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英特爾IT部門如何支持10萬(wàn)員工遠(yuǎn)程辦公?

本文作者:Archie Deskus

成都創(chuàng)新互聯(lián)公司專業(yè)為企業(yè)提供弋陽(yáng)網(wǎng)站建設(shè)、弋陽(yáng)做網(wǎng)站、弋陽(yáng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)、弋陽(yáng)網(wǎng)站制作等企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與制作、弋陽(yáng)企業(yè)網(wǎng)站模板建站服務(wù),十多年弋陽(yáng)做網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn),不只是建網(wǎng)站,更提供有價(jià)值的思路和整體網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

作為全球的半導(dǎo)體芯片制造商之一,英特爾的制造業(yè)務(wù)是全球供應(yīng)鏈的重要支柱,不但為應(yīng)對(duì)新冠肺炎疫情提供設(shè)備與解決方案,也要支持公司和個(gè)人在如今嚴(yán)峻的形勢(shì)下保持高效工作。為了數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的正在直接與病毒作斗爭(zhēng)的患者,為了那些正在關(guān)心照料患者的人們,還有那些致力于保障他人安全的人們,英特爾技術(shù)持續(xù)賦能,使我們的客戶能夠提供重要的工具、服務(wù)與基礎(chǔ)設(shè)施。

和其它許多企業(yè)機(jī)構(gòu)一樣,英特爾多年來(lái)一直具備遠(yuǎn)程辦公的能力。然而,新冠肺炎疫情讓我們一夜之間不得不面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí):超過(guò) 10 萬(wàn)名的員工、臨時(shí)員工,以及生態(tài)系統(tǒng)合作伙伴都必須立刻開展遠(yuǎn)程辦公。這一切來(lái)得猝不及防,并從根本上改變了我們的工作方式。

為了維持業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),有效協(xié)調(diào)員工,我們?cè)谥圃?、供?yīng)鏈、銷售與營(yíng)銷、人力資源和財(cái)務(wù)等領(lǐng)域做出了諸多必要的改變。鑒于英特爾高度自動(dòng)化的制造流程,為保持工廠順利運(yùn)行,我們?yōu)榧夹g(shù)人員和工程師提供了遠(yuǎn)程操控能力,以便對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝和故障排除。此外,銷售和營(yíng)銷人員也改變了原有的工作方式,利用線上方式來(lái)與客戶及行業(yè)合作伙伴保持互動(dòng)。我們對(duì)多個(gè)平臺(tái)進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,旨在支持并加速協(xié)同辦公,提供無(wú)縫銜接與一致體驗(yàn)。

不止是做準(zhǔn)備

員工的健康與安全,以及通過(guò)正常業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)支持客戶,這是英特爾領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)始終關(guān)注的兩件頭等大事?;仡?2002-2003 年,英特爾在非典疫情爆發(fā)后成立了疫情領(lǐng)導(dǎo)小組(PLT)。這個(gè)小組在醫(yī)療衛(wèi)生和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)方面擁有深厚的崗位專業(yè)知識(shí),負(fù)責(zé)推動(dòng)疫情期間整個(gè)公司的大部分協(xié)調(diào)工作。

此外,英特爾每個(gè)部門都必須制定一份強(qiáng)有力的業(yè)務(wù)連貫性計(jì)劃(BCP)。對(duì)于英特爾 IT 部門來(lái)說(shuō),這意味著必須隨時(shí)做好準(zhǔn)備,可以支持約半數(shù)的英特爾員工進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。多年來(lái),包括使用個(gè)人電腦等移動(dòng)設(shè)備在內(nèi),英特爾員工一直保持很強(qiáng)的移動(dòng)工作方式,并早已對(duì)一系列通信和協(xié)同辦公技術(shù)習(xí)以為常。即使不在辦公室,這些技術(shù)也確保他們能夠高效工作。

此外,英特爾的虛擬專網(wǎng)(VPN)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行負(fù)載平衡,如果在線人數(shù)超出容量,用戶將無(wú)縫過(guò)渡到備用 VPN。不可否認(rèn)的是," 在家辦公 " 的突發(fā)狀況令人始料不及,盡管上述的準(zhǔn)備工作為其奠定了基礎(chǔ),但對(duì)于當(dāng)前危機(jī)而言,傳統(tǒng)上構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施的方法進(jìn)展仍顯緩慢。對(duì)于英特爾 IT 部門來(lái)說(shuō),采用能夠迅速擴(kuò)展的創(chuàng)新解決方案迫在眉睫。

重塑思維,有備無(wú)患

我們很快就發(fā)現(xiàn),盡管已早有規(guī)劃,但我們?nèi)詿o(wú)法按照預(yù)期需求維護(hù) VPN 性能。我們不僅要在短時(shí)間內(nèi)支持部分員工進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,還必須進(jìn)一步努力,在 IT 方面為最壞的狀況做好打算。我們以打破常規(guī)的速度,迎難而上,迅速構(gòu)建起了支持能力,并分階段開展工作,旨在開發(fā)出更持久的解決方案。無(wú)論如何,我們的響應(yīng)措施必須跟上疫情發(fā)展步伐,這需要我們的團(tuán)隊(duì)在音頻和視頻工程、數(shù)據(jù)協(xié)作、安全和隱私、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、運(yùn)營(yíng)和虛擬化等方面通力合作,進(jìn)一步加快響應(yīng)速度。

