sap系統(tǒng)怎么操作？

SAP系統(tǒng)操作技巧：

成都創(chuàng)新互聯(lián)公司成立于2013年，先為翠屏等服務(wù)建站，翠屏等地企業(yè)，進(jìn)行企業(yè)商務(wù)咨詢服務(wù)。為翠屏企業(yè)網(wǎng)站制作PC+手機(jī)+微官網(wǎng)三網(wǎng)同步一站式服務(wù)解決您的所有建站問題。

1、“/N”：快速返回主界面。例如，當(dāng)用戶在錄入憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)了，需要退出后重新錄入。如果點(diǎn)擊下面紅框中的圖標(biāo)，可能需要點(diǎn)擊幾次才能返回到初始界面，此時(shí)只需在命令框中輸入“/N”即可返回到初始界面。

2、“/N+TCODE”：退出當(dāng)前界面，并進(jìn)入新的界面。例如，當(dāng)前用戶想要從會(huì)計(jì)科目顯示界面跳轉(zhuǎn)到憑證錄入界面時(shí)，不必返回到初始界面，再輸入F-02，直接在命令框中錄入“/NF-02”即可（/N和F-02之間可以有空格）。

3、“/O”：打開新的窗口。SAP中最多可以同時(shí)打開6個(gè)窗口，用戶可以在一個(gè)窗口查看報(bào)表，另一個(gè)窗口中錄入憑證，相互不影響。用戶可以通過命令“/O”，或者是點(diǎn)擊下圖紅圈中的圖標(biāo)打開新的窗口。

4、“/O+TCODE”：打開新的窗口并進(jìn)入操作界面。單獨(dú)打開新的窗口一般點(diǎn)擊上圖紅圈中的圖標(biāo)，“/O”一般結(jié)合事務(wù)碼使用，例如“/OF-02”表示打開一個(gè)新的窗口，并進(jìn)入到F-02記賬界面。

5、“/NEX”：直接退出SAP系統(tǒng)。如果同時(shí)打開了5個(gè)窗口，退出SAP系統(tǒng)時(shí)，一個(gè)一個(gè)窗口去關(guān)掉會(huì)比較費(fèi)事，此時(shí)可以直接在命令行中輸入“/NEX”退出SAP。說明：命令“/NEX”直接退出SAP，不會(huì)有任何提示，如果某些窗口中有內(nèi)容沒有保存，信息就會(huì)丟失。

如何對總賬科目清賬

什么是清賬?

對于SAP憑證輸入和憑證管理來說，有一個(gè)基本概念需要解釋，那就是“清賬”。在財(cái)務(wù)管理中，有些科目只需要“借貸余”的管理就可以了，比如銀行科目和損益類科目等。但是，也有些科目不止需要“借貸余”，還需要管理到每一個(gè)分錄行的狀態(tài)，比如銀行未達(dá)科目，客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。系統(tǒng)中需要記錄供應(yīng)商的每張發(fā)票是否已經(jīng)付款了，客戶的每張發(fā)票是否已經(jīng)收賬了，各種未達(dá)的資金項(xiàng)是否已經(jīng)到賬了，等等。對于這些科目來說，每筆交易都要分門別類地予以記錄，這就是行項(xiàng)目清賬。行項(xiàng)目是逐筆逐清的．

已經(jīng)付款的發(fā)票和付款本身用綠燈顯示，我們稱為“已清項(xiàng)”；還未付款的發(fā)票用紅燈顯示，我們稱為“未清項(xiàng)”；類似付款、收款這樣的業(yè)務(wù)，在賬務(wù)處理的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新憑證行的狀態(tài)，這就是“清賬”。清賬是可以手工的，也可以是系統(tǒng)自動(dòng)的。當(dāng)系統(tǒng)自動(dòng)清賬時(shí)，我們需要提供給系統(tǒng)“自動(dòng)清賬規(guī)則”——比如，“用支票等支付憑證號(hào)碼”來清銀行未達(dá)賬，就是一種自動(dòng)清賬規(guī)則。

一個(gè)總賬科目是否需要執(zhí)行清賬管理是在其科目維護(hù)的公司代碼層定義的。公司代碼層的控制字段“未清項(xiàng)目管理”控制著總賬科目在不同公司代碼下是否需要逐筆逐清。對于不按未清項(xiàng)目管理的科目來說，它的行項(xiàng)目顯示只反映了過賬與否，而不反映清賬與否。

對于應(yīng)收應(yīng)付等一些科目來說，未清項(xiàng)管理的好處是顯而易見的。它使得每條業(yè)務(wù)記錄都很清楚，是對賬和自身核對的強(qiáng)有力的工具。同時(shí)它也是賬齡分析、催款、自動(dòng)付款、對賬函、往來賬核對等延伸功能的基礎(chǔ)。

SAP系統(tǒng)為清賬工作提供了三種既有的處理邏輯：標(biāo)準(zhǔn)清賬、部分支付清賬和剩余項(xiàng)目清賬。三種清賬方式都是為了同一目的，功能相同，可能還有交叉重復(fù)的地方，但實(shí)際應(yīng)用的條件不盡相同，正確的選擇清賬方式能取得事半功倍的效果。

部分支付清賬可以根據(jù)需要分批處理未清項(xiàng)；規(guī)范操作生成的明細(xì)賬可以清晰地反映業(yè)務(wù)發(fā)生的過程，便于查詢和對賬使用。尤其適用于一筆借款分幾次歸還

或一筆貨款分多次收回的情況.

