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當(dāng)我們討論如何在Office 365 安排會議時(shí)，我們會想到有Outlook，Skype for business 以及Microsoft Teams，Teams也有自己的視頻和視頻會議系統(tǒng)，也是目前微軟主推的一款協(xié)作應(yīng)用工具，可以幫助你的團(tuán)隊(duì)保持有序的安排好每一天的工作事項(xiàng)以及會議，Teams中的日歷與Outlook中的日歷是同步的。

假如現(xiàn)在我們需要安排一個(gè)在線視頻討論會議：關(guān)于新產(chǎn)品發(fā)布的前期討論會議，我們按照需求安排了會議邀請，添加了會議邀請人員，然后編輯會議預(yù)計(jì)開始時(shí)間，那么假如有些人在開會時(shí)間有沖突，我們?nèi)绾文芸焖佾@得大家可用的時(shí)間段，重新安排會議邀請時(shí)間呢？

解決方案：通過Teams的日程安排助理來幫助查找組織內(nèi)與會人員是否在會議時(shí)間是可用狀態(tài)。

具體操作步驟如下：

1.在Teams中安排一個(gè)會議室時(shí)，輸入邀請與會人員+與會時(shí)間后，點(diǎn)擊“安排助理”

2.在安排助理界面，可以看到每個(gè)與會人員的時(shí)間是否是沖突的

3.我們發(fā)現(xiàn)時(shí)間是沖突的，把開會時(shí)間調(diào)整到下午4點(diǎn)之后是可以的，如下圖

所以，有效使用安排助理功能，可以避免會與人員時(shí)間上的沖突，重要會議無法參加的情況。

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當(dāng)前名稱：Office365小技巧：Teams的日程安排助理-創(chuàng)新互聯(lián)
網(wǎng)頁網(wǎng)址：http://www.rwnh.cn/article20/ccipjo.html

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