傳統(tǒng)的解決方案是在企業(yè)內(nèi)部增加容量,這將耗時(shí)從兩周到三個(gè)月不等?,F(xiàn)在,我們反其道而行之,將一些帶寬最密集的負(fù)載(例如音頻和視頻會(huì)議)轉(zhuǎn)移到云上。英特爾的多云策略不但可有效維護(hù)安全性,也能夠滿足業(yè)務(wù)需求,并支持" 任何即服務(wù) "(XaaS)功能,因此這一舉措可謂化整為零。利用該策略,我們迅速擴(kuò)大了對(duì) " 任何即服務(wù) " 產(chǎn)品和服務(wù)的使用。這樣一來(lái),員工就能輕松使用不需要 VPN 的工具和功能。在此期間,我們充分利用了與現(xiàn)有云服務(wù)供應(yīng)商的合作關(guān)系,共同確定了必要的優(yōu)先任務(wù),以適應(yīng)工作負(fù)載進(jìn)一步過(guò)渡到云端。

盡管我們制定了強(qiáng)有力的業(yè)務(wù)連續(xù)性規(guī)劃和云就緒任務(wù),這仍是一項(xiàng)艱巨的工作。我們必須在一個(gè)周末內(nèi)就將英特爾的 VPN 容量翻倍,同時(shí)繼續(xù)加速本地支持。值得欣慰的是,很快,全球各地的英特爾員工已經(jīng)能夠在家高效工作了。

調(diào)整流程,加快響應(yīng)

疫情期間,我們迅速調(diào)整正式流程,以加快響應(yīng)速度。因循守舊可能會(huì)致使數(shù)千名員工無(wú)法完成工作。此外,我們也對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行了酌情處理,修改了入職 / 離職流程,讓員工能夠在線辦理入職 / 離職手續(xù);暫時(shí)重新調(diào)用了 " 更新計(jì)劃 " 的設(shè)備,加快了筆記本電腦的交付;并對(duì)遠(yuǎn)程辦公添加了新的功能,從而實(shí)現(xiàn)了更大范圍的協(xié)同辦公。

IT 部門的下一步措施

今天看來(lái),我們?nèi)〉贸醪匠晒Φ年P(guān)鍵在于迅速采取行動(dòng),跳出傳統(tǒng)的思維模式。在此期間,我們變換角度,以不同的方式來(lái)看待問(wèn)題,在內(nèi)部展開討論,并做出快速?zèng)Q策——即使這意味著做出一些不可避免的妥協(xié)。從前的 BCP 如今已成為 " 新常態(tài) ",更新后的 BCP 又會(huì)是什么樣子?除了本輪疫情爆發(fā),我們是否還面臨著什么新的災(zāi)難?

我們認(rèn)識(shí)到,如果能夠在必要時(shí)利用云解決方案進(jìn)行突發(fā)容量擴(kuò)展,我們就能搶出時(shí)間,構(gòu)建其它基礎(chǔ)設(shè)施。在為遠(yuǎn)程辦公提供支持的前兩周,我們已經(jīng)能夠?yàn)樾略鋈萘拷⒊浞秩哂唷,F(xiàn)在,我們可以開始從云中拉回一些 " 即服務(wù) " 負(fù)載,用以優(yōu)化成本與解決方案,同時(shí)我們也仍然可以利用這種突發(fā)功能來(lái)滿足未來(lái)的需求。

展望未來(lái)

抗擊新冠肺炎疫情的戰(zhàn)斗還遠(yuǎn)沒(méi)有接近尾聲。我們隨時(shí)準(zhǔn)備與世界各地的人民與政府機(jī)構(gòu)攜手合作,共克時(shí)艱。然而,我們的世界可能永遠(yuǎn)回不到疫情爆發(fā)之前的樣子了。目前看來(lái),此次疫情可能是一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),它有效證明了大規(guī)模遠(yuǎn)程辦公的益處與成功。與此同時(shí),我們也可能會(huì)看到新的顛覆性商業(yè)模式與技術(shù)的出現(xiàn),它們有可能徹底改變我們的工作方式。對(duì)于我們當(dāng)中的許多人來(lái)說(shuō),此次疫情也將凸顯我們?cè)跀?shù)字化轉(zhuǎn)型之旅中所處的位置。當(dāng)疫情結(jié)束后,人們會(huì)進(jìn)行反思,大多數(shù)公司則將會(huì)以更大力度加速推動(dòng)自身的數(shù)字轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,以期從容應(yīng)對(duì)未知、駕馭未來(lái)。

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