剩余項(xiàng)目清賬方式可以理解為每次清賬后系統(tǒng)會(huì)把剩余的未清項(xiàng)金額計(jì)算出來，下次清賬時(shí)再對該剩余金額進(jìn)行未清項(xiàng)處理。優(yōu)點(diǎn)是

能隨時(shí)反映某筆未清項(xiàng)剩余未清的金額。但是生成的明細(xì)賬無法真實(shí)反映未清項(xiàng)業(yè)務(wù)分批處理的痕跡，不便于查詢使用，而且虛增了發(fā)生額。

特殊總賬及預(yù)付款清賬業(yè)務(wù)

什么樣的科目需要使用未清項(xiàng)管理？

無論是手工還是自動(dòng)清帳的會(huì)計(jì)科目在建立時(shí)(FS00)的control data

tab頁必須選上“未清項(xiàng)管理”，這些科目必須是BS科目，通常需要“未清項(xiàng)管理”的科目有銀行清帳科目、現(xiàn)金折扣清帳科目、GR/IR和類GR/IR科目、包括PO中的condition

應(yīng)用了account

key并在OBYC里設(shè)置的相關(guān)科目，典型的比如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)和其他相關(guān)科目。設(shè)置這些科目的目的是為了將相關(guān)費(fèi)計(jì)入采購物料存貨成本。不能使用未清項(xiàng)管理的科目有材料科目、統(tǒng)馭科目和所有的損益科目。

注：Vendor，Customer

的統(tǒng)馭科目被顯示隱藏在Vendor，Customer的行項(xiàng)目中，統(tǒng)馭科目本身不能打上“未清項(xiàng)管理”標(biāo)志。

如使用手工清帳，注意會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)create/bank/interest的自動(dòng)過賬標(biāo)志不能選上?？匆粋€(gè)未清項(xiàng)的科目，可以使用TCODE(FS10N/FK10N/FD10N)查看余額再雙擊看明細(xì)，實(shí)際上是調(diào)用行項(xiàng)目查看TCODE(FBL3N/FBl1N/FBL5N)，當(dāng)然可以使用后者直接查看。

PL是profitloss損益科目，就是收入、費(fèi) 用等類的，BS是Balance

sheet資產(chǎn)負(fù)債表的科目類型。

值得注意的是在SAP中所謂的未清項(xiàng)和已清項(xiàng)都是財(cái)務(wù)憑證中某個(gè)行項(xiàng)目, 而不是整個(gè)財(cái)務(wù)憑證,

當(dāng)然未清項(xiàng)和已清項(xiàng)不只包含財(cái)務(wù)憑證的的某一個(gè)行項(xiàng)目, 也包含賬務(wù)憑證抬頭信息.

未清項(xiàng)表示財(cái)務(wù)憑證中行項(xiàng)目的一種掛賬狀態(tài), 這種狀態(tài),

表示該項(xiàng)需要被清賬. 在FS00中定義會(huì)科時(shí), 當(dāng)選中行項(xiàng)目管理時(shí), 表示該行項(xiàng)目有未清項(xiàng)和已清項(xiàng)狀態(tài).

BKPF 財(cái)務(wù)憑證抬頭

，BSEG財(cái)務(wù)憑證行項(xiàng)目。BSAD應(yīng)收明細(xì)(已清帳 客戶)，BSID 應(yīng)收明細(xì)(未清帳 客戶)；

BSAS總賬明細(xì)(已清 總賬) ，BAIS 總賬明細(xì)(未清 總賬)；BSAK 應(yīng)付明細(xì)(已清 供應(yīng)商)

，BSIK應(yīng)付明細(xì)(未清 供應(yīng)商), 對于未使用未清項(xiàng)管理的只在 BSIS

表中.

