3、設(shè)置文檔的行距。單擊“行和段落間距”按鈕調(diào)整設(shè)置。使用此工具后鍵入的每個(gè)文本都將遵循您設(shè)置的間距。
在“對(duì)齊”按鈕之后找到功能區(qū)上的“行和段落”間距按鈕。此按鈕看起來(lái)像是一行帶有垂直箭頭的行,這些箭頭在向上和向下指向的線的左側(cè)。
如果要編輯現(xiàn)有行或段落的間距,請(qǐng)突出顯示上下文,然后單擊“行和段落間距”按鈕進(jìn)行編輯。
您還可以通過(guò)單擊屏幕頂部菜單欄上的“格式”選項(xiàng)卡,從列表中選擇“段落”,然后選擇所需的間距來(lái)編輯行和段落的間距。
許多專(zhuān)業(yè)文件(例如大學(xué)論文和求職信)都應(yīng)使用雙倍行距。
4、調(diào)整頁(yè)面方向。如果需要以不同的方向書(shū)寫(xiě)文檔,請(qǐng)單擊菜單欄上“頁(yè)面布局”部分中的“方向”選項(xiàng),然后從下拉列表中選擇“縱向”或“橫向”形式。
5、在菜單欄的“頁(yè)面布局”部分更改紙張尺寸。如果需要在特定的紙張尺寸上打印文檔,請(qǐng)單擊“尺寸”按鈕,然后從下拉列表中選擇所需的尺寸。
這將更改您正在編寫(xiě)的文檔的虛擬大小。
6、調(diào)整文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳。標(biāo)頭包含將出現(xiàn)在紙張每一頁(yè)上的詳細(xì)信息。
要設(shè)置文檔的標(biāo)題,請(qǐng)雙擊頁(yè)面的最上方,標(biāo)題字段將出現(xiàn)。
調(diào)整文檔頁(yè)腳。頁(yè)腳就像文檔頁(yè)眉一樣。頁(yè)腳中的所有文本將顯示在文檔每一頁(yè)的底部。
要設(shè)置紙張的頁(yè)腳,請(qǐng)雙擊頁(yè)面的最底部,然后將顯示頁(yè)腳字段。
您還可以通過(guò)從屏幕頂部的菜單欄中選擇“查看”選項(xiàng)卡,然后單擊列表上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”來(lái)設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的格式。此操作將打開(kāi)頁(yè)面上的頁(yè)眉和頁(yè)腳,并允許您創(chuàng)建它們。
7、調(diào)整邊距。單擊頁(yè)面布局選項(xiàng)卡的頁(yè)面設(shè)置部分上的“邊距”按鈕,然后從下拉列表中列出的預(yù)定義邊距設(shè)置中選擇邊距。
如果要使用自己的保證金度量,請(qǐng)單擊下拉列表底部的“自定義保證金”來(lái)設(shè)置自己的保證金。
8、添加列。如果需要?jiǎng)?chuàng)建類(lèi)似報(bào)紙的文檔,可以通過(guò)將文檔的格式調(diào)整為列來(lái)實(shí)現(xiàn)。從功能區(qū)中選擇“列”選項(xiàng),然后從下拉列表中選擇所需的列數(shù)和對(duì)齊方式。您將在功能區(qū)的第一行上找到“列”按鈕。此按鈕有一個(gè)綠色圖標(biāo),顯示一個(gè)分成兩半的小矩形。
如果要?jiǎng)?chuàng)建一列,兩列或三列,則可以從預(yù)設(shè)選項(xiàng)中創(chuàng)建。如果您想要?jiǎng)?chuàng)建更多內(nèi)容,則需要選擇“更多列”。
請(qǐng)注意,此列選項(xiàng)與在文檔中插入表格等項(xiàng)目時(shí)獲得的列不同。
9、添加項(xiàng)目符號(hào)和數(shù)字。突出顯示您想要編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)的文本,然后單擊功能區(qū)上的“編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)”按鈕。
在對(duì)齊按鈕之后,可以在功能區(qū)上并排找到這些按鈕?!熬幪?hào)”按鈕顯示三行,在行的左側(cè)帶有數(shù)字,“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕顯示三行,在行的左側(cè)帶有項(xiàng)目符號(hào)。
10、格式化文檔樣式。所有文檔均具有標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)置樣式(例如,普通,標(biāo)題,標(biāo)題1)。文本的默認(rèn)樣式是“普通”。文檔所基于的模板(例如,Normal.dotx)確定在功能區(qū)和“樣式”選項(xiàng)卡上顯示哪些樣式。
應(yīng)用樣式之前,您可以查看所有可用樣式并預(yù)覽它們?cè)趹?yīng)用時(shí)的顯示方式。
在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上或菜單欄上“格式”選項(xiàng)卡下的“樣式”下,選擇一種樣式,然后單擊所需的樣式。
您也可以單擊“樣式”選項(xiàng)卡上的“修改”按鈕來(lái)創(chuàng)建自己的樣式。
默認(rèn)情況下,Word將段落樣式(例如,標(biāo)題1)應(yīng)用于整個(gè)段落。要將段落樣式應(yīng)用于段落的一部分,請(qǐng)僅選擇要修改的特定部分。
“怎么格式化Word文檔”的內(nèi)容就介紹到這里了,感謝大家的閱讀。如果想了解更多行業(yè)相關(guān)的知識(shí)可以關(guān)注創(chuàng)新互聯(lián)-成都網(wǎng)站建設(shè)公司網(wǎng)站,小編將為大家輸出更多高質(zhì)量的實(shí)用文章!
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