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Excel使用技巧有哪些-創(chuàng)新互聯(lián)

這篇文章給大家分享的是有關(guān)Excel使用技巧有哪些的內(nèi)容。小編覺得挺實用的,因此分享給大家做個參考,一起跟隨小編過來看看吧。

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1.一鍵設(shè)置下拉菜單

下拉菜單用得好的話,效率秒提升!那么怎么設(shè)置下拉菜單呢?

先選中單元格,再點擊【數(shù)據(jù)】,選擇【數(shù)據(jù)驗證】,選擇【序列】,然后選好下拉菜單的數(shù)據(jù)源,再點擊【確定】即可。

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二、快速計算數(shù)據(jù)表

數(shù)據(jù)表是處理Excel數(shù)據(jù)中最常做的一個操作,那么大家知道如何計算數(shù)據(jù)表嗎?

其實數(shù)據(jù)表是這樣計算的:

先點擊菜單欄中的【分析】,再點擊【計算】,點擊【字段、項目和集】,點擊【計算字段】,之后在彈出的【插入計算字段】中輸入名稱,添加上公式即可。

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三、快速插入迷你圖

不想你的表格數(shù)據(jù)太過于單調(diào),那么你可以使用迷你圖,讓你的表格更豐滿、更有趣。

迷你圖的設(shè)置也很簡單,先選中對應(yīng)的數(shù)據(jù),然后點擊菜單欄中的【插入】,點擊【迷你圖】,選擇好迷你圖的樣式,比如折線迷你圖,之后設(shè)置好【位置范圍】即可。

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四、快速提取不重復(fù)數(shù)據(jù)

日常Excel辦公,常做的一個操作就是檢查數(shù)據(jù)了,看看表格數(shù)據(jù)中有沒有存在重復(fù)的問題。如果你只會一個一個去查看排查的話,那弄到明天都弄不完。

其實,更簡單的操作是這樣的:

先選中所有的表格數(shù)據(jù),之后點擊【數(shù)據(jù)】,再點擊【篩選】中的【高級】,進(jìn)入【高級篩選對話框】,之后勾選【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】,然后選好【復(fù)制到】的位置,并勾選【選中不重復(fù)的記錄】即可。

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五、快速更改日期格式

很多時候需要將錯誤的日期格式,更改為正確的日期格式,或者將一種日期格式更改為另外一種日期格式,其實可以這樣做:

選中所有的日期區(qū)域,之后右鍵點擊【設(shè)置單元格格式】,再點擊【自定義】,在【類型】下方的邊框欄輸入【yyyy-mm-dd】即可。

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六、靈活套用Excel模板

另外,我們還可以通過套用一些Excel模板來更好的提高效率,節(jié)省時間,畢竟自己弄Excel表格的話,有時候是要花費很多的時間的,而且還不能保障它是完善的。

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感謝各位的閱讀!關(guān)于“Excel使用技巧有哪些”這篇文章就分享到這里了,希望以上內(nèi)容可以對大家有一定的幫助,讓大家可以學(xué)到更多知識,如果覺得文章不錯,可以把它分享出去讓更多的人看到吧!

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