BSAS+BSIS+BSAK+BSIK+BSAD+BSID = BSEG。

BSEG通過公司代碼(BURKS) 憑證號(hào)(BELNR) 會(huì)計(jì)年度(GJAHRT) 行號(hào)(BUZEI)

與六張表關(guān)聯(lián)。

手工清帳的TCODE

(1) F-03手工清G/L account 未清帳

(2) F-44 手工清 VENDOR未清帳

(3) F-32 手工清 customer未清帳

(4) F-04 G/L account的帶清帳的過賬

(5) F-51 Vendor 的帶清帳的過賬

(6) F-30 Customer 的帶清帳的過賬

F-04 ,F-51,F-30功能一樣，只是初始屏幕顯示的默認(rèn)憑證類型不同而已，這個(gè)可以使用OBU1設(shè)置。

自動(dòng)清賬相關(guān)TCODE

(1) F.13：不帶清賬貨幣的自動(dòng)清賬

(2) F13E: 帶清賬貨幣的自動(dòng)清賬

一, 總賬的清賬.

1. 標(biāo)準(zhǔn)清賬.

F-02: General Posting

F-03: Clear

在網(wǎng)上有人這樣講, 清賬時(shí), 如果被清賬的兩個(gè)行項(xiàng)目, 屬于相同類型,

如都是應(yīng)收或都是預(yù)收, 那么就沒有行項(xiàng)目產(chǎn)生, 如果一方是應(yīng)收, 一方預(yù)收那就會(huì)產(chǎn)生行項(xiàng)目,

對于部分清賬和剩余清賬會(huì)產(chǎn)生行項(xiàng)目.

后面發(fā)現(xiàn)清賬時(shí), 如果要清賬的兩個(gè)行項(xiàng)目的 "Business Area"

相同時(shí)就沒有行項(xiàng)目產(chǎn)生, 不相同時(shí)就產(chǎn)生行項(xiàng)目.

Tcode: F-02

做兩筆總賬憑證, 會(huì)科204100是有行項(xiàng)目管理的.

FBL3N 查看未清憑證. 注意 Business Area 相同

現(xiàn)用 F-03 清賬. 無行項(xiàng)目產(chǎn)生.

同樣的我們做兩筆 Business Area 不相同的.

有行項(xiàng)目產(chǎn)生.

2. 部分支付清賬

3. 剩余項(xiàng)目清賬.

再對余額清賬

我們還可以使用F-04, F-07進(jìn)行清賬.

sap憑證怎么進(jìn)行銀行對賬

sap軟件導(dǎo)出的憑證和咱們財(cái)務(wù)使用的借貸記賬法的格式不一致，我先說說自己的一點(diǎn)思路，就是用VBA先把導(dǎo)出的憑證處理成程序好處理的格式，其次再要知道是哪個(gè)銀行的，再把具體銀行的格式處理成程序好處理的格式，再用VBA程序編寫查找比較程序，寫程序的關(guān)鍵是查找比較關(guān)鍵字即按金額大小+日期，但是同樣金額的太多，銀行入賬日期和企業(yè)入賬日期不是相對應(yīng)的，所以這是程序處理的難點(diǎn)。SAP總賬憑證SA，與供應(yīng)商相關(guān)的KR-應(yīng)付給供應(yīng)商憑證，KZ-付款給供應(yīng)商，不用這樣麻煩，是哪個(gè)銀行的就把銀行存款對應(yīng)的銀行的明細(xì)導(dǎo)出來，用事物碼FBL3N直接導(dǎo)出EXCEL格式文件，整理后，在和企業(yè)銀行導(dǎo)出的明細(xì)對就OK啦！

sap為什么清賬

在財(cái)務(wù)管理中，有些科目只需要“借貸余”的管理就可以了，比如銀行科目和損益類科目等。但是，也有些科目不止需要“借貸余”，還需要管理到每一個(gè)分錄行的狀態(tài)，比如銀行未達(dá)科目，客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。

系統(tǒng)中需要記錄供應(yīng)商的每張發(fā)票是否已經(jīng)付款了，客戶的每張發(fā)票是否已經(jīng)收賬了，各種未達(dá)的資金項(xiàng)是否已經(jīng)到賬了，等等。對于這些科目來說，每筆交易都要分門別類地予以記錄，這就是行項(xiàng)目清賬。行項(xiàng)目是逐筆逐清的。

擴(kuò)展資料：

一個(gè)總賬科目是否需要執(zhí)行清賬管理是在其科目維護(hù)的公司代碼層定義的。公司代碼層的控制字段“未清項(xiàng)目管理”控制著總賬科目在不同公司代碼下是否需要逐筆逐清。對于不按未清項(xiàng)目管理的科目來說，它的行項(xiàng)目顯示只反映了過賬與否，而不反映清賬與否。

對于應(yīng)收應(yīng)付等一些科目 來說，未清項(xiàng)管理的好處是顯而易見的。它使得每條業(yè)務(wù)記錄都很清楚,是對賬和自身核對的強(qiáng)有力的工具。同時(shí)它也是賬齡分析、催款、自動(dòng)付款、對賬函、往來賬核對等延伸功能的基礎(chǔ)。

參考資料：百度百科-清帳

文章題目：sap系統(tǒng)銀企對賬邏輯的簡單介紹
瀏覽路徑：http://www.rwnh.cn/article0/dopjhoo.html

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