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云文檔存儲(chǔ)對(duì)遠(yuǎn)程工作的五個(gè)好處

雖然關(guān)于采用內(nèi)部部署基礎(chǔ)設(shè)施和云平臺(tái)孰好孰壞的爭(zhēng)論一直持續(xù)不斷,但組織可以根據(jù)具體情況和需求,采用其中任何一種(或者二者的組合)都會(huì)帶來好處和成本效益。

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;   但是由于目前冠狀病毒持續(xù)蔓延,很多組織為此讓其員工在家遠(yuǎn)程工作,云計(jì)算技術(shù)確實(shí)獲得了大放異彩的機(jī)會(huì)。根據(jù)Snow Software公司的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)82%的IT團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者為了應(yīng)對(duì)疫情而提高了云計(jì)算的使用率。對(duì)于云文檔管理解決方案而言,這一點(diǎn)尤為重要,因?yàn)樵莆臋n管理解決方案在使員工的工作場(chǎng)所從辦公室轉(zhuǎn)移到家中之后能夠以相對(duì)較少的中斷繼續(xù)工作。但是這究竟有什么好處呢?


;   遠(yuǎn)程訪問


;   當(dāng)員工在家中辦公時(shí),遠(yuǎn)程訪問必不可少,而且不難看出,云計(jì)算的本質(zhì)是設(shè)計(jì)成可以從任何地方采用具有互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備訪問。已經(jīng)在運(yùn)行云文檔存儲(chǔ)解決方案的組織將會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)發(fā)生疫情而發(fā)布出行禁令時(shí),轉(zhuǎn)向“在家工作”的模式要容易得多,因?yàn)橹匾奈募托畔⑷匀灰子谠L問。


;   雖然可以遠(yuǎn)程訪問內(nèi)部部署存儲(chǔ)設(shè)施,但允許這種存儲(chǔ)的架構(gòu)可能復(fù)雜、繁瑣并且不靈活,需要采取一系列安全措施,其中包括密碼、防火墻和虛擬專用網(wǎng)絡(luò)屏障,以確保數(shù)據(jù)安全。所有這些措施可能會(huì)妨礙遠(yuǎn)程工作人員快速輕松地訪問所需信息的能力,從而嚴(yán)重影響組織的業(yè)務(wù)運(yùn)營。


;   安全性


;   利用云文檔管理解決方案將許多功能的職責(zé)從IT團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)移到了云計(jì)算提供商,包括至關(guān)重要的安全問題。云計(jì)算服務(wù)是為遠(yuǎn)程訪問而設(shè)計(jì)的,并且隨著用戶群的迅速增加,云計(jì)算提供商已投入越來越多的資金來確保訪問的安全性。


;   對(duì)于內(nèi)部部署存儲(chǔ),組織的IT團(tuán)隊(duì)必須負(fù)責(zé)保護(hù)文檔免遭盜竊或未經(jīng)授權(quán)的訪問。用于允許遠(yuǎn)程訪問的系統(tǒng)可能會(huì)增加安全和通信失敗的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),組織IT團(tuán)隊(duì)有責(zé)任處理后果。


;   可靠性


;   在遠(yuǎn)程工作遠(yuǎn)不如現(xiàn)在普遍的時(shí)代,內(nèi)部部署存儲(chǔ)系統(tǒng)并不需要處理對(duì)文檔大量的遠(yuǎn)程訪問。其速度較慢或具有較差的訪問權(quán)限可能被認(rèn)為在成本方面是合理的,使其能夠?qū)W⒂诠ぷ鞫皇苻k公室的干擾。


;   但是,隨著越來越多的員工在家里遠(yuǎn)程登錄,組織的內(nèi)部部署基礎(chǔ)設(shè)施將面臨越來越大的壓力,而在日常工作中偶爾出現(xiàn)的糟糕表現(xiàn)可能會(huì)變得難以忍受。當(dāng)員工不在辦公室工作時(shí),網(wǎng)絡(luò)延遲降低的好處也會(huì)喪失。就其本質(zhì)而言,公共云更適合于處理遠(yuǎn)程訪問,從而使其成為這種新的在家工作模式的更可靠存儲(chǔ)解決方案。


;   系統(tǒng)管理


;   內(nèi)部部署存儲(chǔ)的好處之一是,在正常情況下,它使IT團(tuán)隊(duì)可以立即訪問和監(jiān)督系統(tǒng)。但是由于疫情而限制出行,IT人員進(jìn)入數(shù)據(jù)中心也受到影響。


;   使用云文檔管理解決方案將維護(hù)責(zé)任從組織的IT團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)移到了云計(jì)算提供商。組織為此減少了一些風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗麄冎牢募呀?jīng)安全保存(可以備份并可供員工訪問),而IT團(tuán)隊(duì)可以專注于其他工作和職責(zé)。


;   靈活性和可擴(kuò)展性


;   由于對(duì)內(nèi)部部署系統(tǒng)的訪問受到限制,IT團(tuán)隊(duì)對(duì)變更做出響應(yīng)的能力也會(huì)受到影響。在中斷時(shí)期,靈活性至關(guān)重要,如果處理大量數(shù)據(jù)或特別是大文件的組織無法有效應(yīng)對(duì),則可能會(huì)陷入困境。


;   云存儲(chǔ)可以更快地進(jìn)行擴(kuò)展,而無需組織部署任何員工。組織只需為他們所需的東西支付費(fèi)用,對(duì)突發(fā)變化做出反應(yīng),并且不會(huì)給IT團(tuán)隊(duì)造成壓力。


;   雖然運(yùn)行內(nèi)部部署存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施有其優(yōu)勢(shì),但具有多功能性和響應(yīng)能力的云平臺(tái)一直是維護(hù)員工對(duì)重要文檔訪問的重要工具。如果沒有這些服務(wù),對(duì)組織業(yè)務(wù)運(yùn)營的影響將更加嚴(yán)重。

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